Topluluk Etkinliğinde Güvenlik Sorunu Çıkarsa Sorumluluk Kimde Olur?
Hacettepe öğrenci topluluğu etkinliğinde güvenlik sorunu yaşanırsa topluluk, akademik danışman ve üniversite birimlerinin rollerini öğrenin.
Hacettepe'de bir öğrenci topluluğu etkinliğinde güvenlik sorunu çıktığında sorumluluk tek bir kişiye otomatik olarak yüklenmez. Topluluk etkinliği kurallara uygun planlamak ve onay sürecini tamamlamakla; akademik danışman topluluğun işleyiş ve gözetimiyle; üniversitenin ilgili idari ve güvenlik birimleri ise kendi görev alanlarındaki müdahale ve güvenlik işlemleriyle ilgilenir. Olayın türüne göre sorumluluğun kapsamı değişebilir.
Özellikle maddi zarar varsa Hacettepe'nin etkinliklerde uyulacak kurallarında daha somut bir hüküm bulunuyor: etkinlik sırasında oluşabilecek maddi zararlardan etkinliği gerçekleştiren kişi veya grupların müştereken sorumlu olduğu belirtiliyor.
Güvenlik sorunu çıktığı anda ne yapılmalı?
Kavga, tehdit, izinsiz giriş, kalabalığın kontrol edilememesi veya fiziksel güvenliği riske atan başka bir durum varsa etkinliğin normal akışını sürdürmeye çalışmak yerine öncelik katılımcı güvenliği olmalıdır.
Topluluk yönetimi:
- bulunduğu salonun veya alanın görevli personeline,
- kampüs güvenliğine,
- gerekiyorsa Kültür İşleri Müdürlüğüne
haber vermeli ve verilen güvenlik talimatlarına uymalıdır.
Olay ciddi bir sağlık veya acil durum içeriyorsa üniversite içi bildirimle yetinilmeyip uygun acil yardım birimlerine de başvurulmalıdır.
Topluluk başkanı her şeyden şahsen sorumlu mu?
Hayır. Hacettepe Öğrenci Toplulukları Yönergesi, topluluk faaliyetlerinin belirli bir organizasyon içinde yürütüldüğünü gösteriyor. Akademik danışman, topluluğun kuruluş, işleyiş ve denetiminde danışmanlık yapan ve Öğrenci Etkinlik Komisyonu ile Rektörlük makamına karşı sorumlu öğretim elemanı olarak tanımlanıyor. Etkinliklerin de izin/onay sürecinden geçmesi ve üniversitenin ilgili düzenlemelerine uygun yürütülmesi gerekiyor.
Bu yapı, ortaya çıkan her olayın otomatik biçimde topluluk başkanının kişisel sorumluluğu olduğu anlamına gelmez. Somut olayda kimin hangi yükümlülüğü ihlal ettiği; zarar, ihmal, kasıt veya kurallara aykırı davranış bulunup bulunmadığı ayrıca değerlendirilir.
Maddi zarar çıkarsa ne olur?
Hacettepe'nin “Etkinliklerde Uyulacak Kurallar ve İlkeler” belgesinde kullanılan salon, ekipman ve eşyanın hasarsız bırakılması gerektiği; etkinlik sırasında oluşan maddi zararlardan etkinliği gerçekleştiren kişi veya grupların müştereken sorumlu olduğu yazılıdır.
Bu nedenle etkinlik öncesinde teslim alınan ekipmanların, salonun durumunun ve varsa teknik malzemelerin kayıt altına alınması faydalıdır. Etkinlik sonrasında bir hasar fark edilirse “biz yapmadık” demek yerine olayın nasıl gerçekleştiğine ilişkin tutanak, fotoğraf veya görevli bilgisi varsa saklanması uyuşmazlığı azaltabilir.
Etkinlik önceden onaylandıysa topluluğun sorumluluğu biter mi?
Hayır. Etkinliğe izin verilmiş olması, etkinlik sırasında üniversitenin kurallarına uyma yükümlülüğünü kaldırmaz. Hacettepe Öğrenci Toplulukları Yönergesi toplulukların etkinliklerini üniversitenin ilgili yönetmelik, yönerge, karar ve ilkelerine uygun yürütmesini zorunlu tutuyor.
Diğer taraftan onaylı bir etkinlikte ortaya çıkan güvenlik tehdidinin profesyonel biçimde yönetilmesi öğrencilerden beklenen bir güvenlik hizmeti değildir. Böyle bir olayda topluluk görevlilerinin temel işi riski büyütmemek, ilgili üniversite birimlerine hızla haber vermek ve talimatlara uymaktır.
Etkinlik izni, mekân tahsisi ve etkinlik öncesi teslim tarihleri gibi işleri aynı plan içinde görmek için gerekli.tr üzerinde etkinliğe ilişkin önemli tarihleri tek yerde takip edebilirsiniz.
Kaynaklar:
Hacettepe Üniversitesi – Öğrenci Toplulukları Yönergesi
Hacettepe Üniversitesi – Etkinliklerde Uyulacak Kurallar ve İlkeler