Topluluk Akademik Danışmanı Ne İş Yapar?

Hacettepe'de bir öğrenci topluluğunun akademik danışmanı, topluluğu öğrenciler adına yöneten kişi değildir. Temel görevi; topluluğun kuruluşunun, işleyişinin ve etkinliklerinin Üniversitenin Öğrenci Toplulukları Yönergesine ve topluluk tüzüğüne uygun yürütülmesine danışmanlık etmek ve gözetim sağlamaktır.

Bu rol günlük anlamda “kulüp hocası” olmaktan daha resmîdir. Yönergede akademik danışman, öğrenci topluluğunun kuruluş, işleyiş ve denetimi konusunda danışmanlık yapan ve Öğrenci Etkinlik Komisyonu ile Rektörlük Makamına karşı sorumlu öğretim elemanı olarak tanımlanır.

Etkinliklerde akademik danışmanın onayı gerekir mi?

Evet. Hacettepe Öğrenci Toplulukları Yönergesine göre topluluklar, çevrim içi etkinlikler dahil her türlü etkinlik için önce akademik danışmanın onayını almak zorundadır.

Etkinlik ve diğer topluluk faaliyetleri de danışmanın bilgisi, gözetimi ve sorumluluğu altında yürütülür. Bu nedenle konuşmacı daveti, etkinlik başvurusu veya başka bir topluluk faaliyeti resmî sürece girecekse akademik danışman yalnızca sonradan haberdar edilen biri değildir; sürecin öncesinde devreye girer.

Danışmanın ayrıca topluluğun Yönergeye ve kendi tüzüğüne uygun hareket edip etmediği konusunda gerektiğinde Öğrenci Etkinlik Komisyonuna bilgi verme yükümlülüğü bulunur.

Akademik danışman topluluğun başkanı gibi mi çalışır?

Hayır. Topluluğun öğrenci yönetim organları ile akademik danışmanın rolü farklıdır.

Topluluğun yönetim kurulu ve diğer öğrenci organları; etkinlik fikri geliştirme, üyelerle iletişim, görev paylaşımı ve topluluğun günlük faaliyetlerini yürütme tarafındadır. Akademik danışmanın ağırlığı ise mevzuata uygunluk, rehberlik, onay ve gözetim tarafındadır.

Bu ayrım önemli. Bir etkinliğin akademik danışman tarafından onaylanması, etkinliğin bütün organizasyonunu danışmanın yapacağı anlamına gelmez. Aynı şekilde öğrenci yönetiminin bir etkinliğe karar vermesi de gerekli danışman onayını ortadan kaldırmaz.

Akademik danışman nasıl belirlenir?

Topluluk daha kuruluş aşamasında bir akademik danışman belirlemek zorundadır. Yönergeye göre danışman adayı, daha önce disiplin cezası almamış Hacettepe Üniversitesi öğretim elemanları arasından öğrenci topluluğu tarafından teklif edilir. Öğrenci Etkinlik Komisyonunun uygun görmesi halinde üç yıl için yetkilendirilir.

Komisyon başkanının onayıyla bir eş danışman da belirlenebilir; akademik danışman sayısı ikiden fazla olamaz.

Topluluk kurulurken de akademik danışmana ilişkin yazı kuruluş başvuru dosyasının parçalarından biridir. Kuruluş onaylandıktan sonra topluluğun kurullarının oluşturulması da danışman gözetiminde yürütülür.

Danışman değiştirilebilir mi?

Yönerge danışman değişikliğine izin verir. Topluluklar, akademik danışman onayını alarak danışmanlarını aynı usulle değiştirebilir.

Ancak mevcut danışmanın Üniversiteden ayrılması, uzun süre ulaşılamaması veya onay verebilecek durumda olmaması gibi olağan dışı bir durumda Yönergedeki tek cümleden ayrıca bir işlem yöntemi çıkarmak doğru olmaz. Böyle bir durumda topluluğun Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı Kültür İşleri Müdürlüğü ile iletişime geçerek güncel uygulamayı sorması en güvenli yoldur.

Öğrenci açısından neden önemli?

Akademik danışman, topluluk ile Üniversitenin resmî işleyişi arasındaki ana temas noktalarından biridir. Özellikle yeni yönetim kurulları için bir etkinliğin yalnızca “iyi fikir” olmasının yetmediğini; başvuru, onay ve mevzuat tarafının da bulunduğunu hatırlatan kişi olabilir.

Topluluğa katılmayı düşünüyor ancak hangi yapının size daha uygun olduğundan emin değilseniz, Hacettepe'de hangi kulüplere katılmalı? rehberinde toplulukları ilgi alanı, kariyer ve sosyal hedef açısından karşılaştırabilirsiniz.

Kaynak: Hacettepe Üniversitesi Öğrenci Toplulukları Yönergesi