Erasmus'ta Başarısız Olduğum Ders Transkriptimde Nasıl Görünür?
Hacettepe Erasmus dönüşünde başarısız dersin transkripte nasıl işlendiğini, ders eşdeğerliğini ve dönüşte neyi kontrol etmeniz gerektiğini öğrenin.
Hacettepe Üniversitesi AB Ofisinin açıklamasına göre Erasmus öğrenim hareketliliğinde karşı kurumda aldığınız başarılı dersler de başarısız dersler de Hacettepe transkriptine karşı kurumda aldığınız notla işlenir. Yani Erasmus'ta kaldığınız bir ders, dönüşte hiç alınmamış gibi ortadan kalkmaz.
Burada iki ayrı şeyi birbirinden ayırmak önemli: karşı üniversitede aldığınız not ve bu dersin Hacettepe'deki hangi derse eşdeğer kabul edildiği. Eşdeğerlik, hareketlilik öncesinde hazırlanan Learning Agreement üzerinden öğrenci, Hacettepe ve karşı kurum arasında kayıt altına alınır; akademik danışmanlık ve onay sürecinde bölüm Erasmus koordinatörü belirleyicidir.
Başarısız ders Hacettepe'de doğrudan F3 olarak mı görünür?
Bunu her öğrenci için otomatik olarak “F3 olur” şeklinde yorumlamak doğru değildir. Hacettepe AB Ofisi, karşı kurumda alınan dersin karşı kurumda alınan notla transkripte ekleneceğini açıkça belirtiyor. Yabancı üniversitenin not sistemi Hacettepe'nin not sisteminden farklı olabilir.
Hacettepe'nin 2025 tarihli Ders Saydırma, Not ve Kredi Transferine Yönelik Akademik Tanınma Yönergesi de not transferini, başka bir öğrenme ortamında alınan ders notunun Üniversitenin not sistemine uygun biçimde dönüştürülmesi olarak tanımlıyor. Ancak aynı yönerge, değişim programları ve uluslararası anlaşmalar kapsamında alınan derslerin ilgili mevzuat çerçevesinde değerlendirileceğini ayrıca söylüyor.
Bu nedenle BİLSİS'te gördüğünüz not kodunu yalnız Hacettepe'deki normal bir dönem dersinde görülen F1/F2/F3 mantığıyla yorumlamayın. Dönüş işlemi tamamlandıktan sonra notun nasıl işlendiğini kendi transkriptiniz üzerinden kontrol edin.
Kaldığım dersin Hacettepe'deki karşılığı ne olur?
Asıl akademik sonuç burada ortaya çıkar. Erasmus'a gitmeden önce Learning Agreement'ta karşı kurumda alacağınız derslerin Hacettepe'deki karşılıkları belirlenir. Bir dersten başarısız olmanız, o dersin karşılığı olan akademik yükümlülüğü başarıyla tamamladığınız anlamına gelmez.
Bu durumda bölüm Erasmus koordinatörünüzle şu üç noktayı netleştirmeniz gerekir:
- Başarısız olduğunuz ders hangi Hacettepe dersine karşılık geliyordu?
- Bu başarısızlık nedeniyle Hacettepe'de tamamlanmamış bir zorunlu veya seçmeli yükümlülük kaldı mı?
- Eksik kalan yükümlülük sonraki dönemde hangi ders veya işlemle tamamlanacak?
Özellikle mezuniyete yakınsanız yalnız “Erasmus transkriptim geldi” diye düşünmek yerine, tanınan derslerin mezuniyet kontrolünüzde hangi yükümlülükleri kapattığını da kontrol edin.
Dönüşte neyi kontrol etmeliyim?
Karşı kurumun Transcript of Records belgesi geldikten ve Hacettepe'deki tanınma işlemleri tamamlandıktan sonra BİLSİS transkriptinizi açın. Erasmus'ta aldığınız derslerin, notların ve varsa Hacettepe'deki eşdeğerliklerin beklediğiniz biçimde işlenip işlenmediğini karşılaştırın.
Bir ders eksik görünüyorsa, yanlış dersle eşleştirilmişse veya notun gösterimi konusunda tereddüdünüz varsa ilk başvuru noktası bölüm Erasmus koordinatörünüz olmalıdır. Gerekirse akademik birim ve AB Ofisiyle süreç ilerletilir.
Dönüş döneminde Erasmus'tan gelen derslerle Hacettepe'de kalan derslerinizi birlikte planlamanız gerekiyorsa, gerekli.tr üzerinden akademik planınızı tek yerde düzenleyerek hangi yükümlülüklerin hâlâ açık kaldığını daha rahat takip edebilirsiniz.
Kaynaklar: Hacettepe Üniversitesi AB Ofisi – Sıkça Sorulan Sorular · Hacettepe Üniversitesi ÖİDB – Mevzuat