Erasmus Dönüşü Mezuniyet İşlemleri Gecikir mi?
Hacettepe'de Erasmus dönüşünde transkript ve akademik tanınma işlemlerinin mezuniyet zamanını nasıl etkileyebileceğini ve gecikmeyi nasıl önleyebileceğinizi öğrenin.
Erasmus'tan dönmek tek başına mezuniyeti geciktirmez. Ancak Erasmus dönemi son döneminize denk geliyorsa, karşı üniversitedeki derslerin transkripti ve Hacettepe'deki akademik tanınma işlemleri tamamlanmadan mezuniyet kontrolünüz sonuçlanamayabilir. Bu nedenle olası gecikmenin asıl nedeni Erasmus'a katılmış olmak değil, dönüş belgelerinin ve ders tanınmasının mezuniyet onayına yetişmemesidir.
Hacettepe Avrupa Birliği Koordinatörlüğü, öğrenim hareketliliğinde başarıyla tamamlanan kredilere tam akademik tanınma sağlandığını belirtiyor. Koordinatörlüğün güncel “Belgeler ve Formlar” sayfasında da giden öğrenciler için Learning Agreement for Studies – After Mobility ve Confirmation of Stay belgeleri yer alıyor.
Mezuniyet için neden tanınma işleminin tamamlanması gerekiyor?
Mezuniyet kontrolünde Hacettepe'deki programınızın zorunlu/seçmeli dersleri, kredileri ve diğer mezuniyet şartları değerlendirilir. Erasmus'ta aldığınız dersler bu yükümlülüklerin bir kısmının karşılığıysa, karşı kurumdan gelen sonuçların Hacettepe'deki akademik kaydınıza doğru biçimde işlenmesi gerekir.
Örneğin son dönemde Erasmus'ta üç ders aldıysanız ve bunlardan ikisi bölümünüzdeki zorunlu derslerin yerine sayılacaksa, Hacettepe mezuniyet kontrolünün bu iki yükümlülüğün tamamlandığını resmî kayıtta görmesi gerekir. Karşı üniversitede dersi geçmiş olmanız tek başına BİLSİS'teki mezuniyet kontrolünü otomatik tamamlamaz.
Hangi durumlar gecikmeye yol açabilir?
Mezuniyete yakın bir Erasmus öğrencisi için en sık kritik noktalar şunlardır:
- Karşı üniversitenin Transcript of Records belgesini geç göndermesi,
- Learning Agreement'taki derslerle final transkriptindeki derslerin uyuşmaması,
- hareketlilik sırasında ders değiştirildiği halde Add/Drop düzenlemesinin eksik kalması,
- bölümde akademik tanınma kararının henüz tamamlanmamış olması,
- tanınan ders/not bilgilerinin mezuniyet kontrolünden önce öğrenci kaydına işlenmemesi.
Bunların hiçbiri yaşanmazsa Erasmus dönüşünün ayrıca bir “bekleme dönemi” yaratması gerekmez.
Son dönem Erasmus'a giden öğrenci ne yapmalı?
Mezuniyetiniz Erasmus dönüşüne bağlıysa süreci dönüşten sonra değil, hareketlilik bitmeden takip etmeye başlayın:
- Karşı kurumun final transkriptini ne zaman hazırladığını öğrenin.
- Learning Agreement ve varsa ders değişikliklerinin son hâlinin imzalı olduğundan emin olun.
- Hacettepe'deki bölüm Erasmus koordinatörünüzle hangi derslerin nasıl tanınacağını kontrol edin.
- Dönüş belgelerini Koordinatörlüğün istediği şekilde tamamlayın.
- Tanınma kararı çıktıktan sonra derslerin/notların Hacettepe transkriptinize işlendiğini kontrol edin.
- Mezuniyet dönemindeyseniz öğrenci işlerine özellikle “Erasmus tanınma işlemim mezuniyet kontrolüne ulaştı mı?” diye sorun.
Bu takip, diploma basımını hızlandırmaktan önce mezuniyet kararının eksik akademik kayıt nedeniyle beklemesini önlemeye yarar.
Erasmus döneminizde Hacettepe'deki kalan yükümlülüklerle yurt dışında alacağınız dersleri yan yana görmek için gerekli.tr üzerinde kendi akademik planınızı düzenleyebilirsiniz; böylece dönüşte hangi dersin hangi mezuniyet şartını kapatması gerektiğini daha kolay kontrol edebilirsiniz.
Kaynaklar: Hacettepe Üniversitesi Avrupa Birliği Koordinatörlüğü – Öğrenim Hareketliliği (KA131) · Hacettepe Üniversitesi Avrupa Birliği Koordinatörlüğü – Belgeler ve Formlar