Erasmus'tayken Hacettepe'de Ders Kaydı Yapılır mı?

Erasmus öğrenim hareketliliğinde asıl ders planı, gittiğiniz üniversitede alacağınız dersleri ve bunların Hacettepe'deki karşılıklarını gösteren Learning Agreement üzerinden yürür. Bu nedenle yurt dışındaki dönemde Hacettepe'de normal bir dönem geçiriyormuş gibi ders seçmek, Erasmus sürecinin temel ders kayıt yöntemi değildir.

Ancak bu, Hacettepe tarafındaki bütün kayıt işlemlerinin otomatik olarak ortadan kalktığı anlamına gelmez. Hacettepe Avrupa Birliği Ofisi, öğrencilere yurt dışındayken “registration” gibi işlemler çıkabileceği için Türkiye'de bir yakına vekâlet bırakmayı öneriyor. Üniversite genelinde bütün giden Erasmus öğrencileri için yayımlanmış tek tip bir “BİLSİS'te mutlaka şu işlemi yapın” kuralı görünmediğinden, hareketlilik döneminizde BİLSİS veya dönem kaydı açısından sizden ne beklendiğini bölüm Erasmus koordinatörünüz ve akademik danışmanınızla kesinleştirmeniz en güvenli yol.

Erasmus'ta hangi dersler geçerli sayılır?

Hacettepe'nin Erasmus sürecinde ders eşleştirmesi bölüm Erasmus koordinatörüyle hazırlanır. Hareketlilik başlamadan önce Learning Agreement'ın “Before the Mobility” bölümü tamamlanır ve gerekli onaylar alınır.

Hacettepe AB Ofisinin açıklamasına göre bir dönemlik öğrenim hareketliliğinde normal ders yükü 30 AKTS olarak planlanır. Gittiğiniz üniversitede ders açılmaması, saat çakışması veya benzeri bir nedenle program değişirse, değişiklikler Learning Agreement'ın “During the Mobility” bölümü üzerinden güncellenir.

Buradaki kritik ayrım şu:

• Gittiğiniz üniversitedeki ders seçimi Erasmus/Learning Agreement sürecidir.
• Hacettepe'deki öğrencilik ve dönem işlemleri ise BİLSİS, danışmanlık ve ilgili birimin uygulamasına göre ayrıca takip edilebilir.

Birini tamamlamak diğerinin kendiliğinden tamamlandığı anlamına gelmez.

Gitmeden önce neyi sormalısınız?

Bölüm Erasmus koordinatörünüze veya danışmanınıza doğrudan şu soruyu sorun:

“Erasmus'ta olacağım yarıyıl için BİLSİS'te program kaydı veya ders kaydı yapmam gerekiyor mu; gerekiyorsa hangi işlem uygulanacak?”

Böylece iki sık hata önlenir: Hacettepe'de gereksiz yere normal ders yüklemek veya “Erasmus'tayım, burada hiçbir kayıt işlemim yok” diye düşünerek yapılması gereken idari bir işlemi kaçırmak.

Ders değişikliği olursa da yalnız gittiğiniz üniversitenin sisteminde değişiklik yapmakla yetinmeyin. Yeni derslerin Hacettepe'de hangi derslere sayılacağı konusunda Learning Agreement değişikliğinin onaylanması gerekir.

Kaynaklar: Hacettepe Üniversitesi Avrupa Birliği Ofisi – Sıkça Sorulan Sorular · Hacettepe Üniversitesi Avrupa Birliği Ofisi – Seçilen Giden Öğrenciler İçin Süreç