Hacettepe Erasmus’ta Dersler Nasıl Saydırılır?
Hacettepe Erasmus öğrenim hareketliliğinde ders eşdeğerliği, Learning Agreement, ders değişikliği ve dönüşte tanınma sürecini adım adım öğrenin.
Hacettepe'de Erasmus derslerini saydırmanın temel noktası dönüşte dilekçe vermekten önce başlar: gideceğin üniversitede alacağın derslerin Hacettepe'deki karşılıkları hareketlilik başlamadan önce Learning Agreement üzerinde belirlenir ve Bölüm Erasmus Koordinatörü tarafından onaylanır.
Yani “yurt dışında dersi alayım, dönünce bir şekilde saydırırım” yaklaşımı risklidir. Ders eşdeğerliğini gitmeden önce netleştirmek gerekir.
1. Gitmeden önce: Learning Agreement hazırlanır
Hacettepe Avrupa Birliği Ofisinin güncel açıklamasına göre öğrencinin Hacettepe'de alması gereken derslere karşılık misafir üniversitedeki eşdeğer dersler belirlenir. Bu eşdeğerlik öğrenci, Hacettepe Üniversitesi ve karşı kurum arasında imzalanan Learning Agreement (Öğrenim Anlaşması) ile kayıt altına alınır.
Ders eşdeğerliğinde akademik danışman ve onay mercii Bölüm Erasmus Koordinatörüdür. Bu nedenle yalnız ders adlarının benzemesine bakarak kendi başına eşleştirme yapmak yeterli değildir.
Bir dönemlik hareketlilikte toplam 30 ECTS, iki dönemlik akademik yılda 60 ECTS hedeflenir. Buradaki ölçü ders sayısı değil toplam iş yüküdür; üç büyük ders ile altı küçük ders aynı toplam ECTS'ye ulaşabilir.
2. Karşı üniversitede ders değişirse ne olur?
Erasmus'ta gitmeden hazırlanan programın aynen kalması her zaman mümkün değildir. Ders açılmayabilir, saatler çakışabilir veya karşı kurum kayıt sırasında farklı bir ders önerebilir.
Böyle bir değişiklik olduğunda yeni dersi sessizce almak yerine Learning Agreement During Mobility üzerinden değişikliği güncellemek gerekir. Yeni dersin Hacettepe'deki eşdeğerliği yine koordinatörle netleştirilmelidir.
Bu adım önemlidir; çünkü hareketlilik öncesi anlaşmada yer alan ancak daha sonra resmî olarak çıkarılmayan derslerin öğrencinin yükümlülüğü olarak kalması sorun yaratabilir.
3. Dönüşte hangi belgeler kullanılır?
Hareketlilik tamamlandığında karşı üniversitenin transkripti ve onaylanmış Learning Agreement belgeleri derslerin gerçekten alındığını ve hangi eşdeğerliklerin daha önce kararlaştırıldığını gösterir. Bölümün uygulamasına göre gerekli eşdeğerlik/ders dönüşüm belgeleri hazırlanır ve koordinatörün kontrolünden geçer.
Hacettepe Avrupa Birliği Ofisi, karşı kurumda alınan başarılı derslerin Hacettepe transkriptine karşı kurumda alınan notla ekleneceğini; başarısız derslerin de yine başarı durumuyla transkripte işleneceğini belirtiyor.
Bu yüzden Erasmus'u “notlardan bağımsız bir dönem” gibi düşünmemek gerekir.
Ders adı aynı değilse sayılmaz mı?
Hayır. Eşdeğerlik yalnız ders adının birebir aynı olmasına dayanmaz. Asıl önemli olan, hangi dersin hangi Hacettepe dersine karşılık sayılacağının koordinatörle önceden belirlenip Learning Agreement üzerinde onaylanmasıdır.
Örneğin karşı üniversitedeki bir dersin adı Hacettepe'deki ders adından farklı olabilir; içerik ve öğrenme çıktıları uygun bulunursa eşdeğerlik kurulabilir. Tersine, isimleri benzer iki dersin içerikleri yeterince örtüşmüyorsa eşdeğer kabul edilmeyebilir.
Erasmus dönemini planlarken en sık yapılan hata
En riskli hata, yalnız karşı üniversitenin ders kataloğuna bakıp “bunları alırım” diye liste yapmak ve Hacettepe tarafındaki eşdeğerlikleri sona bırakmaktır. Daha güvenli sıra şöyledir:
- Karşı kurumda açılacak dersleri incele.
- Hacettepe'deki hangi derslere karşılık gelebileceğini çıkar.
- Bölüm Erasmus Koordinatörüyle eşdeğerlikleri netleştir.
- Learning Agreement Before Mobility belgesini onaylat.
- Değişiklik olursa During Mobility belgesini güncelle.
- Dönüşte transkript ve ilgili dönüş belgeleriyle tanınma işlemini tamamla.
Erasmus döneminden önce kendi müfredatında hangi zorunlu ve seçmeli dersleri tamamladığını net görmek için gerekli.tr Transkript aracında dönemlerini ve AKTS ilerlemeni düzenleyebilirsin. Böylece karşı kurumdan ders seçerken hangi Hacettepe derslerine gerçekten ihtiyaç duyduğunu daha rahat ayırırsın.
Kısacası ders saydırma işleminin en kritik belgesi dönüşte değil, gitmeden önce doğru hazırlanmış Learning Agreement'tır. Eşdeğerliği baştan koordinatörle güvenceye almak, Erasmus dönüşündeki belirsizliği büyük ölçüde azaltır.
Kaynak: Hacettepe Üniversitesi Avrupa Birliği Ofisi – Erasmus+ Sıkça Sorulan Sorular