Gittiğim Üniversitede Ders Açılmazsa Learning Agreement Nasıl Güncellenir?

Erasmus için gittiğiniz üniversitede Learning Agreement'a yazdığınız bir ders açılmazsa eski anlaşmayı olduğu gibi bırakmanız gerekmez. Hacettepe Üniversitesi AB Ofisi, hareketlilik başladıktan sonra derslerde değişiklik olması halinde Learning Agreement for Studies – During Mobility (Add/Drop) belgesinin kullanılmasını öngörüyor.

Yani yapmanız gereken işlem kabaca şudur: açılmayan dersi anlaşmadan çıkarın, yerine alacağınız dersi ekleyin, değişikliği Hacettepe'deki bölüm Erasmus koordinatörünüzle eşdeğerlik açısından netleştirin ve güncellenmiş anlaşmayı hem Hacettepe'ye hem de misafir olduğunuz üniversiteye onaylatın.

Ders açılmadığını öğrenir öğrenmez ne yapmalısınız?

Önce yeni dersi kendi başınıza kesinleştirip sonradan koordinatöre bildirmek yerine, alternatif dersleri bölüm Erasmus koordinatörünüzle konuşmanız daha güvenlidir. Çünkü Learning Agreement yalnızca karşı üniversitede hangi dersleri aldığınızı değil, bu derslerin Hacettepe'de nasıl tanınacağını da güvence altına alan belgedir.

Hacettepe AB Ofisinin güncel açıklamasına göre bir dönemlik hareketlilikte 30 ECTS düzeyinde iş yükü beklenir ve ders eşdeğerliği konusunda akademik danışman/onay mercii bölüm Erasmus koordinatörüdür.

Bir ders açılmadığında şu sırayı izleyebilirsiniz:

1. Karşı üniversitede gerçekten açılan alternatif dersleri ve ECTS değerlerini kontrol edin.
2. Açılmayan dersin yerine düşündüğünüz dersi Hacettepe bölüm Erasmus koordinatörünüze gönderin.
3. Learning Agreement During Mobility belgesinde çıkarılan ve eklenen dersleri gösterin.
4. Belgeyi gerekli imza/onay sürecinden geçirin.
5. Karşı üniversitenin onayından sonra güncel belgeyi Hacettepe AB Ofisine iletin.

Hacettepe AB Ofisinin giden öğrenciler için yayımladığı süreç açıklamasında, hareketlilik başladıktan sonra ders değişikliklerinin bir ay içinde yapılması ve During Mobility formunun karşı kurum tarafından da imzalanıp onaylanması gerektiği belirtiliyor. Karşı üniversitenin ekle-sil takvimi daha kısa olabilir; bu nedenle bir aylık süreyi beklemek yerine dersin açılmadığını öğrendiğiniz anda süreci başlatın.

During Mobility belgesinde ne değişir?

Bu belge, Before Mobility anlaşmasını tamamen baştan yapmak için değil, hareketlilik başladıktan sonra ortaya çıkan değişikliği resmileştirmek için kullanılır.

Örneğin:

• Before Mobility'de Course A – 6 ECTS seçtiniz.
• Karşı üniversite dönem başında Course A'nın açılmayacağını duyurdu.
• Koordinatörünüzle görüşerek Course B – 6 ECTS üzerinde anlaştınız.
• During Mobility belgesinde Course A çıkarılır, Course B eklenir ve değişiklik gerekçesi belirtilir.

Buradaki kritik nokta yalnız ECTS sayısını tamamlamak değildir. Yeni dersin Hacettepe'deki akademik tanınmasının nasıl yapılacağı da koordinatörle netleşmelidir.

Sadece karşı üniversitede ekle-sil yapmak yeterli mi?

Hayır. Karşı üniversitenin kendi öğrenci sisteminde dersi değiştirmeniz, Learning Agreement'ın kendiliğinden güncellendiği anlamına gelmez.

Hacettepe'nin bazı bölüm Erasmus sayfalarında süreç daha ayrıntılı biçimde anlatılıyor: During Mobility belgesi ve hareketlilik öncesindeki Learning Agreement koordinatöre gönderiliyor; Hacettepe tarafındaki değerlendirme ve imzanın ardından belge misafir olunan üniversitenin koordinatörüne de imzalatılıyor.

Bu nedenle üç kaydın birbiriyle uyumlu olmasına dikkat edin:

• karşı üniversitedeki gerçek ders kaydınız,
• güncel Learning Agreement,
• dönem sonunda düzenlenecek karşı üniversite transkripti.

Dönüşte derslerin tanınması açısından en sorunsuz senaryo, bu üçünde de aynı derslerin görünmesidir.

Yeni dersin Hacettepe'de birebir eşdeğeri yoksa ne olur?

Bu durumda “ders açılmadı, yerine herhangi bir ders alayım” yaklaşımı risklidir. Bölüm Erasmus koordinatörü yeni dersin içerik, kredi ve program içindeki karşılığını değerlendirerek nasıl tanınacağını belirlemelidir.

Özellikle zorunlu bir Hacettepe dersinin yerine başka bir ders planladıysanız, yeni seçiminizin aynı şekilde tanınacağını varsaymayın. Yazılı onay almadan yapılan değişiklik, dönüşte beklediğiniz eşdeğerliğin kurulmasını zorlaştırabilir.

Kısacası: ders açılmazsa sorun Learning Agreement'ı bozmak değil, değişikliği belgesiz bırakmaktır. Alternatif dersi koordinatörünüzle netleştirip During Mobility formuna işlediğinizde süreç bunun için tasarlanmış şekilde ilerler.

Kaynaklar: Hacettepe Üniversitesi AB Ofisi – Giden Öğrenci Süreci · Hacettepe Üniversitesi AB Ofisi – Öğrenim Hareketliliği Belgeleri · Hacettepe Üniversitesi AB Ofisi – Sıkça Sorulan Sorular