Learning Agreement Sonradan Değiştirilebilir mi?
Erasmus Learning Agreement, hareketlilik başladıktan sonra ders değişikliği gerekirse During Mobility/Add-Drop bölümüyle güncellenebilir. Hacettepe sürecini öğrenin.
Evet. Erasmus Learning Agreement, hareketlilik başladıktan sonra gerekli olduğunda değiştirilebilir. Hacettepe AB Ofisi de öğrenim hareketliliği için Learning Agreement for Studies – Add/Drop / During Mobility belgesini yayımlıyor.
Bu işlem özellikle gittiğiniz üniversitede bir dersin açılmaması, saat çakışması, kontenjan sorunu veya önceden planlanan ders yerine başka bir ders alınması gerektiğinde kullanılır.
Ancak değişiklik yapmak, eski Learning Agreement'ı silip yeni bir ders listesi hazırlamak değildir. Değişikliğin hem karşı üniversite hem Hacettepe tarafında akademik olarak onaylanması gerekir.
Ders değişikliği hangi durumlarda yapılabilir?
En yaygın nedenler şunlardır:
- Learning Agreement'ta yazan dersin açılmaması,
- dersin kontenjanının dolması,
- ders saatlerinin başka derslerle çakışması,
- dersin seviyesi/içeriğinin beklenenden farklı çıkması,
- ev sahibi üniversitenin program değişikliği yapması,
- Hacettepe'de eşdeğerlik açısından başka bir ders kombinasyonunun gerekli görülmesi.
Avrupa Komisyonu'nun Learning Agreement rehberinde, hareketlilik sırasında ders değişikliklerinin istisnai olması gerektiği ve uzun dönem hareketlilikte değişikliğin dönem başladıktan sonraki ilk beş hafta içinde başlatılmasının beklendiği belirtiliyor. Talep edilen değişikliklerin taraflarca mümkün olan en kısa sürede onaylanması gerekiyor.
Ev sahibi üniversitenizin veya Hacettepe'nin daha kısa bir iç son tarihi varsa o süreyi esas almalısınız.
Hacettepe'de hangi belge kullanılıyor?
Hacettepe AB Ofisi, giden öğrenim hareketliliği öğrencileri için şu belgeleri ayrı ayrı yayımlıyor:
- Learning Agreement for Studies – Before Mobility
- Learning Agreement for Studies – Add/Drop / During Mobility
- Learning Agreement for Studies – After Mobility
Hacettepe İşletme Bölümü'nün Erasmus süreç açıklamasında da Add/Drop belgesinin yalnız ders değişikliği olması durumunda kullanıldığı açıkça belirtiliyor.
Bu yüzden hareketlilik başladıktan sonra ders listeniz değiştiyse, yalnız karşı üniversitenin sisteminde ders ekleyip çıkarmak yeterli değildir; Hacettepe tarafındaki Learning Agreement değişikliğinin de tamamlanması gerekir.
Neden koordinatör onayı önemli?
Learning Agreement yalnız “yurt dışında hangi derslere girdim?” listesi değildir. Hacettepe'de hangi derslerin veya kredilerin tanınacağını önceden bağlayan akademik belgedir.
Örneğin 6 AKTS'lik bir dersi bırakıp aynı isimde fakat 3 AKTS'lik başka bir ders almanız, toplam kredi veya eşdeğerlik planını değiştirebilir. Benzer biçimde karşı üniversitedeki bir ders size uygun görünse bile Hacettepe'deki zorunlu dersinizin yerine sayılacağı otomatik olarak kabul edilemez.
Bu nedenle değişiklikten önce mümkünse:
- almak istediğiniz yeni dersin adını, kodunu ve AKTS'sini bulun,
- ders içeriğini koordinatörünüze iletin,
- çıkarılacak ve eklenecek derslerin Hacettepe'deki karşılığını netleştirin,
- Add/Drop / During Mobility değişikliğini onaylatın,
- son onaylı versiyonu saklayın.
Değişikliği onaylatmadan dersi alırsam ne olur?
En büyük risk dönüşte akademik tanınma aşamasında çıkar.
Ev sahibi üniversitenin transkriptinde bulunan ders ile Hacettepe'nin elindeki son onaylı Learning Agreement uyuşmazsa, dersin hangi Hacettepe dersine karşılık geleceği yeniden değerlendirilmek zorunda kalabilir.
Bu nedenle “önce dersi alayım, dönüşte hallederim” yerine değişikliği hareketlilik sırasında resmileştirmek daha güvenlidir.
Hacettepe'deki bazı bölüm sayfaları da dönüş işlemlerinde Learning Agreement, Erasmus transkripti ve diğer belgelerin bölüm koordinatörüne iletilmesini; bu işlemlerin derslerin transkripte işlenmesi açısından önemli olduğunu açıkça hatırlatıyor.
Birden fazla kez değişiklik yapılabilir mi?
Erasmus sisteminde gerekli olduğunda birden fazla değişiklik teknik olarak mümkün olabilir; önemli olan her değişikliğin güncel Learning Agreement sürecine işlenmesi ve ilgili taraflarca onaylanmasıdır.
Fakat Learning Agreement'ın sürekli değişen bir taslak gibi kullanılmaması gerekir. Değişiklikleri ders programınız netleşir netleşmez topluca ve gerekçeli biçimde yapmak, hem koordinatör onayını hem dönüşte tanınma işlemini kolaylaştırır.
Kısacası: Learning Agreement sonradan değiştirilebilir; fakat değişiklik ev sahibi üniversitedeki ders kaydıyla sınırlı değildir. Hacettepe koordinatörü ve karşı kurumun onayıyla During Mobility/Add-Drop üzerinden resmileştirilmelidir.
Kaynaklar: