Yoklamaya İmza Attım Ama Sistemde Yok Görünüyorum, Kanıt Olarak Ne Kullanılabilir?
Yoklamada bulunduğunuz hâlde sistemde devamsız görünüyorsanız hangi kayıtların işe yarayabileceğini ve Hacettepe'de kime başvurmanız gerektiğini öğrenin.
Yoklama kâğıdına imza atmış olmanız önemli bir dayanak olabilir; ancak Hacettepe'nin yayımlanmış genel kurallarında “şu belge kesin kanıttır” şeklinde bir delil sıralaması bulunmuyor. En güçlü kontrol noktası, dersin kendi resmî veya öğretim elemanı tarafından doğrulanabilen devam kayıtlarıdır: imzalı yoklama çizelgesi, e-Yoklama kaydı ve o güne ait ders içi değerlendirme kayıtları gibi.
Kendi ekran görüntünüz, e-postanız veya o gün teslim ettiğiniz bir ödev de durumu destekleyebilir; fakat tek başına resmî devam kaydını otomatik olarak değiştirmez. Amaç, öğretim elemanının veya ilgili birimin o tarihte gerçekten derste bulunduğunuzu kayıtlarla yeniden kontrol edebilmesini sağlamaktır.
En işe yarayan kayıtlar hangileri?
Duruma göre şu kayıtlar yardımcı olabilir:
- öğretim elemanının elindeki orijinal imzalı yoklama listesi,
- ders e-Yoklama ile alındıysa sistemdeki yoklama oturumu ve katılım kaydı,
- aynı ders saatinde yapılmış quiz, kısa sınav veya sınıf içi çalışma,
- o gün teslim edilmiş ödev/proje kaydı,
- öğretim elemanının daha önce gönderdiği yazılı teyit veya dersle ilgili zaman damgalı iletişim.
Kağıt yoklamanın fotoğrafını çekmek yerine, diğer öğrencilerin kişisel bilgilerini de içerebilecek listeyi öğretim elemanının veya bölümün kendisinin kontrol etmesini istemek daha doğru olur.
Hata fark ettiğinizde ne yapmalısınız?
Önce dersi veren öğretim elemanına tarih belirterek yazın. Öğrenci numaranızı, ders kodunu/şubeyi ve eksik görünen günü ekleyin. “Yoklamada vardım” demek yerine “3 Nisan, 10.40 dersinde kağıt yoklamaya imza attım; sistemde o oturum devamsız görünüyor, yoklama çizelgesini kontrol edebilir misiniz?” biçiminde somutlaştırın.
Düzeltilmezse bölüm başkanlığına veya ilgili akademik birime yazılı olarak başvurup kayıtların karşılaştırılmasını isteyebilirsiniz. Özellikle tek bir hatalı yoklama sizi devam sınırına yaklaştırıyorsa bunu dönem sonuna bırakmayın.
Neden final haftasını beklememelisiniz?
Güncel Hacettepe lisans yönetmeliğine göre teorik ve uygulamalı derslerde devam zorunluluğu bulunuyor ve devamsızlık nedeniyle sınav hakkını kaybeden öğrencilerin listesi genel sınav döneminden önce ilan ediliyor. Elektronik yoklama kullanılan derslerde öğrencinin devam koşulunu sağlayıp sağlamadığı BİLSİS üzerinden de görülebiliyor.
Bu yüzden devam durumunuzu yalnız dönem sonunda değil, dönem içinde de kontrol etmek önemlidir. Erken bildirilen tek bir kayıt hatası, sınav hakkınızı etkileyebilecek bir devamsızlık sorununa dönüşmeden daha kolay incelenebilir.
E-Yoklama kullanılıyorsa
Hacettepe'nin e-Yoklama sisteminde öğretim elemanı yoklama oturumunu başlatır; öğrenci QR kod, kısa kod veya sistemin sunduğu diğer yöntemlerle katılım sağlar. Katılım yaptığınızı düşünmenize rağmen kayıt oluşmadıysa oturumun tarihi, saati ve varsa uygulamadaki işlem görüntüsü yardımcı olabilir. Yine de nihai kontrol, dersin e-Yoklama kaydı ve öğretim elemanının tuttuğu resmî devam bilgisi üzerinden yapılır.
Kaynaklar: Hacettepe Üniversitesi ÖİDB – Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği · Hacettepe Üniversitesi – e-Yoklama Öğrenci Bilgilendirmesi