Proliz'de Geçmiş Haftaların Devamsızlığı Sonradan Değişebilir mi?
Hacettepe Proliz ve e-yoklama sisteminde geçmiş haftalardaki devamsızlık kayıtlarının neden değişebileceğini ve yanlış kayıt görürseniz ne yapmanız gerektiğini öğrenin.
Evet, Proliz'de gördüğünüz geçmiş haftalara ait devamsızlık bilgisini dönem boyunca değişmez ve kesinleşmiş bir kayıt gibi düşünmemek gerekir. Hacettepe'nin e-yoklama sistemi yalnız öğrencinin telefonundan yaptığı katılım işleminden ibaret değil; akademisyenler de yoklama sürecini yönetebiliyor ve gerektiğinde manuel yoklama kaydı oluşturabiliyor.
Bu nedenle bir hafta önce "girmedi" görünen kaydın daha sonra düzeltilmesi veya yoklama verisinin sonradan sisteme işlenmesi teknik olarak mümkün bir süreçtir. Ancak öğrencinin kendi ekranından geçmiş yoklamayı istediği gibi değiştirmesi söz konusu değildir.
Proliz'de yoklamayı kim yönetiyor?
Hacettepe'nin E-Yoklama Uygulaması Kullanım Kılavuzunda akademisyenlerin yoklama ekranından ders ve hafta seçebildiği, QR kod, şifre, Bluetooth veya manuel yoklama kayıt yöntemlerini kullanabildiği açıklanıyor.
Manuel yoklamada akademisyen öğrenci listesinden kişiyi bulup "girdi/girmedi" durumunu belirleyebiliyor. Bu da öğrencinin uygulamada gördüğü bilginin yalnız kendi telefonundaki işlemden değil, ders sorumlusunun yürüttüğü yoklama kaydından oluştuğunu gösteriyor.
Hacettepe'nin Öğrenci Bilgi Sistemi duyurularında da öğrencilerin Proliz Mobil üzerinden devamsızlık durumlarına ulaşabildiği belirtiliyor. Yani Proliz öğrenci için bir görüntüleme ve yoklamaya katılma aracı, yoklamanın akademik sorumluluğu ise dersin yürütülme sürecinin parçası.
"Derse girdim ama yok yazıyor" ne yapmalıyım?
Yanlış olduğunu düşündüğünüz bir kayıt görürseniz dönem sonunu beklemeyin. Mümkünse kısa süre içinde ders sorumlusuna yazın ve şu bilgileri verin:
- ders kodu ve şube,
- hatalı görünen hafta/tarih,
- hangi ders saatinde bulunduğunuz,
- varsa yoklama kodu/QR işlemi sırasında yaşadığınız teknik sorun,
- durumu destekleyen makul bir bilgi veya kayıt.
Özellikle Bluetooth veya mobil bağlantı gibi yöntemlerde cihaz kaynaklı sorunlar yaşanabileceği Hacettepe'nin kılavuzunda da belirtiliyor.
Ekrandaki devamsızlık ne zaman kritik hale gelir?
Hacettepe Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliğine göre derslere ve uygulamalara devam zorunlu. Mazeretler dahil teorik saatlerin %30'undan, uygulama saatlerinin %20'sinden fazlasına katılmayan öğrenci genel ve bütünleme sınavına alınmıyor. Devamsızlık nedeniyle sınava girme hakkı kazanamayan öğrencilerin listesi, genel sınav döneminden önce dersin sorumlu öğretim elemanı tarafından ilan ediliyor.
Bu nedenle Proliz'deki tek bir haftalık görüntüden çok, dönem sonunda oluşan toplam devam durumunuz önemlidir. Yine de hatalı gördüğünüz kaydı erken bildirmek, sonradan toplu itiraz etmekten daha kolaydır.
Ders yoğunluğunuzu gerekli.tr üzerinden haftalık olarak planlarken devam konusunda sınırda olduğunuz dersleri ayrıca takip etmek, hangi haftalarda sorun yaşandığını daha kolay fark etmenize yardımcı olabilir. Resmî devamsızlık kaydı ise Hacettepe'nin öğrenci/e-yoklama sistemindeki kayıttır.
Kaynaklar: Hacettepe Üniversitesi – E-Yoklama Uygulaması Kullanım Kılavuzu · Hacettepe – Proliz Mobil ve E-Yoklama Süreci · Hacettepe Ön Lisans, Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği