Hacettepe Devamsızlık Takibi Nasıl Yapılır?

Hacettepe’de derslere ve uygulamalara devam zorunludur. Güncel ön lisans ve lisans yönetmeliğine göre mazeretler dahil teorik ders saatlerinin %30’undan, uygulama saatlerinin %20’sinden fazlasına katılmayan öğrenci o dersin genel ve bütünleme sınavına alınmaz. Devamsızlık nedeniyle sınav hakkını kaybeden öğrenciye F1 verilir.

Devam takibi elektronik altyapı kullanılarak yapılırsa öğrencinin devam koşulunu sağlayıp sağlamadığı bilgisi BİLSİS üzerinden erişilebilir. Ancak yönetmelik, her derste öğrencinin anlık olarak “kaç saat devamsızlığı kaldığını” gösterecek tek tip bir ekran zorunluluğu getirmiyor. Bu nedenle en güvenli yöntem, BİLSİS’te görünen bilgiyi dersin sorumlu öğretim elemanının duyuruları ve kendi tuttuğun kayıtla birlikte takip etmektir.

Devamsızlık sınırı nasıl hesaplanır?

Örneğin bir teorik ders dönem boyunca toplam 42 saat işleniyorsa, öğrencinin katılmadığı teorik saatlerin 42 × %30 = 12,6 saati aşmaması gerekir. Uygulama derslerinde ise sınır %20’dir.

Buradaki kritik nokta “%30 devamsızlık hakkı var” diye düşünmek yerine, yönetmelikteki ifadeyi doğru okumaktır: teorik saatlerin %30’undan fazlasına katılmamak sınav hakkını kaybettirir. Ders saatleri ve yoklama yöntemi derse göre değişebildiği için son hesabı dersin gerçek işlenişi üzerinden yapmak gerekir.

BİLSİS’te devamsızlık görünmüyorsa ne yapmalısınız?

BİLSİS’te devam bilgisi görünmüyorsa bu, otomatik olarak devamsızlığınız olmadığı anlamına gelmez. Yönetmeliğe göre devamsızlık nedeniyle sınava giremeyecek öğrencilerin listesi genel sınav döneminden önce dersin sorumlu öğretim elemanı tarafından ilan edilir.

Bu nedenle:

• dersin uygulama planını ve dönem başındaki duyuruları kontrol edin,
• öğretim elemanının kullandığı yoklama yöntemini öğrenin,
• özellikle sınıra yaklaştığınızı düşünüyorsanız kendi katılım kaydınızı tutun,
• BİLSİS’teki bilgi ile kendi hesabınız uyuşmuyorsa sınav haftasını beklemeden ders sorumlusuna sorun.

Tekrarlanan teorik derslerde ise önceki yarıyıllarda devam koşulunu yerine getirdiyseniz yeniden devam zorunluluğu aranmaz. Bu istisna uygulamalı dersler için aynı şekilde genellenmemelidir.

Dönem boyunca ders ve sınav yükünüzü tek yerde planlamak istiyorsanız gerekli.tr üzerinde haftalık çalışma düzeninizi oluşturarak devamsızlık riski olan dersleri ayrıca işaretleyebilirsiniz.

Kaynak: Hacettepe Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği