Ders Hocası Dönem Ortasında Değişirse Yoklama ve Notlar Nasıl Aktarılır?
Dersin öğretim elemanı dönem ortasında değişirse önceki yoklama, vize ve ödev notlarının nasıl korunması gerektiğini ve sorun çıkarsa ne yapacağınızı öğrenin.
Hacettepe'nin genel lisans yönetmeliğinde, öğretim elemanı dönem ortasında değiştiğinde yoklama ve notların hangi dosya veya ekran üzerinden “devredileceğini” anlatan ayrı bir üniversite çapı prosedür yayımlanmıyor. Bu nedenle eski hocanın yeni hocaya hangi teknik yöntemle devir yapacağını kesin bir süreçmiş gibi söylemek doğru olmaz.
Ancak önceki haftalara ait yoklama, sınav ve ödev kayıtlarının yalnız öğretim elemanı değişti diye yok sayılması da beklenmez. Yönetmelik, başarı notuna etki eden notların öğrenci bilgi sistemi üzerinden ilan edilmesini; sınav kâğıtları, tutanaklar ve diğer değerlendirme belgelerinin ise ilgili akademik birim sorumluluğunda belirli süre saklanmasını öngörüyor.
Hoca değiştiğinde ilk olarak neyi kontrol etmelisiniz?
Değişiklik duyurulduğunda elinizdeki mevcut durumu kaydetmeniz faydalı olur:
- BİLSİS'te açıklanmış vize, ödev veya diğer değerlendirme notları,
- dersin dönem başında ilan edilen değerlendirme ağırlıkları,
- teslim ettiğiniz ödev/proje kayıtları,
- devam durumunuzda fark ettiğiniz bir tutarsızlık varsa ilgili tarih ve ders saati.
Bunlar resmî kayıtların yerine geçmez; fakat daha sonra “hangi not vardı, hangi tarihte yok görünüyordum?” gibi bir uyuşmazlık çıkarsa sorunu somutlaştırır.
Yeni öğretim elemanında bir not veya yoklama görünmüyorsa
Önce yeni öğretim elemanına kısa ve somut biçimde yazın. Ders kodu, şube, tarih ve eksik görünen kaydı belirtin. Örneğin “12 Mart tarihli yoklamada dersteydim ancak devam kaydım görünmüyor” veya “ilk ara sınav notum BİLSİS'te 78 olarak ilan edilmişti, yeni listede yer almıyor” gibi.
Sorun öğretim elemanı düzeyinde çözülemiyorsa bölüm başkanlığı veya ilgili bölüm/fakülte öğrenci işleri üzerinden kayıtların kontrol edilmesini isteyin. Hacettepe ÖİDB'nin öğrenci işlemleri kapsamında ders, not, ders sorumlusu ve devam çizelgesi gibi kayıtlar üniversitenin öğrenci süreçlerinin parçasıdır; bu nedenle mesele yalnız iki öğretim elemanı arasındaki kişisel bir devir olarak görülmemelidir.
Genel sınav sonuçlarında maddi bir hata oluşursa güncel yönetmelikte ayrıca yazılı not itirazı yolu bulunuyor. Ancak dönem ortasında eksik görünen bir notu düzeltmek için final dönemini beklemek mantıklı değildir; fark ettiğiniz anda bildirmeniz daha sağlıklıdır.
Değerlendirme ağırlıkları hoca değişince değişir mi?
Yönetmelik, ders başarısına etki eden dönem içi çalışmaların ve genel sınavın ağırlıklarının yarıyıl başında öğrencilere duyurulmasını öngörüyor. Bu nedenle öğretim elemanının değişmesi, dönem başında ilan edilmiş ölçme-değerlendirme planının kendiliğinden ortadan kalktığı anlamına gelmez.
Yeni bir değerlendirme düzeni duyurulursa bunun resmî ders planı ve ilgili akademik kararlarla nasıl ilişkilendirildiğini sormanız yerinde olur.
Elinizdeki vize/ödev puanlarını dönem başında ilan edilen ağırlıklarla gerekli.tr Vize / Final Hesaplama aracında yeniden hesaplayarak sonradan girilen sonuçla matematiksel bir fark olup olmadığını kontrol edebilirsiniz. Resmî not kaydı BİLSİS'teki ve üniversitenin ilgili birimlerindeki kayıttır.
Kaynaklar: Hacettepe Üniversitesi ÖİDB – Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği · Hacettepe ÖİDB – Öğrenci İşlemleri