Hoca Yoklama Sistemine Haftalar Sonra Toplu Giriş Yapabilir mi?
Hacettepe'de geçmiş haftaların yoklamasının sonradan düzenlenip düzenlenemeyeceğini ve yanlış devamsızlık görünüyorsa ne yapmanız gerektiğini öğrenin.
Hacettepe'nin e-yoklama sisteminde geçmiş bir dersin yoklamasını sonradan düzenlemek teknik olarak mümkün görünüyor. Üniversitenin akademisyenler için yayımladığı e-yoklama kılavuzunda, geçmiş dersin yoklamasının düzenlenebildiği ve öğrencilerin katılım durumlarının manuel olarak girilebildiği açıkça gösteriliyor.
Ancak buradan, öğretim elemanının haftalar sonra sınırsız biçimde “toplu devamsızlık yazma” yetkisi olduğu sonucu çıkmaz. Resmî kaynaklarda böyle ayrı ve sınırsız bir yetki tanımlanmıyor. Sistem geçmiş kaydı düzeltmeye izin verse de esas olan öğrencinin gerçek derse katılım durumunun doğru kayda geçirilmesidir.
Hacettepe'de devam nasıl değerlendiriliyor?
30 Temmuz 2025 tarihli Hacettepe Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliğine göre derslere ve uygulamalara devam zorunlu.
Mazeretler dahil:
- teorik ders saatlerinin %30'undan,
- uygulama saatlerinin %20'sinden
fazlasına katılmayan öğrenci ilgili dersin genel ve bütünleme sınavına alınmıyor.
Yönetmelik ayrıca devamın elektronik altyapıyla takip edilebileceğini ve bu durumda öğrencinin devam koşulunu sağlayıp sağlamadığı bilgisinin BİLSİS üzerinden erişilebilir olacağını söylüyor. Devamsızlık nedeniyle sınava girme hakkı kazanamayanların listesi de genel sınav döneminden önce dersin sorumlu öğretim elemanı tarafından ilan edilmeli.
Geçmiş haftanın yoklaması değiştirilebilir mi?
Üniversitenin e-yoklama akademisyen kılavuzunda “geçmiş dersin yoklamasını düzenleyebilirsiniz” işlevi yer alıyor. Aynı kılavuzda öğretim elemanının öğrencilerin katılma/katılmama durumunu manuel girebildiği de belirtiliyor.
Bu nedenle “geçmiş hafta artık teknik olarak değiştirilemez” demek doğru değil.
Fakat iki farklı durum birbirine karıştırılmamalı:
- Daha önce alınmış yoklamadaki bir hatanın sonradan düzeltilmesi,
- Haftalar boyunca hiç tutulmamış veya öğrenciye farklı yansıtılmış kayıtların dönem sonuna doğru geriye dönük biçimde oluşturulması.
Hacettepe'nin yayımladığı kılavuz ilk durumun teknik olarak mümkün olduğunu gösteriyor; fakat ikinci durumu sınırsız ve koşulsuz bir uygulama olarak meşrulaştıran bir hüküm yayımlanmıyor.
BİLSİS'te haftalar sonra birden devamsız görünürsem ne yapmalıyım?
Önce hangi haftaların değiştiğini belirleyin. Mümkünse BİLSİS/e-yoklama ekranındaki tarihleri ve mevcut durumu ekran görüntüsüyle kaydedin.
Ardından ders sorumlusuna kısa ve somut biçimde yazın:
- hangi tarihte derste bulunduğunuzu,
- sistemde hangi tarihin devamsız göründüğünü,
- varsa katılımınızı destekleyen bilgiyi
belirtin ve kaydın kontrol edilmesini isteyin.
Sorun çözülmezse akademik danışmanınıza ve ilgili bölüm/programa başvurun. Özellikle değişiklik sizi F1 sınırına yaklaştırıyorsa, final dönemi gelmeden başvuru yapmak daha önemlidir.
“Sisteme geç girilmiş olması” devamsızlığı otomatik olarak geçersiz yapar mı?
Hayır. Resmî kaynaklarda “yoklama aynı gün sisteme girilmezse geçersiz olur” şeklinde genel bir kural bulunmuyor. Bu nedenle yalnız giriş tarihinin geç olması kaydı otomatik olarak hükümsüz hale getirmez.
Asıl tartışılması gereken konu, kaydın gerçek katılım durumunu doğru yansıtıp yansıtmadığıdır. Siz derste olduğunuz halde sonradan devamsız yazıldıysanız, itirazınızı “geç girildi” noktasından çok, “katılım kaydı gerçeğe aykırı” noktası üzerinden somutlaştırmanız daha güçlü olur.
Kaynaklar:
Hacettepe Üniversitesi – Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği
Hacettepe Üniversitesi – E-Yoklama Kullanım Kılavuzu (Akademisyen)