Yoklama Yanlış Girildiyse Nasıl Düzeltilir?
Hacettepe Proliz ve e-yoklama sisteminde devamsızlık yanlış görünüyorsa öğretim elemanına nasıl bildireceğinizi ve hangi aşamada işlem yapmanız gerektiğini öğrenin.
Hacettepe’de yoklamanız yanlış görünüyorsa önce dersi veren öğretim elemanına mümkün olduğunca erken bildirin. Öğrencinin kendi hesabından geçmiş yoklama kaydını değiştirebildiği bir düzeltme ekranı bulunmuyor; yoklama süreci akademisyen tarafından yürütülüyor.
Hacettepe’nin e-yoklama kullanım kılavuzunda akademisyenlerin Proliz Mobil üzerinden manuel yoklama kaydı yapabildiği ve öğrenci için “Girdi / Girmedi” durumunu belirleyebildiği açıkça gösteriliyor. Bu nedenle yanlış kaydın kontrolü için ilk muhatap dersin sorumlu öğretim elemanıdır.
Hocaya ne göndermelisiniz?
“Yoklamam yanlış” demek yerine hatanın hangi derste ve hangi tarihte olduğunu net yazın.
Mesajınızda şu bilgiler yeterlidir:
- ad soyad ve öğrenci numarası,
- ders kodu ve şube,
- yanlış görünen tarih ve mümkünse ders saati,
- sistemde ne göründüğü,
- sizin doğru olduğunu düşündüğünüz durum.
Varsa ders sırasında oluşturduğunuz çalışma, laboratuvar teslimi, sınıf içi etkinlik kaydı veya öğretim elemanının kabul edebileceği başka bir kanıtı da ekleyebilirsiniz. Ancak hangi kanıtın yeterli olacağına öğretim elemanı veya ilgili akademik birim karar verir.
Proliz’de görünmesi kaydın değiştirilemeyeceği anlamına gelmez
E-yoklama sistemi şifre, QR kod, Bluetooth ve manuel kayıt gibi farklı yöntemlerle çalışabiliyor. Hacettepe’nin kılavuzu ayrıca Bluetooth yönteminde cihaz kaynaklı sorunların yaşanabileceğini de belirtiyor.
Dolayısıyla derste bulunduğunuz halde teknik nedenle yoklamaya dahil olamamanız mümkündür. Böyle bir durumda hatayı ders biter bitmez veya fark ettiğiniz anda bildirmeniz, haftalar sonra toplu itiraz etmekten daha sağlıklıdır.
Resmî kılavuz, akademisyen tarafındaki yoklama ekranında manuel kayıt yapılabildiğini gösteriyor. Ancak tamamlanmış ve geçmiş bir yoklamanın hangi aşamada hangi kullanıcı tarafından değiştirilebildiğine ilişkin öğrenciye açık ayrıntılı bir merkezî düzeltme prosedürü yayımlanmamış durumda. Bu nedenle öğretim elemanı sistem üzerinden doğrudan düzeltemiyorsa işlem bölüm/akademik birim veya ilgili bilgi sistemi yetkilileri üzerinden ilerleyebilir.
F1 riski varsa dönem sonunu beklemeyin
Hacettepe Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliğine göre derslere ve uygulamalara devam zorunludur.
Mazeretler dahil:
- teorik saatlerin %30’undan fazlasına,
- uygulama saatlerinin %20’sinden fazlasına
katılmayan öğrenci genel ve bütünleme sınavına alınmaz.
Devamsızlık nedeniyle sınava girme hakkı kazanamayan öğrencilerin listesi de genel sınav döneminden önce dersin sorumlu öğretim elemanı tarafından ilan edilir.
Bu nedenle tek bir yanlış yoklama bile sizi sınıra yaklaştırıyorsa sorunu final haftasına bırakmayın. Özellikle sistemde F1 riskine dönüşebilecek bir devamsızlık görünüyorsa kaydı erken kontrol ettirin.
Hoca düzeltemezse ne yapmalısınız?
Öğretim elemanı hatayı kabul ettiği halde teknik olarak değiştiremiyorsa, ondan hangi birime başvurmanız gerektiğini sorun. Uygulama bölümden bölüme değişebileceği için öğrenci işleri, bölüm sekreterliği veya akademik birim üzerinden işlem gerekebilir.
Buradaki önemli nokta, hatanın önce ders sorumlusu tarafından doğrulanmasıdır. Çünkü yoklama listesini ve öğrencinin devam durumunu akademik olarak değerlendiren kişi dersin sorumlu öğretim elemanıdır.
Kısacası: Yanlış yoklama görür görmez tarihi ve dersi net biçimde hocaya bildirin; hata doğrulanırsa akademisyen tarafından düzeltme veya gerekli idari işlem başlatılabilir.
Kaynaklar: Hacettepe Üniversitesi – E-Yoklama Uygulaması Kullanım Kılavuzu · Hacettepe Üniversitesi ÖİDB – Güncel Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği