Öğrenci Konferansa Bildiri Gönderirken Hocasından İzin Almalı mı?
Hacettepe öğrencisinin konferans bildirisi gönderirken hocasından ne zaman izin veya onay alması gerektiğini; ortak yazarlık, etik ve izin süreçleriyle birlikte öğrenin.
Bir öğrencinin kendi bağımsız çalışmasını bir konferansa gönderebilmesi için Hacettepe genelinde "önce mutlaka hocadan izin alınır" şeklinde tek ve her durum için geçerli bir üniversite kuralı görünmüyor. Ancak çalışma bir hocayla birlikte yürütüldüyse, hocanın katkısı varsa, bir proje/tez verisi kullanılıyorsa veya Hacettepe adına kurumsal bir süreç doğuyorsa durum değişir.
Kısacası mesele yalnız "izin" değil; yazarlık, araştırma etiği, veri kullanımı ve gerekiyorsa akademik izin konularının doğru yürütülmesidir.
Hocanız çalışmaya katkı verdiyse tek başınıza göndermeyin
Hacettepe'nin yayın etiği düzenlemeleri öğrencilerin bilimsel yayınlarını ve kongre/sempozyum bildirilerini de kapsıyor. Bilimsel araştırmanın tasarlanması, yürütülmesi veya yayına hazırlanmasına katkıda bulunan kişilerin yazarlığı doğru biçimde ele alınmalı; başkasına ait çalışma veya içerik izinsiz kullanılmamalıdır.
Bu nedenle şu durumlardan biri varsa gönderimden önce hocanızla mutlaka konuşmanız gerekir:
- çalışma bir ders, laboratuvar, araştırma grubu veya proje kapsamında üretildiyse,
- veri seti hocaya, laboratuvara veya projeye aitse,
- hoca yöntem, analiz, yazım veya araştırma tasarımına akademik katkı verdiyse,
- hocanın adı ortak yazar olarak yazılacaksa,
- bir tez veya henüz yayımlanmamış ortak çalışma kullanılıyorsa,
- etik kurul veya kurum izni gerektiren veri/katılımcı kullanıldıysa.
Bir kişiyi haberi olmadan ortak yazar yazmak da, gerçek katkısı olan kişiyi yazar listesinden çıkarmak da doğru bir yaklaşım değildir.
Sadece bildiriyi göndermek ile konferansa gitmek farklı süreçler
Konferans sistemine özet yüklemek başka, ders veya staj gününde konferansa katılmak başka konudur.
Hacettepe Öğrenci İşleri Daire Başkanlığının genel bilgilendirmesine göre akademik işlem, mazeret ve izin süreçlerinde danışman ve ilgili akademik birim onayları gerekebilir. Tıp Fakültesi ise bilimsel kongrede sözlü bildiri veya poster sunacak öğrenciler için katılımın önceden belgelenmesi ve Fakülte Yönetim Kurulu kararıyla "görevli-izinli" sayılabilme sürecini açıkça belirtiyor.
Bu Tıp Fakültesi uygulamasını bütün fakültelere otomatik olarak genellememek gerekir. Başka bir bölümde izin işlemi farklı yürüyebilir.
En güvenli yol ne?
Çalışma tamamen size ait olsa bile konferans formunda "Hacettepe Üniversitesi" kurum adını kullanacaksanız, araştırmanın niteliğine göre bölümünüzün veya danışmanınızın bilmesini sağlamak iyi bir akademik uygulamadır. Özellikle lisans öğrencileri için kısa bir kontrol, sonradan yazarlık veya etik sorunuyla karşılaşmaktan çok daha kolaydır.
Göndermeden önce şu dört soruyu cevaplayın:
- Bu çalışmada başka birinin fikri, verisi veya akademik katkısı var mı?
- Bir proje, laboratuvar veya tez çalışmasından mı üretildi?
- İnsan katılımcı, kişisel veri, hasta verisi, anket, deney veya başka bir etik izin konusu var mı?
- Kabul edilirse ders/staj devamsızlığı için ayrıca izin almam gerekecek mi?
İlk üç sorudan herhangi birine "evet" diyorsanız yalnız konferansın başvuru formuna bakmak yeterli değildir; danışmanınızla ve gerekiyorsa ilgili etik/akademik birimle süreci netleştirin.
Konferans tarihini ders ve sınav yoğunluğunuzla birlikte önceden planlamak için gerekli.tr üzerindeki dönem planınızı kullanabilirsiniz; fakat akademik izin veya bildiri onayı gereken durumlarda karar ilgili üniversite birimindedir.
Kaynaklar: Hacettepe Üniversitesi Etik Kurulları ve Komisyonları – Yayın Etiği · Hacettepe ÖİDB – Genel Tanıtım ve akademik izin işlemleri · Hacettepe Tıp Fakültesi – SSS