Mezuniyet Sonrası Soyadı Değişirse Diploma Ne Olur?
Evlilik veya mahkeme kararıyla mezuniyet sonrası soyadı değiştiğinde Hacettepe diplomasının nasıl güncellendiğini ve hangi durumda yeni bilgilerle düzenlendiğini öğrenin.
Mezuniyetten sonra evlilik nedeniyle veya mahkeme kararıyla soyadınız değişirse Hacettepe diplomanız kendiliğinden geçersiz olmaz. Hacettepe'nin diploma yönergesi, diploma henüz hazırlanmamışsa yeni kimlik bilgileriyle düzenlenmesini; diploma hazırlanmış ve teslim edilmişse değişikliğin tarih ve gerekli açıklama belirtilerek diploma/belge üzerinde yapılmasını öngörüyor.
Yani yapılacak işlem, soyadınızın değiştiği anda diplomanın hangi aşamada olduğuna göre farklılaşıyor.
Diploma henüz basılmadıysa
Mezuniyetiniz gerçekleşti fakat diploma henüz hazırlanmadıysa, yönergeye göre kendi talebiniz üzerine diploma yeni ad-soyad bilgileriyle düzenlenebilir.
Bu nedenle soyadı değişikliği mezuniyet ile diploma basımı arasındaki döneme denk geldiyse işlemi geciktirmeden Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına bildirmeniz mantıklıdır. Böylece diploma eski soyadla hazırlanıp daha sonra ayrıca değişiklik işlemine girmek zorunda kalmayabilirsiniz.
Diploma zaten hazırlanıp teslim edildiyse
Diplomayı eski soyadınızla aldıktan sonra soyadınız değişmişse yönerge mevcut belge üzerinde değişiklik yapılmasına izin veriyor. Düzenlemede değişiklik tarihi ve gerekli açıklama yer alıyor.
Buradaki önemli ayrım şu: yönerge soyadı değişikliğini "diploma kayboldu, ikinci nüsha çıkarılacak" süreciyle aynı şekilde düzenlemiyor. Bu nedenle kayıp diploma için istenen gazete ilanı gibi belgeleri soyadı değişikliğine otomatik olarak uygulamak doğru olmaz.
Nereye başvurmalıyım?
Diploma ve diploma eki işlemlerinin merkezi birimi Hacettepe Üniversitesi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığıdır. Soyadı değişikliğinin mezuniyet sonrasında gerçekleştiğini belirterek Diploma Birimine başvurmanız gerekir.
Hacettepe'nin ilgili yönergesindeki soyadı değişikliği maddesi, başvuruda istenecek bütün belgeleri tek tek saymıyor. Bu yüzden güncel işlem için hangi kimlik veya nüfus kayıt belgesinin isteneceğini başvuru öncesinde ÖİDB'den teyit etmek en doğru yöntemdir. Özellikle mahkeme kararıyla yapılan ad-soyad değişikliklerinde işlem dayanağını gösteren belgenin ne şekilde sunulacağını doğrudan birimden öğrenin.
Diploma üzerinde kendiniz düzeltme, silme veya ekleme yapmayın. Resmî belgedeki değişikliğin üniversite tarafından kayıtlı şekilde yapılması gerekir.
Eski soyadlı diploma tamamen kullanılamaz mı?
Soyadınızın sonradan değişmiş olması, diplomanın verildiği tarihteki mezuniyet kaydını ortadan kaldırmaz. Ancak iş başvurusu, yurtdışı başvurusu veya belge doğrulaması sırasında mevcut kimlik bilgileriniz ile diploma üzerindeki soyadın farklı olması ek açıklama gerektirebilir.
Bu nedenle belgeyi sık kullanacaksanız değişikliği üniversite kayıtlarına ve diploma işlemine resmî yoldan işletmek, ileride isim eşleştirmesi sırasında yaşanabilecek karışıklığı azaltır.
En doğru zaman ne zaman?
Soyadı değişikliği diploma basılmadan önce gerçekleşmişse hızlı davranmak daha kolay bir süreç sağlayabilir. Diploma zaten elinizdeyse de belgeyi geçersiz sayıp yeniden mezuniyet belgesi almaya çalışmak yerine ÖİDB Diploma Biriminin değişiklik prosedürünü izleyin.