Mezuniyet Sonrası İsim Değişirse Diploma Yenilenir mi?
Mezuniyetten sonra ad veya soyad değişikliğinde Hacettepe diplomasının nasıl güncellendiğini, diploma hazırlanmışsa ve teslim edilmişse sürecin nasıl değiştiğini öğrenin.
Evet, Hacettepe'de mezuniyetten sonra ad veya soyad gibi kimlik bilgileriniz değişirse diploma için işlem yapılabilir; ancak diplomanın henüz hazırlanıp hazırlanmadığına göre yöntem değişir.
Hacettepe Üniversitesi'nin “Diploma, Sertifika, Geçici Mezuniyet ve Diğer Belgelerin Düzenlenmesine İlişkin Yönergesi”ne göre mezuniyetten sonra evlilik veya mahkeme kararı nedeniyle ad-soyad ya da nüfus kaydını ilgilendiren başka bir bilgi değişirse, öğrenci kendi talebiyle diploma bilgisinin güncellenmesini isteyebilir.
Diploma henüz hazırlanmadıysa
Diplomanız henüz hazırlanmamışsa, yönergeye göre talebiniz doğrultusunda yeni kimlik bilgilerinizle düzenlenebilir.
Bu nedenle isim değişikliğiniz mezuniyetten hemen sonra gerçekleştiyse ve diplomanızı henüz teslim almadıysanız işlemi bekletmemek avantajlıdır. Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına başvurarak diploma basılmadan önce yeni bilgilerin sisteme işlenip işlenemeyeceğini doğrulayabilirsiniz.
Diploma hazırlanmış ve teslim edilmişse
Yönerge, hazırlanmış ve teslim edilmiş diploma veya belge için de değişiklik yapılabileceğini belirtiyor. Bu durumda değişiklik, tarih belirtilerek ve gerekli açıklama yazılarak belge üzerinde işlenir.
Aynı yönergede, diplomasını değiştirmek isteyen kişinin Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına dilekçeyle başvuracağı; eski diploma/belgeyi ve istenen kimlik-belge evrakını sunacağı da düzenlenmiştir. Yeniden hazırlanan belgede bunun değiştirme nedeniyle düzenlendiğini gösteren açıklama ve tarih bulunabilir.
Bu nedenle işlem, eski diplomanın hiçbir iz bırakmadan sıradan bir “ilk basım” gibi yeniden çıkarılması şeklinde düşünülmemelidir.
Hangi belgeler istenebilir?
Hacettepe'nin yayımladığı yönergede değiştirme başvurusu için dilekçe, eski diploma veya belge, kimliği gösteren onaylı belge ve varsa belge harcına ilişkin dekont gibi evraklardan söz edilir.
Ancak yönergenin metni uzun süredir yürürlükte olduğundan, başvurmadan önce ÖİDB'nin güncel evrak listesini ve ücret uygulamasını ayrıca teyit etmek daha doğru olur. Kurumlar belge biçimlerini, e-Devlet doğrulamalarını veya ödeme yöntemlerini zaman içinde güncelleyebilir.
Başvurunuzda isim değişikliğinin hangi hukuki işleme dayandığını gösteren güncel nüfus/kayıt belgesini de hazır bulundurmanız pratikte süreci kolaylaştırabilir.
Diploma Eki ve diğer mezuniyet belgeleri de etkilenir mi?
Yönerge yalnız diplomayı değil; diploma eki, geçici mezuniyet belgesi ve bazı sertifikaları da belge değiştirme/yenileme hükümleri içinde ele alır.
Ad-soyad değişikliğiniz varsa yalnız diplomanızı değil, ileride yurtdışı başvurularında kullanabileceğiniz diploma eki veya başka mezuniyet belgelerindeki isim bilgisini de kontrol etmeniz faydalı olur.
Evlilik sonrası soyadı değişikliğinde de geçerli mi?
Evet. Yönergede mezuniyet sonrası değişikliğe örnek olarak doğrudan evlilik nedeniyle ad-soyad değişikliği ve mahkeme kararıyla değişiklik sayılmıştır.
Sonuç olarak, mezuniyet sonrası isim değişikliği diplomanızın sonsuza kadar eski isimle kalacağı anlamına gelmez. Diploma basılmamışsa yeni bilgilerle düzenleme; teslim edilmişse ise açıklama ve tarih içeren değiştirme işlemi için ÖİDB'ye başvuru yolu bulunur.