Diploma Kaybolursa Ne Yapılır?
Hacettepe diplomanız kaybolduysa ikinci nüsha diploma sürecinin nasıl işlediğini, hangi belgelerin istenebildiğini ve nereye başvuracağınızı öğrenin.
Hacettepe diplomanız kaybolduysa yeniden mezuniyet işlemi yapmanız gerekmez. Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Diploma Birimi üzerinden ikinci nüsha diploma hazırlanması için başvuru yapılabilir.
Hacettepe ÖİDB'nin güncel Diploma Birimi iş süreci sayfası, “ikinci nüsha diploma hazırlanması” işlemini Diploma Biriminin yürüttüğü süreçler arasında açıkça sayıyor.
Kayıp diplomanın aynısı mı verilir?
Düzenlenen belge yeni bir mezuniyet değil, kaybolan diplomanın yerine hazırlanan ikinci nüshadır.
Hacettepe'nin erişilebilen “Diploma, Diploma Eki, Geçici Mezuniyet Belgesi ve Sertifikaların Düzenlenmesine İlişkin Yönerge” metninde, kayıp diploma için ikinci nüsha düzenlenebileceği ve yeni belgede bunun ikinci nüsha olduğunun belirtileceği düzenlenmiştir.
Bu nedenle eski diplomanızın birebir yeniden basılmış “ilk nüsha”sını değil, resmî olarak onun yerine geçen ikinci nüshayı alırsınız.
Hangi belgeler istenebilir?
Hacettepe'nin yayımlanmış ayrıntılı yönergesinde kayıp diploma başvurusu için şu belgeler sayılıyor:
- gerekçeli başvuru dilekçesi,
- kayıp ilanı,
- kimlik belgesi/sureti,
- varsa belirlenen belge harcının ödendiğini gösteren dekont.
Yönergenin erişilebilen metninde kayıp ilanının ülke çapında dağıtılan yüksek tirajlı bir gazetede verilmesi de yer alıyor.
Ancak burada önemli bir güncellik notu var: ÖİDB'nin güncel sayfası ikinci nüsha diploma sürecinin halen yürütüldüğünü doğrulasa da ayrıntılı belge listesini veren yönerge eski tarihli bir metin. Bu nedenle gazete ilanı, harç ve kimlik belgesinin biçimi gibi ayrıntıları işlem yapmadan önce Diploma Biriminden güncel olarak teyit etmek en güvenli yol olacaktır.
Nereye başvurulur?
İşlemin merkezi Hacettepe Üniversitesi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Diploma Birimidir.
Başvurudan önce Diploma Birimine ulaşıp şu üç noktayı netleştirmeniz işinizi hızlandırır:
- Güncel ikinci nüsha diploma dilekçesi veya formu var mı?
- Kayıp ilanı hâlen isteniyor mu ve hangi biçimde olmalı?
- Güncel belge ücreti/harcı ve ödeme yöntemi nedir?
Böylece eski bir yönergede yazan belgeyi hazırlayıp sonradan formatın değiştiğini öğrenme riskini azaltırsınız.
Diploma hemen gerekiyorsa ne yapılabilir?
İkinci nüsha diplomanın hazırlanması zaman alabilir. Bu sırada bir iş, okul veya resmî başvuru için mezuniyetinizi kanıtlamanız gerekiyorsa karşı kurumun e-Devlet mezun belgesini kabul edip etmediğini sorun.
e-Devlet mezun belgesi, kayıp diplomanın fiziksel ikinci nüshası değildir; fakat birçok işlemde mezuniyet durumunu doğrulamak için kullanılabilen ayrı bir resmî belgedir. Karşı kurum özellikle diploma aslı veya ikinci nüsha istiyorsa Diploma Birimi sürecini tamamlamanız gerekir.
Eski diploma sonradan bulunursa
İkinci nüsha düzenlendikten sonra eski belgenin hukuki durumunu kendiniz yorumlamak yerine Diploma Birimine danışın. Özellikle kayıp ilanında belgenin geçersiz olduğuna ilişkin işlem yapıldıysa iki belgeyi aynı anda kullanmak doğru olmayabilir.
Kaynaklar:
Hacettepe Üniversitesi ÖİDB – Diploma Birimi İş Süreci
Hacettepe Üniversitesi – Diploma ve Belgelerin Düzenlenmesine İlişkin Yönerge