Diploma Üzerinde İkinci Adım Yoksa Sorun Olur mu?
Hacettepe diplomasında kimlikte bulunan ikinci adın eksik olması halinde bunun neden kontrol edilmesi gerektiğini ve düzeltme için nasıl ilerlenebileceğini açıklıyoruz.
Kimliğinizde veya pasaportunuzda resmî olarak iki adınız bulunuyor fakat Hacettepe diplomanızda bunlardan biri hiç yazmıyorsa, bunu “önemsiz bir kısaltma” olarak bırakmak yerine Öğrenci İşleri Diploma Birimine kontrol ettirmeniz daha doğru olur. Eksik ikinci ad diplomanın her işlemde otomatik olarak geçersiz olduğu anlamına gelmez; fakat özellikle kimlik eşleştirmesinin sıkı yapıldığı başvurularda açıklama veya düzeltme ihtiyacı doğurabilir.
Hacettepe'nin diploma yönergesi, diplomanın ön yüzünde öğrencinin adı-soyadı bilgisinin bulunacağını açıkça söylüyor. Bu nedenle resmî öğrenci/kimlik kaydınızda ikinci adınız da adınızın bir parçasıysa, diploma üzerindeki kayıtla resmî kimlik arasında neden fark bulunduğunu kontrol ettirmek mantıklıdır.
Önce hangi kaydın doğru olduğuna bakın
Sorunun kaynağını anlamak için üç belgeyi yan yana koyun:
- T.C. kimlik kartınız veya pasaportunuz,
- Hacettepe öğrenci/mezun kaydınızdaki ad-soyad,
- diploma üzerindeki ad-soyad.
İkinci adınız kimlikte var ama Hacettepe'nin mezuniyet kayıtlarında da yoksa konu yalnız diploma baskısı olmayabilir; temel öğrenci kaydının düzeltilmesi gerekebilir.
BİLSİS veya mezun kayıtlarında ikinci adınız doğru görünüyor, yalnız basılı diplomada eksikse bu daha çok diploma düzenleme/baskı hatası niteliğinde değerlendirilebilir.
Hangi işlemlerde problem çıkabilir?
Türkiye içinde bazı kurumlar T.C. kimlik numarası, diploma numarası veya e-Devlet doğrulaması üzerinden eşleştirme yaptığı için tek başına ikinci ad eksikliği işlemi mutlaka durdurmayabilir.
Fakat şu tür işlemlerde adların birebir eşleşmesi daha önemli hale gelebilir:
- yurt dışındaki üniversite veya iş başvuruları,
- diploma tercümesi,
- apostil ve konsolosluk işlemleri,
- denklik veya profesyonel tanıma süreçleri,
- pasaport adıyla belge eşleştirilen başvurular.
Buradaki risk “diploma kesin reddedilir” değildir. Risk, başvuruyu inceleyen kurumun iki belgenin aynı kişiye ait olduğunu ayrıca açıklamanızı istemesidir. Düzeltme mümkünken bu belirsizliği taşımamak genellikle daha iyi bir çözümdür.
Hacettepe'de düzeltme mümkün mü?
Hacettepe yönergesinin belge değiştirme ve yenileme maddesi, diploma ve diğer mezuniyet belgelerinin bazı durumlarda değiştirilmesini veya yeniden düzenlenmesini öngörüyor. Yönergede özellikle sonradan değişen ad-soyad ve kimlik bilgileri için de düzeltme yolu tarif ediliyor.
Sizin durumunuz sonradan ad değişikliği değil, diploma hazırlanırken ikinci adın eksik yazılmasıysa işlem türü ve istenecek evrak aynı olmak zorunda değildir. Bu nedenle doğrudan “ikinci nüsha başvurusu” yapmadan önce Diploma Birimine şu şekilde net bir soru yöneltmek daha doğru olur:
Resmî kimlik ve öğrenci kayıtlarımda bulunan ikinci adım diplomamın ön yüzünde yer almıyor. Bunun maddi hata/düzeltme kapsamında nasıl düzeltilmesi gerekiyor?
Böylece üniversite önce kayıt hatası mı, baskı hatası mı olduğunu belirleyebilir.
Diplomayı henüz teslim almadıysanız
Hata diplomayı teslim almadan fark edildiyse işlem daha kolay olabilir. Belgeyi imza karşılığı teslim almadan önce görevliye ikinci adın eksik olduğunu söyleyin ve düzeltme yolunu sorun. Hacettepe yönergesi, diploma belgelerinin Öğrenci İşleri tarafından kayıt altına alınarak teslim edildiğini belirtiyor.
Özellikle diploma, transkript ve kimlikteki bilgileri mezuniyet sonrasında birden fazla başvuruda kullanacaksanız gerekli.tr üzerinde belge kontrolü için küçük bir mezuniyet kontrol listesi tutmak, isim/tarih gibi uyuşmazlıkları başvuru son gününde fark etme riskini azaltabilir.