Diploma Eki Kaybolursa Yeniden Düzenlenir mi?
Hacettepe diploma eki kaybolduğunda ikinci nüsha düzenlenebilir. Başvurulacak birim, güncel evrak kontrolü ve eski yönergede yer alan kayıp prosedürünü öğrenin.
Evet. Hacettepe Üniversitesi'nin yayımladığı Diploma, Sertifika, Geçici Mezuniyet ve Diğer Belgelerin Düzenlenmesine İlişkin Yönerge diploma ekini de kayıp veya yenileme halinde ikinci nüsha verilebilecek belgeler arasında sayıyor. Dolayısıyla diploma ekini kaybetmeniz, bu belgenin bir daha hiç alınamayacağı anlamına gelmiyor.
Başvururken özellikle “diploma eki ikinci nüsha” talep ettiğinizi belirtmeniz, diploma ile diploma ekinin karışmasını önler.
İlk olarak nereye başvurmalısınız?
En doğru başlangıç noktası mezun olduğunuz birim ile Hacettepe Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı'nın diploma işlemleridir. Üniversitenin güncel hizmet bilgilerinde Diploma Biriminin diploma ve diploma eki teslim işlemlerini yürüttüğü görülüyor.
Kayıp işlemlerinde belge, ücret ve teslim yöntemi değişebileceği için herhangi bir ödeme yapmadan veya kayıp ilanı vermeden önce şu bilgileri güncel olarak teyit edin:
- diploma eki için hangi dilekçenin istendiği,
- kimlik fotokopisi veya başka bir kimlik belgesinin gerekip gerekmediği,
- kayıp ilanı şartının hâlen nasıl uygulandığı,
- belge ücreti varsa güncel tutar ve ödeme hesabı,
- başvurunun mezun olunan birime mi yoksa doğrudan ÖİDB'ye mi yapılacağı.
Yönergede kayıp belge için hangi belgeler yazıyor?
Hacettepe'nin resmî yönergeler sayfasında bugün de listelenen diploma-belge yönergesinin kamuya açık metnindeki 16. madde, kayıp diploma eki için ikinci nüsha düzenlenebilmesini öngörüyor. Aynı metinde kayıp ilanı, gerekçeli dilekçe, kimlik sureti ve belge ücretine ilişkin banka dekontu gibi belgeler sayılıyor.
Ancak bu ayrıntılı metin uzun süredir yayında olduğu için ilanın biçimi, başvuru kanalı veya ödeme yöntemi gibi idari ayrıntıları güncel birimden doğrulamadan işlem yapmak doğru olmaz. Özellikle eski metinde geçen gazete ilanı ve banka dekontu gibi adımlar için önce güncel uygulamayı sorun.
İkinci nüsha düzenlendiğinde belgenin ikinci nüsha olduğunun belirtilmesi de yönergede yer alan esaslardan biri.
E-Devlet'ten alınan belge diploma ekinin yerine geçer mi?
Diploma eki, transkript ve mezuniyet belgesi aynı belge değildir. Hacettepe'nin güncel lisans yönetmeliğine göre diploma eki; öğrencinin öğrenimi süresince aldığı derslerin adları, AKTS kredileri ve standart diploma eki bilgilerini içerir ve diploma yerine kullanılmaz.
Bir kurum sizden özellikle “Diploma Supplement / Diploma Eki” istiyorsa, e-Devlet'ten aldığınız mezuniyet belgesini veya transkripti otomatik olarak eşdeğer kabul edeceğini varsaymayın. Kurum transkripti yeterli görüyorsa ikinci nüsha beklemeden işinizi çözebilirsiniz; fakat açıkça diploma eki isteniyorsa Hacettepe'den ikinci nüsha sürecini başlatmak gerekir.
Acil başvuru yapacaksanız
Yurt dışı yüksek lisans, denklik veya işe giriş gibi süreli bir işlem varsa, ikinci nüshanın hazırlanmasını beklemeden belgeyi isteyen kuruma geçici olarak transkript veya başka bir resmî akademik belge kabul edip etmediğini sorun. Böylece diploma ekinin yeniden düzenlenme süreci devam ederken son başvuru tarihini kaçırma riskinizi azaltabilirsiniz.
Kaynaklar:
Hacettepe Üniversitesi – Yönergeler
Hacettepe Üniversitesi – Diploma, Sertifika, Geçici Mezuniyet ve Diğer Belgelerin Düzenlenmesine İlişkin Yönerge
Hacettepe Üniversitesi ÖİDB – Diploma Birimi İşlemleri