Geçici Mezuniyet Belgesi Kaybolursa Yeniden Alınabilir mi?
Hacettepe geçici mezuniyet belgesi kaybolduğunda ikinci nüsha düzenlenip düzenlenemeyeceğini ve başvuruda hangi tür belgelerin istenebileceğini açıklıyoruz.
Evet. Hacettepe'nin diploma ve mezuniyet belgelerine ilişkin yönergesinde, kaybedilen geçici mezuniyet belgesi için şartlar yerine getirildiğinde ikinci nüsha düzenlenebilmesine imkân veriliyor.
Burada kafa karıştıran bir ayrıntı var: aynı yönergede geçici mezuniyet belgesinin, diploması henüz düzenlenmemiş öğrenciye zorunlu hallerde “bir defaya mahsus” verileceği yazıyor. Buna karşılık belge kaybını düzenleyen sonraki maddede geçici mezuniyet belgesi açıkça yenilenebilecek/ikinci nüshası verilebilecek belgeler arasında sayılıyor. Yani “ilk belge yalnız bir kez verilir” ifadesi, belgenin kaybolması halinde hiçbir şekilde yerine belge düzenlenemeyeceği anlamına gelmiyor.
Kayıp halinde nereye başvurulur?
Yönerge, kaybedilen belgenin alındığı yere gerekçeli dilekçeyle başvurulmasını öngörüyor. Mezuniyet ve diploma işlemleri Hacettepe Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Diploma Birimiyle ilişkili olduğu için, işlem yapmadan önce ÖİDB'den güncel evrak listesini teyit etmek en doğru yol olur.
Hacettepe'nin erişimde tuttuğu yönergede kayıp belge için şu tür belgeler sayılıyor:
- gerekçeli başvuru dilekçesi,
- kayıp ilanına ilişkin belge,
- kimlik belgesi/sureti,
- varsa belge harcının ödendiğini gösteren dekont.
Yönergedeki bu usul eski tarihli bir düzenlemeye dayanabildiği için gazete ilanı, harç veya sunulacak kimlik belgesinin biçimi gibi ayrıntıları başvurmadan önce güncel olarak Diploma Biriminden teyit edin. “Yönergede yazıyor” diyerek eski bir uygulamayı aynen takip etmek yerine, bugün hangi evrakın kabul edildiğini sormak gereksiz masrafı önler.
İkinci nüshada ne yazar?
Yönergeye göre yeniden düzenlenen belgelerde bunun ikinci nüsha olduğu ve değiştirme/yenileme gerekçesi belirtilir. Dolayısıyla size verilen yeni belge, ilk belgenin sanki hiç kaybolmamış gibi birebir yeniden basımı olmak zorunda değildir; yeniden düzenlendiğini gösteren kayıt bulunabilir.
Bu durum belgenin geçersiz olduğu anlamına gelmez. Tam tersine, ikinci nüsha üniversite kayıtlarına dayanılarak resmî olarak yeniden düzenlenen belgedir.
Diplomayı alacaksanız ayrıca düşünmeniz gereken nokta
Geçici mezuniyet belgesi zaten diplomanız hazırlanana kadar kullanılan geçici bir belgedir. Diplomanız hazırlanmışsa ve ihtiyacınız yalnız mezun olduğunuzu kanıtlamaksa, ikinci nüsha geçici belge sürecine girmeden önce ÖİDB'ye diplomanızın teslim alınabilir durumda olup olmadığını sormak daha pratik olabilir.
Ayrıca birçok başvuruda e-Devlet üzerinden alınabilen mezun belgesi kabul edilebiliyor. Ancak başvuracağınız kurum özellikle “geçici mezuniyet belgesinin aslı” veya belirli bir üniversite belgesi istiyorsa, kurumun belge şartını ayrıca kontrol edin.
Mezuniyet sonrası diploma, transkript ve başvuru belgelerini farklı kurumlara yetiştirmeniz gerekiyorsa gerekli.tr üzerinde hangi belgenin hangi başvuru için gerektiğini ayrı görevler halinde takip etmek, aynı evrakı tekrar tekrar aramanızı önleyebilir.