Mezuniyet Kararı BİLSİS'e Ne Zaman Yansır?
Hacettepe'de mezuniyet onayının BİLSİS ve Öğrenci İşleri sürecine ne zaman yansıdığını, hangi onaylardan geçtiğini ve gecikmede ne yapmanız gerektiğini öğrenin.
Hacettepe'de son dersinizi geçtiğiniz anda mezuniyet kaydı otomatik olarak kesinleşmez. Üniversitenin açıkladığı işleyişte önce danışman, bölüm başkanı ve dekan onaylarının tamamlanması gerekir. Bu onaylardan sonra mezuniyet işlemi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına (ÖİDB) geçer.
ÖİDB'nin resmî açıklamasına göre danışman → bölüm başkanı → dekan onayları tamamlandıktan sonra işlem ÖİDB sisteminde görünür; ÖİDB'deki mezuniyet işlemleri de iki gün içinde tamamlanarak mezuniyet bilgisi YÖKSİS'e gönderilir.
Bu nedenle BİLSİS'te notlarınız tamamlanmış görünmesine rağmen mezuniyet durumunuz hemen değişmediyse ilk bakılması gereken yer, mezuniyet onay zincirinin tamamlanıp tamamlanmadığıdır.
Mezuniyet onayı hangi aşamalardan geçiyor?
Genel süreç şu şekilde ilerler:
- Danışman kontrolü: Transkript, programdaki zorunlu ve seçmeli dersler, mezuniyet kredileri ve genel akademik ortalama kontrol edilir.
- Bölüm başkanı onayı: Programın mezuniyet şartlarının tamamlanıp tamamlanmadığı değerlendirilir.
- Dekan / ilgili birim onayı: Akademik birimdeki son onay tamamlanır.
- ÖİDB işlemi: Mezuniyet bilgisi Öğrenci İşleri sistemine alınır ve resmî mezuniyet kaydı işlenir.
- YÖKSİS aktarımı: ÖİDB'nin açıkladığı süreç tamamlandıktan sonra mezuniyet bilgisi YÖKSİS'e gönderilir.
Buradaki önemli ayrım şu: derslerin bitmiş olması ile mezuniyet kararının sisteme işlenmiş olması aynı aşama değildir.
BİLSİS'te hâlâ mezun görünmüyorsanız ne yapmalısınız?
Önce transkriptinizi kontrol edin. Son döneme ait bir ders, staj, bitirme projesi veya başka bir mezuniyet yükümlülüğü hâlâ eksik görünüyorsa mezuniyet onayı başlamayabilir.
Tüm notlar ve yükümlülükler tam görünüyorsa sırasıyla:
- danışmanınıza mezuniyet onayınızı verip vermediğini sorun,
- gerekiyorsa bölüm sekreterliğinden bölüm/dekanlık aşamasını kontrol ettirin,
- akademik birim onayları tamamlandıysa ÖİDB ile iletişime geçin.
Özellikle yüksek lisans başvurusu, işe giriş veya askerlik gibi bir nedenle mezuniyet belgesine kısa sürede ihtiyacınız varsa yalnız BİLSİS ekranını beklemek yerine hangi onay aşamasında olduğunuzu doğrudan öğrenmek daha doğru olur.
İki günlük süre ne zaman başlıyor?
ÖİDB'nin verdiği iki günlük süre, son sınavınızın veya son notunuzun açıklandığı tarihten itibaren başlamıyor. Resmî açıklamadaki ifade, danışman, bölüm başkanı ve dekan onayları tamamlandıktan sonra ÖİDB'ye geçen işlem için kullanılıyor.
Yani son notunuz açıklandıktan sonra akademik birimdeki mezuniyet incelemesi henüz tamamlanmadıysa “iki gün geçti ama mezuniyetim görünmüyor” şeklindeki hesap doğru olmayabilir.
Mezuniyet durumunuzu kontrol ederken ders ve kredi yükümlülüklerinizi tek tek karşılaştırmanız gerekiyorsa gerekli.tr'de akademik geçmişinizi daha düzenli bir görünümde incelemek, eksik görünen dersi veya dönemi fark etmeyi kolaylaştırabilir.
Kaynak: Hacettepe Üniversitesi ÖİDB – Mezuniyet İşlemleri Hakkında