Hacettepe Diploması Ne Zaman Hazır Olur?
Hacettepe'de mezuniyet kaydının ne zaman tamamlandığını, fiziksel diplomanın neden ayrı bir süreç olduğunu ve diploma hazır değilse hangi belgeyi kullanabileceğinizi öğrenin.
Hacettepe'de mezuniyet kaydının tamamlanması ile fiziksel diplomanın basılıp teslim edilebilir hale gelmesi aynı işlem değildir. Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı (ÖİDB), danışman, bölüm başkanı ve dekanlık onayları tamamlandıktan sonra kendisine ulaşan mezuniyet işlemini iki gün içinde tamamladığını ve mezuniyet bilgisini YÖKSİS'e gönderdiğini belirtiyor.
Bu iki günlük süre, diplomanın iki günde basılıp bölümünüze geleceği anlamına gelmiyor. Hacettepe'nin merkezi resmî sayfalarında bütün bölümler için geçerli “fiziksel diploma en geç X günde hazır olur” şeklinde sabit bir süre yayımlanmıyor.
Dolayısıyla diplomanızı ne zaman alabileceğinizi öğrenirken önce hangi aşamanın tamamlandığını ayırmanız gerekir.
Mezuniyetiniz onaylandıysa ilk ne olur?
Mezuniyet süreci akademik birim içinde danışman, bölüm başkanı ve dekanlık onaylarından geçer. Bu onaylar tamamlanınca bilgi ÖİDB ekranına düşer. ÖİDB'nin açıkladığı iki günlük işlem süresinden sonra mezuniyet bilgisinin YÖKSİS'e aktarılması beklenir.
Bu aşama özellikle işe başvuru, askerlik, lisansüstü başvuru veya başka bir kuruma mezuniyetinizi kanıtlama açısından önemlidir. Fiziksel diploma henüz elinizde olmasa bile mezuniyet kaydınız elektronik sistemlere geçmiş olabilir.
Fiziksel diploma neden daha sonra hazır olabilir?
Diplomanın basılması, imza ve kayıt sürecinin tamamlanması ve teslim alınacağı birime gönderilmesi mezuniyet kaydından ayrı ilerler. Hacettepe'deki bazı bölümler, diplomalar birime ulaştığında ayrıca duyuru yayımlıyor veya mezunlardan gelmeden önce hazır olup olmadığını e-posta ile teyit etmelerini istiyor.
Bu yüzden “mezuniyet kararım çıktı, iki gün sonra diplomamı almaya gidebilirim” sonucuna varmak doğru olmaz. En sağlıklı kontrol sırası şöyledir:
- Mezuniyet onaylarının tamamlanıp tamamlanmadığını kontrol edin.
- YÖKSİS/e-Devlet mezuniyet kaydınızı kontrol edin.
- Fiziksel diploma için kendi bölümünüzün veya ilgili diploma teslim biriminin duyurusuna bakın.
- Bölümünüz bir teyit yöntemi belirtmişse kampüse gitmeden önce diplomanın ulaşıp ulaşmadığını sorun.
Diploma henüz hazır değilse ne kullanabilirsiniz?
Hacettepe'nin diploma ve belge yönergesi, diploma henüz düzenlenmemişse gerekli durumlarda öğrencinin gerekçeli yazılı talebi üzerine bir defaya mahsus Geçici Mezuniyet Belgesi verilebilmesine imkân tanıyor.
Bu belge, özellikle fiziksel diploma basılmadan önce mezuniyetinizi resmî olarak belgelemeniz gereken durumlarda önemlidir. Ayrıca mezuniyet bilginiz YÖKSİS'e işlendiğinde e-Devlet üzerinden alınabilen mezuniyet belgeleri de birçok başvuruda kullanılabilir; ancak başvurduğunuz kurumun hangi belgeyi kabul ettiğini ayrıca kontrol etmeniz gerekir.
Hacettepe'nin yönergesine göre diploma ve ilgili mezuniyet belgeleri hak sahibine veya noter onaylı özel vekâletnameye sahip kişiye teslim edilir; posta ile diploma gönderimi öngörülmez.
Kaynaklar:
Hacettepe Üniversitesi ÖİDB – Mezuniyet İşlemleri Hakkında
Hacettepe Üniversitesi – Diploma, Sertifika, Geçici Mezuniyet ve Diğer Belgelerin Düzenlenmesine İlişkin Yönerge