Üç Ders Sınavı Sonucu Mezuniyet Ne Zaman Kesinleşir?
Hacettepe'de üç ders sınavını geçtikten sonra mezuniyetin hangi aşamalardan geçtiğini, notun açıklanması ile resmî mezuniyet kaydı arasındaki farkı öğrenin.
Hacettepe'de üç ders sınavından geçmeniz, mezuniyet koşullarını tamamlamanız açısından kritik adımdır; ancak sınav notunun BİLSİS'te görünmesi ile resmî mezuniyet kaydının tamamlanması aynı işlem değildir. Yönetmeliğe göre üç ders sınavı sonuçları ilgili yönetim kurulu tarafından Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına (ÖİDB) bildirilir. Mezuniyet kaydı da bu akademik ve idari işlem tamamlandıktan sonra kesinleşir.
Bu nedenle “sınavı geçtim, aynı gün mezun sayılır mıyım?” sorusunun üniversite genelinde sabit bir “evet, X gün içinde” cevabı yoktur.
Üç ders sınavından sonra süreç nasıl ilerler?
Üç ders sınavı sonucunda, mezuniyet için kalan derslerinizi başarıyla tamamlamış olmanız gerekir. Bunun yanında programınızın kredi, zorunlu/seçmeli ders ve varsa staj gibi diğer mezuniyet koşulları da tamamlanmış olmalı; genel akademik ortalamanız en az 2,00 olmalıdır.
Ardından süreç kabaca şu sırayla ilerler:
- Üç ders sınavı notu belirlenir ve öğrenci bilgi sistemine işlenir.
- Sınav sonuçları ilgili akademik birimin yönetim kurulunca ÖİDB'ye bildirilir.
- Öğrencinin bütün mezuniyet koşulları kontrol edilir.
- Mezuniyet durumu öğrenci kayıtlarına işlenir.
Burada ikinci ve üçüncü adımlar nedeniyle, yalnızca not ekranındaki değişikliğe bakarak resmî mezuniyet işleminin tamamlandığını varsaymamak gerekir.
Not kesinleşmesi için 15 iş günü mü beklemek gerekir?
Hacettepe'nin yürürlükteki Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği, sınav sonuçlarının ÖİDB'ye son teslim tarihinden itibaren öğrencilerin yedi iş günü içinde maddi hataya itiraz edebileceğini; not değişikliği işlemlerinin ise ilgili yönetim kurullarınca karara bağlanarak on beş iş günü içinde tamamlanacağını söylüyor.
Fakat bu “mezuniyet mutlaka 15 iş günü sonra kesinleşir” anlamına gelmez. On beş iş günü, sınav sonucu ve olası not değişikliği işlemleri için yönetmelikteki üst süreçtir. Mezuniyet kaydı daha erken işlenebilir; akademik birimde veya ÖİDB'de yapılması gereken kontrol varsa daha sonra görünmesi de mümkündür.
Mezun olduğumu nereden anlamalıyım?
En güvenli gösterge, öğrenci bilgi sisteminde mezuniyet durumunuzun güncellenmesi ve ÖİDB kayıtlarında mezun olarak görünmenizdir. İş başvurusu, askerlik, yüksek lisans kaydı veya başka bir resmî işlem için mezuniyetinizi acilen belgelemeniz gerekiyorsa, sadece sınav ekranı görüntüsüne güvenmek yerine ÖİDB'den veya bağlı olduğunuz öğrenci işleri biriminden mezuniyet kaydınızın tamamlanıp tamamlanmadığını teyit edin.
Diplomanın basılması ise ayrı bir süreçtir. Örneğin Hacettepe Kimya Bölümünün bir duyurusunda üç ders sınavı sonunda mezun olan öğrencilerin basılı diplomalarının daha sonra hazırlandığı belirtilmiştir. Yani mezuniyetin kesinleşmesi ile diplomanın fiziksel olarak hazır olması aynı tarih değildir.
Üç ders sınavı, not itirazı ve mezuniyet sonrasında yapmanız gereken işlemlerin tarihlerini karıştırmamak için gerekli.tr üzerinde önemli tarihlerinizi tek bir planda takip edebilirsiniz.
Kaynaklar:
Hacettepe Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği – Resmî Gazete
Hacettepe Üniversitesi Kimya Bölümü – Üç Ders Sınav Sonuçları Hakkında