Diploma Hazır mı Nasıl Öğrenilir?
Hacettepe'de mezuniyet kaydı ile fiziksel diplomanın hazır olması arasındaki farkı ve diplomanızın teslim durumunu nasıl kontrol edeceğinizi öğrenin.
Hacettepe'de mezuniyetinizin sisteme işlenmiş olması ile fiziksel diplomanızın teslim için hazır olması aynı şey değildir.
Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, danışman → bölüm başkanı → dekan onayları tamamlandıktan sonra mezuniyet bilgisinin ÖİDB sistemine düştüğünü, ÖİDB'deki mezuniyet işlemlerinin iki gün içinde tamamlanarak bilginin YÖKSİS'e gönderildiğini belirtiyor. Bu aşama mezuniyet kaydınızın resmileştiğini gösterir; diplomanın basılıp teslim noktasına ulaştığını tek başına göstermez.
Önce mezuniyet kaydınızı kontrol edin
İlk kontrol noktası e-Devlet'teki yükseköğretim mezuniyet bilgileridir.
Mezuniyetiniz YÖKSİS'e aktarıldıysa e-Devlet üzerinden mezuniyet belgesi oluşturabilirsiniz. Bu belge, diploma basımını beklediğiniz dönemde birçok işlemde mezuniyetinizi kanıtlamak için kullanılabilir.
Eğer danışman, bölüm başkanı ve dekan onaylarının tamamlandığını biliyor ancak makul süre geçmesine rağmen mezuniyetiniz YÖKSİS'te görünmüyorsa ÖİDB'nin mezun bilgi güncelleme sürecini kontrol etmeniz gerekir.
Fiziksel diplomanın hazır olup olmadığını nereden öğrenirsiniz?
Fiziksel diploma teslimi için en doğru yer kendi bölümünüzün/fakültenizin duyuruları ve öğrenci işleri birimidir.
Hacettepe'de diploma tesliminin bölüm bazında ayrıca duyurulabildiği güncel örnekler var. Örneğin Matematik Bölümü, 2025-2026 Bahar Dönemi diplomalarının bölüm sekreterliğinden hangi tarihe kadar teslim alınabileceğini ayrı bir duyuruyla ilan etti.
Bu nedenle şu sırayı izleyebilirsiniz:
- Bölümünüzün veya fakültenizin web sitesindeki Duyurular bölümünü kontrol edin.
- “Diploma teslimi”, “mezun öğrenciler” veya “mezuniyet işlemleri” başlıklı duyuruları arayın.
- Güncel duyuru yoksa bölüm sekreterliği veya fakülte öğrenci işleriyle iletişime geçip adınızın diploma teslim listesinde olup olmadığını sorun.
- Mezuniyetiniz e-Devlet'te görünmüyorsa önce mezuniyet kaydı sorununu ÖİDB ile çözün.
e-Devlet'te mezun görünüyorsam diploma kesin hazır mıdır?
Hayır.
e-Devlet'te mezuniyet kaydının görünmesi, YÖKSİS'e mezuniyet bilginizin gönderildiğini gösterir. Fiziksel diploma için ayrıca basım, imza/tescil ve ilgili birime teslim süreci bulunabilir.
Bu yüzden e-Devlet kaydı, “mezuniyet tamamlandı mı?” sorusuna güçlü bir cevap verir; “diploma şu an bölüm sekreterliğinde teslim edilmeye hazır mı?” sorusuna tek başına cevap vermez.
Teslim almadan önce ilişik kesmeyi tamamlayın
Hacettepe'nin diploma teslim duyurularında ilişik kesme formu ve öğrenci kimliği gibi belgeler istenebiliyor.
Örneğin Matematik Bölümünün 2025-2026 Bahar dönemi diploma teslim duyurusunda, öğrencilerden ilgili tüm birimlerce imzalanmış ilişik kesme formu ile öğrenci kimlik kartını getirmeleri isteniyor.
Bu nedenle diplomanızın hazır olduğunu öğrendiğinizde yalnız teslim yerine gitmek yerine, bölümünüzün o dönem için istediği belgeleri de kontrol edin.
Mezuniyet işlemlerinde kütüphane onayının nasıl tamamlandığını merak ediyorsanız mezuniyet aşamasında kütüphane hesabının nasıl kapandığını ayrıca inceleyebilirsiniz.
Kaynaklar: Hacettepe ÖİDB – Mezuniyet İşlemleri Hakkında · Hacettepe Matematik Bölümü – 2025-2026 Bahar Dönemi Diploma Teslimi