Bitirme Projesi Notu Geç Girilirse Mezuniyet Ertelenir mi?
Hacettepe'de bitirme projesi notunun geç girilmesinin mezuniyet onayını nasıl etkileyebileceğini ve not sistemde görünmüyorsa hangi sırayla ilerlemeniz gerektiğini öğrenin.
Bitirme projesi programınızın mezuniyet için tamamlanması gereken bir dersi veya yükümlülüğü ise, notu sisteme işlenmeden mezuniyet şartlarının tamamlandığı sistem üzerinden doğrulanamayabilir. Bu durumda mezuniyet onayınız not girilene kadar bekleyebilir.
Ancak bu, not birkaç gün geç girildi diye otomatik olarak “bir dönem daha öğrenci kalacağınız” anlamına gelmez. Not sonradan sisteme işlendiğinde ve diğer bütün mezuniyet koşullarınız tam olduğunda mezuniyet onay süreci devam edebilir.
Neden tek bir not mezuniyet işlemini bekletebilir?
Hacettepe'nin güncel ön lisans ve lisans yönetmeliğine göre öğrencinin mezun olabilmesi için programındaki zorunlu ve seçmeli derslere ilişkin kredi yükümlülüklerini ve varsa diğer mezuniyet şartlarını tamamlaması, ayrıca genel akademik ortalamasının en az 2.00 olması gerekir.
Mezuniyet onayında danışman öğrencinin transkriptini, aldığı dersleri, mezuniyet kredilerini ve genel not ortalamasını inceler. Bitirme projesi notu görünmüyorsa bu kontrol eksik kalabilir.
Bu nedenle sorun çoğu zaman “mezuniyet hakkını kaybetmek” değil, mezuniyet kaydının resmî olarak kesinleştirilememesidir.
Not giriş tarihi geçtiyse düzeltme yapılabilir mi?
Hacettepe'nin akademik birimlerinde kullanılan resmî formlar arasında “2.041 - Not Giriş ve Not Değişikliği Dilekçesi” bulunuyor. Bu da süresi dışında kalmış not girişlerinin gerekli akademik/idari süreç işletilerek ele alınabildiğini gösteriyor.
Öğrenci olarak bu formu sizin doldurmanız gerekmeyebilir; işlem genellikle dersi veren öğretim elemanı ve ilgili akademik birim üzerinden yürür.
Bitirme projesi notunuz hâlâ görünmüyorsa:
- önce dersi veren öğretim elemanına notun girilip girilmediğini sorun,
- not girildiyse fakat BİLSİS'te görünmüyorsa bölüm sekreterliğine bildirin,
- normal not giriş süresi geçtiyse gerekli not giriş/düzeltme işleminin başlatılıp başlatılmadığını sorun,
- not sisteme yansıdıktan sonra danışmanınıza mezuniyet onayınızın başlatılıp başlatılmadığını kontrol ettirin.
Mezuniyet tarihi de değişir mi?
Burada tek bir cevap vermek doğru değildir. Notun geç girildiği tarih, ilgili birimin mezuniyet kararını ne zaman tamamladığı ve kaydın ÖİDB'ye ne zaman ulaştığı önemlidir.
ÖİDB, danışman → bölüm başkanı → dekan onayları tamamlandıktan sonra mezuniyet işlemlerini kendi sisteminde iki gün içinde tamamladığını ve mezuniyet bilgisini YÖKSİS'e gönderdiğini belirtiyor.
Dolayısıyla birkaç günlük idari gecikme, her zaman bir sonraki yarıyıla kalmak anlamına gelmez; fakat yüksek lisans kaydı, işe giriş veya başka bir başvuruda belirli bir tarihe kadar mezun görünmeniz gerekiyorsa birkaç günlük gecikme bile pratik sonuç doğurabilir.
Son notunuz bekleniyorsa neyi takip etmelisiniz?
Sadece “hoca notu girdi mi?” sorusuna odaklanmayın. Sıra şöyledir:
notun sisteme işlenmesi → transkriptte görünmesi → mezuniyet şartlarının kontrolü → danışman/bölüm/dekan onayları → ÖİDB işlemi
Bu zincirin hangi aşamasında olduğunuzu bilmek, gecikmenin akademik mi yoksa yalnız idari mi olduğunu anlamanızı sağlar.
Kaynaklar:
Hacettepe Üniversitesi ÖİDB – Mezuniyet İşlemleri Hakkında
Hacettepe Üniversitesi SHMYO – Akademik Personel Formları