Kontenjanı Dolu Derse Hocadan İzinle Girilebilir mi?
Hacettepe'de kontenjanı dolu bir derse hocanın izniyle girmenin yeterli olup olmadığını, kota açılması ve danışman sürecinde ne yapılacağını açıklıyoruz.
Hocanın sözlü olarak “derse gelebilirsin” demesi tek başına dersi resmî olarak almış olduğunuz anlamına gelmez. Hacettepe'de dersin transkriptinize ve program kaydınıza girebilmesi için BİLSİS'teki ders kaydının tamamlanması ve danışman onayıyla kesinleşmesi gerekir.
Kontenjan doluysa çözüm dersin türüne ve ilgili birimin uygulamasına göre değişebilir. Bazı derslerde bölüm tarafından kota artırılabilir; bazı derslerde ise kontenjan artırımı yapılmaz.
Önce alternatif şubeleri kontrol edin
Aynı dersin birden fazla şubesi varsa ilk yapılacak şey programınıza uyan başka şube bulunup bulunmadığını kontrol etmektir. Hacettepe'nin bazı bölüm bilgilendirmelerinde de kontenjanı dolan şube yerine uygun alternatif şubelerin denenmesi öneriliyor.
Bütün uygun şubeler doluysa veya ders tek şubeyse danışmanınıza mümkün olduğunca erken yazın. Bölümün değerlendirmesine göre yeni kota açılması veya başka bir kayıt çözümü gündeme gelebilir.
Buradaki önemli ayrım şu:
Ders hocasının akademik olarak katılmanıza izin vermesi ile BİLSİS'te derse kayıtlı olmanız aynı şey değildir.
Sınav, not, devam ve transkript açısından esas olan resmî ders kaydıdır.
Hoca izin verirse kota artırılır mı?
Otomatik olarak değil. Dersi veren öğretim elemanının olumlu görüşü yararlı olabilir ancak sistemdeki kontenjanın nasıl değiştirileceği ilgili bölümün ve dersin bağlı olduğu birimin yetkisindedir.
Özellikle üniversite geneline açılan bazı SEC kodlu derslerde kontenjan artırımı yapılmadığı açıkça belirtilen uygulamalar bulunuyor. Bu nedenle başka bir derste kota açılmış olması, her ders için aynı sonucu garanti etmez.
Ekle-sil haftasında tekrar bakmalı mıyım?
Evet. Öğrencilerin ders bırakması veya şube değiştirmesi nedeniyle ekle-sil haftasında kontenjan açılabilir. Hacettepe'nin güncel lisans yönetmeliğine göre öğrenciler ekle-sil haftasında ders ve şube değişikliği yapabilir; yenilenen program yine danışman onayıyla kesinleşir.
Bu yüzden istediğiniz ders ilk kayıt gününde doluysa:
- uygun diğer şubeleri deneyin,
- zorunlu veya mezuniyet açısından kritik bir dersse danışmanınıza durumu bildirin,
- bölümün kota duyurularını takip edin,
- ekle-sil haftasında kontenjanı yeniden kontrol edin.
Ders kaydına geçmeden önce uygun şubeleri gerekli.tr üzerinde haftalık programda yan yana görerek hangi alternatiflerin programınıza gerçekten uyduğunu daha hızlı karşılaştırabilirsiniz; kesin kayıt ise BİLSİS üzerinden tamamlanır.
Kaynaklar:
Hacettepe ÖİDB – Mevzuat
Hacettepe Fransız Dili Eğitimi – Ders kaydı SSS