Üniversitede Ders Kontenjanı Dolarsa Ne Yapılır?
Ders kontenjanı dolduysa alternatif şube, ekle-sil dönemi, danışman ve bölümle iletişim gibi gerçekten işe yarayan seçenekleri sırayla değerlendirin.
Bir dersin kontenjanı dolduysa ilk yapılacak şey, aynı dersin uygun başka bir şubesi olup olmadığını kontrol etmektir. Alternatif şube yoksa kontenjanı kayıt ve ekle-sil sürecinde takip etmek; ders zorunluysa danışmanınıza veya bölümünüze durumu bildirmek en doğru yoldur.
“Kontenjan doldu” uyarısı her zaman o dersi o dönem kesinlikle alamayacağınız anlamına gelmez. Öğrenciler şube değiştirdikçe veya ders sildikçe yer açılabilir. Buna karşılık bazı derslerde kontenjan artırımı hiç yapılmayabilir.
Önce alternatif şubeleri kontrol edin
Aynı ders birden fazla şubede açılıyorsa yalnız istediğiniz hocanın veya saatin bulunduğu şubeye bağlı kalmayın. Diğer şubelerin ders saatini, varsa bölüm veya program kısıtını, çakışma durumunu ve boş kontenjanını kontrol edin.
Özellikle zorunlu bir dersi yalnızca tek bir şubeye göre planlamak, kayıt sırasında gereksiz risk oluşturabilir. BİLSİS'te resmî kayda geçmeden önce uygun şubeleri gerekli.tr üzerinde haftalık görünümde yan yana getirerek hangi alternatiflerin mevcut programınıza gerçekten uyduğunu daha rahat görebilirsiniz.
Kontenjan sonradan açılabilir mi?
Evet, açılabilir. Kayıt sürecinde bir öğrenci dersi sildiğinde veya başka şubeye geçtiğinde o kontenjan yeniden boşalabilir. Ekle-sil döneminde de benzer hareketlilik yaşanabilir.
Hacettepe'nin bazı akademik birimlerinde yayımlanan ders kayıt açıklamalarında da kontenjanı dolan dersler için alternatif şubelerin denenmesi, uygun şube yoksa danışmanla görüşülmesi ve ekle-sil dönemindeki değişikliklerin takip edilmesi öneriliyor.
Ancak bu durum her ders için kontenjan artırılacağı anlamına gelmez. Örneğin üniversite geneline açılan bazı seçmeli derslerde bölüm açıkça kontenjan artırımı yapılamadığını belirtebilir. Bu nedenle “nasıl olsa kota açılır” diye başka seçenekleri tamamen bırakmak doğru değildir.
Ders zorunluysa danışmana daha erken yazın
Kontenjanı dolan ders mezuniyet planınızda zorunluysa veya o dönem mutlaka almanız gerekiyorsa yalnız sistemi yenilemekle yetinmeyin.
Danışmanınıza ders kodu ve adını, almak istediğiniz şubeyi, diğer şubelerin neden uygun olmadığını ve dersin sizin için zorunlu olup olmadığını kısa biçimde iletin. Mezuniyet veya ön koşul açısından özel bir durum varsa onu da ekleyin.
Danışman her durumda doğrudan kontenjan açamaz. Fakat bölümün durumu görmesini, uygun başka şubeye yönlendirilmenizi veya mümkünse kota konusunda işlem yapılmasını sağlayabilir.
Ders zorunlu olduğu halde hiçbir şubede yer yoksa bölüm sekreterliğine veya ilgili akademik birime bilgi vermek de gerekebilir.
Hocaya yazmak kontenjanı artırır mı?
Her üniversitede ve her derste değil.
Dersi veren öğretim elemanı bazen durumunuzu ilgili birime iletebilir; ancak ders kontenjanı çoğu zaman öğretim elemanının tek başına değiştirdiği bir sayı değildir. Derslik kapasitesi, bölüm planlaması, öğretim elemanının yükü ve sistemde tanımlanan kota gibi başka sınırlamalar olabilir.
Bu nedenle “hocadan izin aldım, artık kesin eklenirim” varsayımıyla hareket etmeyin. Resmî kayıt sisteminde ders üzerinize eklenmeden kayıt tamamlanmış sayılmaz.
Ekle-sil dönemini kaçırmayın
İlk kayıt döneminde alamadığınız bir ders için en önemli ikinci fırsatlardan biri ekle-sil dönemidir. Bu süreçte bazı öğrenciler ders veya şube değiştirdiği için daha önce dolu görünen kontenjanlarda boşluk oluşabilir.
Ancak ekle-sil dönemini beklerken danışmanınızın mesajlarını, bölüm duyurularını, öğrenci e-postanızı ve kayıt sistemindeki kontenjanı düzenli kontrol edin.
Kısacası kontenjan dolduğunda tek bir çözüm yoktur. Alternatif şube → kontenjan takibi → danışman/bölüm iletişimi → ekle-sil dönemi sırası çoğu durumda en mantıklı hareket planıdır. Ders zorunluysa iletişimi kayıt döneminin sonuna bırakmamak özellikle önemlidir.
Kaynak: Hacettepe Üniversitesi Spor Bilimleri Fakültesi – Dersler / Ders Seçimi