BİLSİS Ders Seçiminde Kota Dolu Ne Demek?

BİLSİS'te bir ders veya şube için “kota dolu” uyarısı görmeniz, o şube için tanımlanan öğrenci kontenjanının o anda dolduğu anlamına gelir. Yani ders sistemden kaldırılmış değildir; yalnızca mevcut kapasite nedeniyle o şubeye yeni öğrenci eklenemiyordur.

Bu durumda yapılacak şey dersin zorunlu mu seçmeli mi olduğuna ve başka şubesinin bulunup bulunmadığına göre değişir.

Önce başka şube olup olmadığını kontrol edin

Aynı dersin birden fazla şubesi varsa ilk seçenek, ders programınızla çakışmayan başka bir şubeyi denemektir. BİLSİS'te bölüm dışı bir ders arıyorsanız mevcutsa “Tüm Dersleri Listele” seçeneğini de kontrol etmek yararlı olabilir.

Ders ve şubeleri BİLSİS'te kesinleştirmeden önce gerekli.tr Program üzerinde haftalık görünümde bir araya getirerek hangi alternatif şubelerin programınıza uyduğunu karşılaştırabilirsiniz. Resmî ders kaydı ise BİLSİS üzerinden tamamlanır.

Zorunlu dersin bütün şubeleri doluysa ne olur?

Zorunlu bir dersi yalnızca “kota dolu” uyarısı nedeniyle alamıyorsanız durumu bekletmeden danışmanınıza bildirmeniz en güvenli yoldur. Hacettepe'deki bölüm sayfalarında da, bölüm içi derslerde kota problemi yaşandığında danışmanla; zorunlu ders sorunu çözülemiyorsa ilgili bölüm birimiyle iletişime geçilmesi öneriliyor.

Bu, öğrencinin kendi başına yeni bir kontenjan açabileceği anlamına gelmez. Kontenjanın artırılması veya öğrencinin uygun bir şubeye yönlendirilmesi ilgili akademik birimin değerlendirmesine bağlıdır.

Seçmeli dersin kotası doluysa ne yapılabilir?

Seçmeli derste durum daha farklıdır. Alternatif şube veya başka uygun bir seçmeli ders varsa bunları değerlendirebilirsiniz. Ders zorunlu değilse kontenjanı daha sonra yeniden kontrol etmek veya ekle-sil döneminde tekrar denemek de bir seçenek olabilir.

Kontenjanlar kayıt sürecinde değişebilir. Bir öğrencinin kaydını değiştirmesi ya da bırakmasıyla yer açılabileceği için ilk gün dolu görünen bir ders daha sonra yeniden seçilebilir hâle gelebilir. Ancak belirli bir ders için mutlaka yer açılacağı varsayılmamalıdır.

Dersi seçmek kontenjandaki yeri garanti eder mi?

BİLSİS'te ders kaydının yalnızca ekranda seçilmiş olması ile kaydın kesinleştirilmesi aynı aşama değildir. Hacettepe'nin bazı bölüm açıklamalarında, kayıt kesinleştirilmeden öğrencinin ders kontenjanında yer almadığı özellikle belirtiliyor.

Bu nedenle uygun şubeyi bulduktan sonra kayıt sürecini gereksiz yere bekletmemek ve BİLSİS'teki kesinleştirme/onay adımlarını dikkatle tamamlamak önemlidir.

Kaynak: Hacettepe Üniversitesi Spor Bilimleri Fakültesi – Dersler / Ders Seçimi