Hacettepe’de Ders Kontenjanı Dolarsa Hocadan İzin Alınabilir mi?
Hacettepe’de dolu ders veya şubeye girmek için hocadan izin almanın ne anlama geldiğini, danışman ve kota sürecinde ne yapmanız gerektiğini öğrenin.
Hocayla görüşebilirsiniz; ancak hocanın sözlü olarak “derse gelebilirsin” demesi, dolu bir derse resmî olarak kaydolduğunuz anlamına gelmez. Hacettepe’de kontenjan sorunu yaşandığında öğrencinin danışmanıyla iletişim kurması, varsa uygun başka şubeyi denemesi ve gerekli durumda kota açılması veya kayıt işleminin ilgili birim üzerinden çözülmesini beklemesi gerekir.
Üniversite genelinde “öğretim elemanı izin verirse öğrenci kontenjanın üstüne otomatik eklenir” şeklinde herkese uygulanan merkezi bir hak bulunduğunu varsaymamak gerekir. Bölüm ve ders türüne göre süreç değişebilir.
Önce başka şube var mı diye bakın
Aynı dersin birden fazla şubesi varsa ilk çözüm genellikle saatleri uyan başka bir şubeyi denemektir.
Hacettepe Eğitim Fakültesindeki resmî bir ders kayıt SSS sayfasında da dolu şube için önce uygun alternatif şubelerin kontrol edilmesi, hepsi doluysa veya dersin yalnız tek şubesi varsa durumun danışmana iletilmesi ve kota açılması için beklenmesi öneriliyor.
Bu, özellikle zorunlu bir ders için önemlidir. Sırf belirli bir hocayı tercih ettiğiniz için dolu şubeye ek kontenjan açılması ile, başka hiçbir şubesi olmayan zorunlu dersi alamamanız aynı durum değildir.
Hocadan izin almak ne zaman işe yarayabilir?
Ders sorumlusu sizin durumunuzu bilirse kontenjan ihtiyacının gerçekten var olduğunu bölüme iletebilir veya uygulanabilecek prosedürü söyleyebilir. Bu nedenle hocaya yazmak gereksiz değildir.
Fakat üç farklı şeyi birbirine karıştırmamak gerekir:
- Dersi sınıfta takip etme izni
- Kontenjanın artırılması
- Dersin BİLSİS’te resmî olarak üzerinize eklenmesi
Birincisi diğer ikisini otomatik olarak sağlamaz. Transkriptinizde ve dönem kaydınızda geçerli olan, dersin resmî kayıt sisteminde üzerinizde görünmesidir.
Danışmana ne zaman yazmalısınız?
Zorunlu dersiniz doluysa, alternatif şubelerin tümü programınızla çakışıyorsa veya tek şubeli bir ders söz konusuysa mümkün olduğunca kayıt dönemi içinde danışmanınıza ulaşın.
Mesajınızda yalnız “ders dolu” demek yerine şunları belirtmeniz işleri hızlandırabilir:
- Ders kodu ve adı
- İstediğiniz şube
- Diğer şubeleri neden alamadığınız
- Dersin zorunlu mu seçmeli mi olduğu
- Mezuniyet veya ön koşul açısından gecikme yaratıp yaratmayacağı
Örneğin “diğer şube de dolu” ile “diğer şube zorunlu dersimle aynı saatte” aynı problem değildir. Danışmanın çözüm üretmesi için bağlam önemlidir.
Ekle-sil haftası çözüm olabilir mi?
Olabilir. Kayıt döneminde dolu görünen bir şubede başka öğrencilerin program değiştirmesiyle yer açılabilir veya birim kontenjanı yeniden düzenleyebilir.
Hacettepe’nin ders kayıt sistemi danışman onayıyla kesinleştiği için, kayıt sonrasında değişiklik yapılması gereken durumlarda da danışman önemli bir noktadadır. Bazı bölüm sayfaları, kayıt kesinleştirildikten sonraki ders ve şube değişiklikleri için doğrudan danışmanla görüşülmesini söylüyor.
Bu nedenle ilk dakikada dolu görünen bir dersi “artık hiçbir şekilde alamam” diye düşünmek de, “hocadan izin aldım kesin eklenirim” diye düşünmek de doğru değil.
Zorunlu ders ile tercih edilen hoca aynı şey değil
Kontenjan talebinizin gerekçesi sonucu etkileyebilir.
Mezuniyetinizi veya ders zincirinizi etkileyen zorunlu bir dersi başka şekilde alamıyorsanız durumunuz güçlüdür. Buna karşılık aynı dersin programınıza uyan boş bir şubesi varken yalnız belirli bir hocayı seçmek istiyorsanız bölümün ayrıca kontenjan açması garanti değildir.
Ders seçimi öncesinde boş ve dolu şubeleri yalnız tek tek denemek yerine seçeneklerinizi gerekli.tr üzerinde haftalık program görünümünde karşılaştırmak, “bu şube olmazsa hangi alternatif gerçekten programıma uyuyor?” sorusunu kayıt anından önce çözmenizi kolaylaştırabilir.
Kaynaklar: Hacettepe ÖİDB – Mevzuat · Hacettepe Fransız Dili Eğitimi – Ders Kayıtları SSS