BİLSİS Ders Seçiminde Kota Dolu Ne Demek? Kontenjan Sonradan Artar mı?
Hacettepe BİLSİS'te kota dolu uyarısının ne anlama geldiğini, şube kontenjanının sonradan değişip değişemeyeceğini ve dolu derste ne yapmanız gerektiğini öğrenin.
BİLSİS Ders Seçiminde Kota Dolu Ne Demek? Kontenjan Sonradan Artar mı?
BİLSİS'te bir ders veya şube için “kota dolu” uyarısı görüyorsanız, o şubeye tanımlanan öğrenci kontenjanı o anda dolmuştur. Bu, dersin iptal edildiği veya artık hiçbir şekilde alınamayacağı anlamına gelmez.
Kontenjan sonradan değişebilir veya bir öğrencinin şubeden çıkmasıyla yer açılabilir. Ancak belirli bir ders için mutlaka yeni kontenjan açılacağı garanti değildir. Bu yüzden özellikle zorunlu derslerde yalnız ekranı yenileyerek beklemek yerine alternatif şubeleri kontrol etmek ve gerekirse danışmanınıza ulaşmak gerekir.
Önce başka şube olup olmadığını kontrol edin
Aynı dersin birden fazla şubesi varsa, programınızla çakışmayan başka bir şubeyi denemek en hızlı çözümdür. Hacettepe'nin akademik birimlerinde yayımlanan ders kayıt açıklamalarında da kota dolduğunda öğrencilerin önce uygun alternatif şubeleri değerlendirmesi öneriliyor.
Ancak her dersin birden fazla şubesi olmayabilir. Tek şubeli bir zorunlu derste veya bütün uygun şubeler dolduğunda durum farklılaşır.
Şube kontenjanı sonradan artar mı?
Artabilir. Ders kayıt sürecinde kontenjanlar tamamen değişmez sayılar değildir. Öğrencilerin ders bırakması veya şube değiştirmesiyle boş yer oluşabilir; ayrıca ilgili akademik birim talebi değerlendirerek kontenjan konusunda yeni bir düzenleme yapabilir.
Hacettepe ÖİDB'nin yaz okulu açıklamalarında ders kontenjanlarının dersi açan bölüm tarafından belirlendiği açıkça belirtiliyor. Normal dönem kayıtlarında da farklı Hacettepe birimleri, kota sorunu yaşayan öğrencileri danışmanları veya ilgili akademik birimle iletişime yönlendiriyor.
Bunun pratik anlamı şu: BİLSİS'te gördüğünüz dolu kontenjanın daha sonra açılması mümkündür, ama bunu öğrencinin talep ettiği anda otomatik olarak gerçekleşen bir işlem gibi düşünmeyin.
Zorunlu dersin bütün şubeleri doluysa ne yapmalısınız?
Ders zorunluysa ve alabileceğiniz başka şube yoksa durumu ders kayıt haftası içinde danışmanınıza bildirin. Özellikle ders dönem planınızı, ön koşullu başka dersleri veya mezuniyetinizi etkiliyorsa geç kalmamak önemlidir.
Danışmanınıza yazarken:
- ders kodunu,
- almak istediğiniz şubeyi,
- diğer şubelerin neden uygun olmadığını,
- dersin zorunlu olup olmadığını
kısa biçimde belirtmeniz sorunun daha hızlı anlaşılmasını sağlar.
Danışman sizi farklı bir şubeye yönlendirebilir veya konunun ilgili bölüm tarafından değerlendirilmesini sağlayabilir. Bu, danışmanın tek başına istediği anda kota artırabildiği anlamına gelmez.
Seçmeli dersin kotası doluysa ne yapılabilir?
Seçmeli bir derste alternatifiniz genellikle daha fazladır. Aynı dersin başka şubesi, başka bir bölüm dışı seçmeli veya programınıza uyan farklı bir seçenek varsa bunları değerlendirebilirsiniz.
Kayıt süreci boyunca boş yer oluşabileceği için istediğiniz şubeyi daha sonra yeniden kontrol etmek de mantıklıdır. Ancak yalnız tek seçeneğe bağlı kalırsanız, kontenjan hiç açılmadığında ders yükünüz eksik kalabilir.
Ders kayıtlarından önce gerekli.tr Program üzerinde aynı dönem için birkaç farklı şube kombinasyonu hazırlayarak bir şube dolduğunda kullanabileceğiniz alternatif programı önceden görebilirsiniz. Resmî ders kaydı BİLSİS üzerinden tamamlanır.
Dersi ekranda seçmek kontenjandaki yerinizi garanti eder mi?
Dersin yalnızca seçim ekranında görünmesi veya geçici olarak seçilmiş olması ile ders kaydının kesinleşmesi aynı şey değildir. Hacettepe'nin bazı akademik birim açıklamalarında, öğrenci kaydını kesinleştirmeden ders kontenjanında yer almayacağı özellikle belirtiliyor.
Bu nedenle uygun bir şube bulduğunuzda BİLSİS'teki ders kayıt adımlarını yarıda bırakmayın. Kesinleştirme ve danışman onayı gibi aşamaları döneminiz için yayımlanan güncel kılavuza göre tamamlayın.
Özetle, kota dolu uyarısı o an için yer olmadığını gösterir; kontenjan sonradan açılabilir ama garanti değildir. Alternatif şubeleri hazır tutun, BİLSİS'i takip edin ve zorunlu derste çözüm bulamıyorsanız danışmanınıza erken ulaşın.
Kaynaklar: