Hacettepe Ders Kotası Dolunca Ne Yapılır?

Hacettepe’de almak istediğiniz dersin veya şubenin kotası dolduysa önce aynı dersin uygun başka şubesi olup olmadığını kontrol edin. Alternatif yoksa ve ders sizin için zorunluysa danışmanınıza veya bölümünüze gecikmeden bildirin. Seçmeli bir derste ise kontenjanı ve ekle-sil dönemini takip etmek gerekebilir.

En önemli nokta, “kota dolu” uyarısının her derste aynı şekilde çözüleceğini varsaymamaktır. Kontenjan yönetimi derse ve ilgili birime göre değişebilir.

1. Önce diğer şubelere bakın

Aynı dersin birden fazla şubesi varsa ilk çözüm kontenjanı açık ve programınıza uyan başka bir şubeyi seçmektir.

Bazı bölümler öğrencilerden özellikle bunu bekliyor. Bir şube doluysa fakat başka şubelerde yer varsa doğrudan kota artışı talep etmek yerine açık şubelerden birine geçmeniz istenebilir.

Bu yüzden yalnız istediğiniz tek şubeyi değil, dersin tüm şubelerini kontrol edin.

2. Ders zorunluysa danışmanınıza haber verin

Zorunlu bir dersi yalnız kota nedeniyle alamıyorsanız durumu bekletmeyin. Ders kodunu, istediğiniz şubeyi ve gördüğünüz uyarıyı belirterek danışmanınıza yazın.

Bölümünüzün uygulamasına göre danışman sizi:

• bölüm sekreterliğine,
• ders koordinatörüne,
• bölüm başkanlığına

yönlendirebilir veya kontenjanla ilgili süreci kendisi takip edebilir.

Hacettepe’nin farklı bölümlerindeki resmî öğrenci bilgilendirmelerinde de kontenjan sorunu yaşayan öğrencilerin danışman veya bölümle iletişime geçmesi öneriliyor.

3. “Kota kesin artırılır” diye düşünmeyin

Kota artırımı mümkün olabilir, fakat bu otomatik bir öğrenci hakkı veya her ders için uygulanacak standart çözüm değildir.

Derslik kapasitesi, öğretim elemanı sayısı, uygulama/laboratuvar yapısı ve şubeler arasındaki dağılım gibi nedenlerle ilgili birim kontenjanı artırmayabilir.

Özellikle üniversite geneline açılan bazı seçmeli derslerde kontenjan yaklaşımı farklı olabilir. Örneğin bazı Hacettepe birimleri SEC kodlu derslerde kontenjan artırımının mümkün olmadığını ve öğrencilerin ekle-sil dönemindeki boşlukları takip etmesini öneriyor.

Bu nedenle kendi bölümünüzün ve dersi açan birimin duyurusunu esas alın.

4. Ekle-sil dönemini takip edin

Ders kayıt haftasında dolu görünen bir şube daha sonra boşalabilir. Başka öğrencilerin program değiştirmesi veya şube düzenlemeleri nedeniyle ekle-sil döneminde kontenjan hareketi yaşanabilir.

Bu yüzden seçmeli veya alternatifli bir ders söz konusuysa BİLSİS’i yalnız ilk kayıt günü kontrol edip bırakmayın.

Ancak zorunlu ve alternatifsiz bir dersiniz eksikse yalnız kontenjan açılmasını beklemek yerine danışmanınıza erkenden haber vermek daha güvenlidir.

Alternatif programınızı önceden hazırlayın

Bir dersin farklı şubeleri programınızı ciddi biçimde değiştiriyorsa tek seçeneğe bağlı kalmak yerine birkaç plan hazırlamak işinizi kolaylaştırır. gerekli.tr Program üzerinde aynı dersin farklı şubelerini ayrı planlarda deneyerek, bir şube dolduğunda hangi alternatifin çakışmadan çalışacağını önceden görebilirsiniz.

Bu, BİLSİS’teki resmî kayıt işleminin yerine geçmez; fakat kayıt sırasında boşalan bir şubeye hızlı geçmeniz gerektiğinde hangi seçeneğin programınıza uyacağını yeniden hesaplamak zorunda kalmazsınız.

Kısaca hangi sırayla ilerleyin?

Alternatif şube var mı kontrol et → ders zorunluysa danışmana/bölüme bildir → ilgili birimin duyurusunu kontrol et → ekle-sil dönemindeki kontenjan hareketlerini takip et.

“Bir süre beklersem sistem beni otomatik alır” varsayımıyla hareket etmeyin. Dersin sizin üzerinize eklenip eklenmediğini BİLSİS’ten mutlaka doğrulayın.

Kaynaklar:
Hacettepe İngiliz Dili Eğitimi – Sıkça Sorulan Sorular
Hacettepe Spor Bilimleri – Dersler / Ders Seçimi