Mezuniyet Kararı Çıktıktan Sonra Not Değişirse Ne Olur?
Hacettepe'de mezuniyet kararı sonrasında yapılan resmî not değişikliğinin GANO, mezuniyet şartları ve başarı sıralaması üzerindeki etkisini öğrenin.
Mezuniyet kararının çıkmış olması, bir ders notunu teknik olarak sonsuza kadar değiştirilemez hale getirmez. Ancak Hacettepe'de not değişikliği öğretim elemanının tek başına sistemde yaptığı gayriresmî bir düzeltme değildir. Güncel yönetmeliğe göre not değişikliği ilgili yönetim kurulunun kararıyla yürütülür ve ÖİDB'ye bildirilir.
Mezuniyet kararı sonrasında geçerli bir not düzeltmesi yapılırsa asıl mesele, yeni notun öğrencinin mezuniyet şartlarını etkileyip etkilemediğidir.
Yeni not mezuniyet şartlarını bozmuyorsa
Hacettepe'de mezun olabilmek için programdaki zorunlu ve seçmeli derslerin ve diğer yükümlülüklerin tamamlanmış olması ve GANO'nun en az 2,00 olması gerekir.
Düzeltilen nottan sonra bu koşullar hâlâ sağlanıyorsa, not değişikliği öğrencinin akademik kaydına ve GANO hesabına yansıtılması gereken bir düzeltme olur; mezuniyet koşulları bakımından ise öğrenci yine mezun durumundadır.
Örneğin BB olarak girilmiş bir ders notunun maddi hata nedeniyle BA'ya düzeltilmesi GANO'yu yükseltebilir, ancak zaten tamamlanmış mezuniyet koşullarını ortadan kaldırmaz.
Not değişikliğinin GANO'yu ne kadar oynattığını görmek için gerekli.tr GPA aracında eski ve düzeltilmiş notu iki ayrı senaryo olarak deneyebilirsiniz. Bu yalnızca karşılaştırma içindir; resmî mezuniyet ve not kaydı için belirleyici olan üniversitenin ÖİDB/BİLSİS kaydıdır.
Yeni not mezuniyet şartlarından birini ortadan kaldırıyorsa
Daha kritik senaryo, düzeltme sonucunda öğrencinin başarısız duruma düşmesi, zorunlu bir ders koşulunun sağlanmaması veya GANO'nun 2,00'ın altına inmesidir.
Hacettepe'nin merkezi yönetmeliği mezuniyet için bu şartları açıkça aradığı için, böyle bir değişiklikte mezuniyet kaydının ilgili akademik birim ve ÖİDB tarafından yeniden değerlendirilmesi gerekir. Merkezi kaynaklarda “mezuniyet otomatik olarak iptal edilir” şeklinde her duruma uygulanabilecek ayrı bir hüküm bulunmadığından, öğrencinin sonucu kendi başına otomatik iptal veya otomatik devam şeklinde varsaymaması gerekir.
Böyle bir durumda not değişikliğine ilişkin yönetim kurulu kararının mezuniyet kaydına nasıl işlendiğini bölümünüzden ve ÖİDB'den yazılı olarak teyit etmek en doğru adımdır.
Normal not değişikliği süresi ne kadar?
Güncel yönetmelikte öğrenciye, sınav sonuçlarının ÖİDB'ye bildirilmesi için akademik takvimde belirlenen son tarihten itibaren yedi iş günü içinde maddi hata itirazı yapma hakkı tanınıyor. Not değişikliği işlemlerinin ise aynı sonuç bildirim son tarihinden itibaren on beş iş günü içinde tamamlanması öngörülüyor.
Bu olağan sürelerin çok sonrasında fark edilen eski bir hata için yönetmelikte tek cümlelik, otomatik bir “mezun olduktan sonra not düzeltme” prosedürü yer almıyor. Böyle bir dosyada ilgili bölüm/fakülte ve ÖİDB'nin resmî idari işlemi belirleyici olur.
Başarı sıralaması ayrıca farklı değerlendiriliyor
Mezuniyet notunun değişmesiyle mezuniyet başarı sıralamasının değişmesi aynı şey değildir. Hacettepe'nin mezunlar akademik başarı sıralaması yönergesine göre, sıralamada son sınıfın elektronik not giriş süresi sonuna kadar sisteme işlenen not değişiklikleri dikkate alınıyor; bu süreden sonra yapılan değişiklikler sıralamaya yansıtılmıyor.
Yani bir ders notu daha sonra resmî olarak düzeltilmiş olsa bile bu düzeltme mezuniyet sıralamasını geriye dönük olarak değiştirmeyebilir.
Kaynaklar:
Hacettepe Üniversitesi – Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği
Hacettepe Üniversitesi – Mezunlar Akademik Başarı Sıralaması ve Verilecek Belgeler Yönergesi