BİLSİS'te Notum Görünüp Sonra Değişti, Normal mi?
BİLSİS'te görünen bir notun neden sonradan değişebileceğini, not düzeltme sürecini ve maddi hata itirazında ne yapmanız gerektiğini öğrenin.
Evet, BİLSİS'te bir notun önce görünmesi ve daha sonra değişmesi mümkün. İlk gördüğünüz değer her durumda değiştirilemez, kesinleşmiş bir kayıt anlamına gelmez. Ancak not değişikliği de keyfî bir işlem değildir: Hacettepe'nin güncel yönetmeliğinde not değişikliği işlemlerinin ilgili yönetim kurulunca karara bağlanıp Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına (ÖİDB) gönderilmesi düzenleniyor.
Bu yüzden yalnız “not değişti” diye hatalı işlem yapıldığı sonucuna varmak yerine, hangi notun değiştiğini ve değişikliğin gerekçesini kontrol etmek gerekir.
Yönetmelik not değişikliği hakkında ne diyor?
Hacettepe Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliğine göre ders başarı notuna etki eden bütün notlar öğrenci bilgi sistemi üzerinden ilan edilir.
Aynı yönetmelik iki önemli durumu ayrıca düzenliyor:
- Öğrenci sınava girme hakkı olmadığı hâlde sınava katılmışsa, aldığı not ilan edilmiş olsa bile iptal edilebilir.
- Sınav sonucunda maddi hata bulunduğu düşünülüyorsa öğrenci yazılı olarak itiraz edebilir; not değişikliği ilgili yönetim kurulunun kararıyla ÖİDB'ye gönderilir.
Dolayısıyla BİLSİS'teki değişiklik bazen resmî bir düzeltme sürecinin sonucu olabilir.
Not değiştiyse önce neyi kontrol etmeliyim?
Önce değişen alanı ayırın. Örneğin yalnız bir ara sınav puanı mı değişti, yoksa dersin nihai harf notu mu değişti? Harf notu değiştiyse GANO'nuz da etkilenebilir.
Ardından:
- Mümkünse önceki ve yeni notun tarihini veya ekran görüntüsünü saklayın.
- Dersin sorumlu öğretim elemanına ya da bölümünüze değişikliğin nedenini sorun.
- Nihai notta maddi hata olduğunu düşünüyorsanız itiraz süresini kaçırmadan yazılı başvuru yapın.
- Resmî bir işlem için transkript kullanacaksanız, süreç tamamlandıktan sonraki güncel transkripti esas alın.
Not değişikliğinin GANO'ya etkisini görmek istiyorsanız gerekli.tr GPA aracında eski ve yeni harf notunu iki ayrı senaryo olarak deneyerek aradaki farkı karşılaştırabilirsiniz. Resmî akademik kayıt ise BİLSİS/ÖİDB kayıtlarında yer alan güncel nottur.
Not itirazı için süre ne zaman başlıyor?
Burada sık yapılan hata, süreyi notu ekranda ilk gördüğünüz andan itibaren saymaktır.
Güncel yönetmeliğe göre öğrenci, akademik takvimde belirtilen sınav sonuçlarının ÖİDB'ye son teslim tarihinden itibaren 7 iş günü içinde ilgili birime yazılı olarak maddi hata itirazında bulunabilir.
Not değişikliği işlemleri ilgili yönetim kurullarınca karara bağlanır ve ÖİDB'ye gönderilir. Yönetmelik, bütün bu işlemlerin sınav sonuçlarının ÖİDB'ye son teslim tarihinden itibaren 15 iş günü içinde tamamlanmasını öngörüyor.
Bu nedenle ekrandaki değişiklikten şüpheleniyorsanız yalnız öğretim elemanına sözlü olarak sormakla yetinmeyip, gerekiyorsa resmî itiraz süresini de takip edin.
Eski not ekran görüntüsü mü, yeni BİLSİS kaydı mı geçerli?
Ekran görüntüsü, notun daha önce farklı göründüğünü göstermek için yararlı olabilir; fakat resmî akademik işlem bakımından esas olan güncel üniversite kaydıdır.
Notun neden değiştiği açıklanamıyorsa veya yeni notun da hatalı olduğunu düşünüyorsanız ekran görüntüsünü destekleyici belge olarak saklayıp ilgili akademik birime yazılı başvurmanız daha doğru olur.
Kaynak: Hacettepe Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği