Hacettepe Not İtirazı Nasıl Yapılır?

Hacettepe Üniversitesi'nin yürürlükteki ön lisans ve lisans yönetmeliğine göre öğrenci, maddi hata bulunduğunu düşündüğü sınav sonucuna yazılı olarak itiraz edebilir. Başvuru, akademik takvimde yer alan sınav sonuçlarının ÖİDB'ye son teslim tarihinden itibaren yedi iş günü içinde öğrencinin ilgili akademik birimine yapılmalıdır.

Buradaki en önemli ayrıntı, sürenin notu BİLSİS'te ilk gördüğünüz günden değil, yönetmelikte belirtilen ÖİDB'ye son teslim tarihinden başlamasıdır.

Hangi durumda not itirazı yapılabilir?

Yönetmelik itiraz hakkını “maddi hatalar” için düzenliyor. Bu nedenle başvuruda yalnız “notumun düşük olduğunu düşünüyorum” demek yerine, varsa kontrol edilmesini istediğiniz somut noktayı açıkça belirtmek daha doğru olur.

Örneğin aşağıdaki türden durumlar maddi hata iddiasının neye dayandığını açıklamaya yardımcı olabilir:

• sınav puanının sisteme farklı girilmiş olabileceğini düşünmeniz,
• puanların toplanmasında veya başarı notunun hesaplanmasında hata şüphesi,
• değerlendirmeye dahil olması gereken bir sınav, ödev veya başka puanın eksik işlendiğini düşünmeniz.

Bunlar olası örneklerdir; yönetmelik maddi hataların tek tek türlerini listelememektedir.

Hacettepe'de not itirazı nereye yapılır?

Başvuru ilgili birime yazılı olarak yapılır. Yönetmelikte “ilgili birim”; öğrencinin bağlı olduğu bölüm, anabilim dalı veya program olarak tanımlanmıştır.

Dolayısıyla yönetmelikteki resmî itiraz yolu, yalnız dersin öğretim elemanına sözlü olarak durumu sormaktan farklıdır. Öğretim elemanıyla görüşmek hatayı hızlıca fark etmeye yardımcı olabilir; ancak süreyi kaçırmamak açısından resmî yazılı başvuru yolunu esas almak gerekir.

Başvurunuzda en azından şu bilgilerin açık olması işinizi kolaylaştırır:

• ad-soyad ve öğrenci numarası,
• dersin kodu ve adı,
• ilgili sınav/değerlendirme,
• ilan edilen not,
• itiraz ettiğiniz maddi hata iddiasının kısa açıklaması,
• tarih ve imza.

Birim kendi dilekçe örneğini veya ek belge talebini duyurmuşsa o birimin güncel uygulamasını izleyin.

İtirazdan sonra ne olur?

Yönetmeliğe göre not değişikliği işlemleri ilgili yönetim kurulu tarafından karara bağlanır ve ÖİDB'ye gönderilir. Bu işlemlerin tamamının, sınav sonuçlarının ÖİDB'ye son teslim tarihinden itibaren on beş iş günü içinde tamamlanması gerekir.

Bu nedenle yazılı itiraz yapmak notun otomatik olarak değişeceği anlamına gelmez. İtiraz sonucunda maddi hata tespit edilirse gerekli not değişikliği yönetim süreci üzerinden işlenir.

Notunuzun nasıl hesaplandığını anlamaya çalışıyorsanız, itirazdan önce dersin yarıyıl içi ve genel sınav ağırlıklarını kontrol etmek de faydalıdır. Hacettepe'de ders başarı notunun nasıl oluştuğunu Harf Notu Nasıl Belirlenir? rehberinde ayrıca inceleyebilirsiniz.

Kaynak: Hacettepe Üniversitesi ÖİDB – Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği