Yanlış Girilen Harf Notu Mezuniyeti Engellerse Ne Yapılır?
Hacettepe'de yanlış girilen harf notu mezuniyeti engelliyorsa itiraz süresini, not düzeltme sürecini ve mezuniyet açısından atılacak adımları öğrenin.
Harf notunuzun yanlış girildiğini düşünüyorsanız ve bu hata mezuniyetinizi etkiliyorsa, Hacettepe'deki resmî not itiraz süresini kaçırmadan ilgili akademik birime yazılı başvuru yapmanız gerekir.
Hacettepe Üniversitesi'nin 2025-2026 eğitim-öğretim yılı başında yürürlüğe giren Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliğine göre öğrenciler, sınav sonuçlarının Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına (ÖİDB) son teslim tarihinden itibaren yedi iş günü içinde maddi hatalara itiraz edebilir.
Bu nedenle mezuniyet ekranında "eksik ders", "başarısız ders" veya 2.00'ın altında GANO görünmesini bekleyip uzun süre sonra harekete geçmek yerine, nottaki hatayı fark ettiğiniz anda işlem başlatın.
İlk olarak neyi kontrol etmeliyim?
Harf notunun gerçekten maddi bir hata olup olmadığını anlamaya çalışın. Örneğin:
- sınav puanınız sisteme yanlış girilmiş olabilir,
- başarı notu doğru olduğu halde harf karşılığı hatalı seçilmiş olabilir,
- bütünleme veya mazeret sınavı sonucu eski notun üzerine işlenmemiş olabilir,
- ders başarı notu hesaplamasında bir veri eksik bırakılmış olabilir.
Hacettepe'nin merkezi yönetmeliğindeki itiraz yolu maddi hata incelemesine yöneliktir. Yani "bu notu düşük buluyorum" ile "hesaplanan veya sisteme girilen not yanlış" aynı şey değildir.
Elinizde sınav sonucu, ilan edilen değerlendirme ölçütü, BİLSİS ekran görüntüsü veya öğretim elemanının açıkladığı puan gibi durumu gösteren belgeler varsa saklayın.
İtiraz nereye yapılır?
Yönetmelik, öğrencinin ilgili birime yazılı olarak başvurmasını öngörür. Uygulamada bu birim fakülte/yüksekokul öğrenci işleri, bölüm veya programın belirlediği başvuru noktası olabilir.
Bazı Hacettepe birimleri ayrıca "Sınav Sonucuna İtiraz Dilekçesi" yayımlar. Kendi fakültenizin formu varsa onu kullanmak işlemi kolaylaştırır.
Dilekçede konuyu kısa ve somut yazın:
- ders kodu ve adı,
- sınav veya değerlendirme türü,
- sistemde görünen not,
- hatalı olduğunu düşündüğünüz nokta,
- hatanın mezuniyete etkisi.
"Mezuniyetim engellendi" demek önemli bir bağlamdır; ancak notun neden yanlış olduğunu da açıkça belirtin.
Not ne kadar sürede düzeltilebilir?
Yönetmeliğe göre not değişikliği ilgili yönetim kurulu tarafından karara bağlanır ve ÖİDB'ye gönderilir. Bu işlemlerin, sınav sonuçlarının ÖİDB'ye son teslim tarihinden itibaren on beş iş günü içinde tamamlanması öngörülmektedir.
Dolayısıyla öğretim elemanının "evet, not yanlış girilmiş" demesi tek başına BİLSİS'teki notun anında değişeceği anlamına gelmeyebilir. Resmî not değişikliği yönetim kurulu ve ÖİDB sürecinden geçer.
Mezuniyetiniz bu nota bağlıysa başvurunuzu yaptıktan sonra bölüm/fakülte öğrenci işlerine, not düzeltme kararının mezuniyet değerlendirmesine yetişip yetişmediğini de sorun.
Yanlış not gerçekten mezuniyeti durdurabilir mi?
Evet. Hacettepe yönetmeliğine göre mezuniyet için programın zorunlu ve seçmeli ders yüklerinin tamamlanması, varsa diğer mezuniyet koşullarının karşılanması ve en az 2.00 genel akademik ortalamanın sağlanması gerekir.
Yanlış girilmiş bir başarısız harf notu:
- zorunlu bir dersi başarısız gösteriyorsa,
- gerekli kredi/AKTS tamamlanmamış gibi görünmesine yol açıyorsa,
- GANO'yu 2.00'ın altına indiriyorsa
mezuniyet değerlendirmesini doğrudan etkileyebilir.
Not düzeltildikten sonra GANO'nun nasıl değişeceğini önceden görmek istiyorsanız, gerekli.tr üzerinde farklı harf notu senaryolarını karşılaştırarak düzeltmenin akademik ortalamanıza ve mezuniyet durumunuza olası etkisini daha anlaşılır görebilirsiniz.
Kaynak: Hacettepe Üniversitesi ÖİDB – Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği