Hacettepe İlişik Kesme Nasıl Yapılır?
Hacettepe'de kendi isteğiyle kayıt sildirme ve mezuniyet sonrası ilişik kesme işlemlerinin hangi formlarla yürütüldüğünü öğrenin.
Hacettepe İlişik Kesme Nasıl Yapılır?
Hacettepe'de kendi isteğinizle üniversiteden ayrılmak istiyorsanız aradığınız belge Kayıt Sildirme Formudur. Mezun olup diploma almak için yapılan ilişik kesme ise farklı bir işlemdir ve bunun için ayrı “Mezun Öğrenci İlişik Kesme Formu” bulunur. İki formun birbirine karıştırılması, işlem sırasında gereksiz yere yanlış birimlere başvurmanıza neden olabilir.
Bu yazı öncelikle ön lisans ve lisans öğrencisinin kendi isteğiyle kaydını sildirmesini anlatır.
Kendi isteğiyle Hacettepe'den ayrılmak için ne yapılır?
Hacettepe Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği'ne göre öğrencinin kaydını sildirmek istemesi, Üniversite ile ilişiğinin kesildiği durumlardan biridir.
ÖİDB'nin yayımladığı Kayıt Sildirme Formu üzerinden süreç şu şekilde ilerler:
- Kayıt Sildirme Formunu edinin.
- Ad-soyad, fakülte/yüksekokul, bölüm/program, H.Ü. numarası veya T.C. kimlik numarası, adres ve telefon bilgilerinizi doldurun.
- Kayıt sildirme nedeninizi form üzerinde belirtin. Formda ekonomik, askerlik, ailevi, sağlık, başka bir üniversiteye kayıt yaptırma ve diğer sebepler seçenekleri bulunur.
- Formdaki katkı payı/harç durumu kontrolü ile ilişik kesme onaylarını tamamlayın.
- Gerekli onaylar tamamlandıktan sonra formun son teslim işlemini kendi fakülte/yüksekokul öğrenci işleri biriminizden teyit edin.
Merkezî form, işlemin bütün ayrıntılarını ve her öğrenci için son teslim noktasını ayrıca açıklamadığı için özellikle son aşamada kayıtlı olduğunuz akademik birimin güncel yönlendirmesini esas almak en güvenli yoldur.
Hangi birimlerden ilişik kesme onayı isteniyor?
ÖİDB'nin güncel Kayıt Sildirme Formunda şu birimler yer alıyor:
- Beytepe / Merkez Kütüphane,
- H.Ü. Özel Öğrenci Yurtları,
- H.Ü. Kız / Erkek Öğrenci Yurtları,
- ilgili öğrenciler için AB Ofisi / Farabi Koordinatörlüğü.
Erasmus kapsamında yurt dışına veya Farabi kapsamında yurt içinde başka bir kuruma giden öğrenciler için koordinatörlük onayı ayrıca belirtiliyor.
Formda ayrıca lise diplomasının aslının elden alındığına ilişkin bir alan da bulunuyor. Bu nedenle işlemi başlatmadan önce yalnız dilekçe kısmını değil, formun tamamındaki teslim ve onay alanlarını kontrol etmek gerekir.
Mezuniyet için ilişik kesme aynı işlem mi?
Hayır. Mezun olduysanız ve diplomanızı almak için ilişik kesiyorsanız Kayıt Sildirme Formu değil, Mezun Öğrenci İlişik Kesme Formu kullanılmalıdır.
Mezun öğrenci formunda kütüphane, öğrenci evleri/konukevi, kız-erkek öğrenci yurdu ve gerekli olduğunda AB/Farabi Koordinatörlüğü onayları yer alır. ÖİDB'nin formlar sayfasında iki belge ayrı ayrı yayımlanmaktadır.
Bu ayrımı şöyle düşünebilirsiniz:
| Durum | Kullanılacak belge |
|---|---|
| Öğreniminiz devam ederken kendi isteğinizle üniversiteden ayrılmak | Kayıt Sildirme Formu |
| Mezun oldunuz ve diploma/mezuniyet ilişik kesme işlemini tamamlıyorsunuz | Mezun Öğrenci İlişik Kesme Formu |
Kayıt dondurma ile kayıt sildirme aynı şey değil
Üniversiteye daha sonra devam etme ihtimaliniz varsa kayıt sildirmeyi geçici bir ara verme işlemi gibi düşünmeyin. Kayıt sildirme öğrencinin kendi isteğiyle üniversiteyle ilişiğinin kesilmesine yönelik işlemdir; kayıt dondurma ise ayrı koşulları ve ayrı başvuru süreci olan farklı bir uygulamadır.
Bu nedenle amacınız yalnız bir veya birkaç dönem eğitime ara vermekse kayıt sildirme formunu doldurmadan önce kayıt dondurma seçeneğinin durumunuza uygun olup olmadığını kontrol etmek daha doğru olur.
Kaynaklar: Hacettepe ÖİDB – Formlar · Hacettepe Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği