Mezuniyet Aşamasında Kütüphane Hesabı Otomatik Kapanır mı?
Hacettepe'de mezuniyet sırasında kütüphane üyeliğinin nasıl sonlandırıldığını, ilişik kesme sırasında borç ve kitap kontrolünün nasıl yapıldığını öğrenin.
Hacettepe'de kütüphane hesabı, mezuniyet kaydı sisteme girildiği anda hiçbir işlem yapılmadan kapanan bir hesap gibi düşünülmemeli. Kütüphane, mezun olacak veya üniversiteden ayrılacak öğrencilerin ilişik kesme işlemi yapmasını istiyor; bu süreçte mevcut üyelik kontrol edilip sonlandırılıyor.
Kütüphanenin iş akışında öğrencinin hesabı kontrol ediliyor, varsa gecikme bedeli ve ödünç alınmış materyaller inceleniyor; sorun kalmadığında kullanıcı durumu “Pasif” olarak işaretleniyor ve ilişik kesme tarihi kaydediliyor.
Mezuniyet öncesinde neyi kontrol etmelisiniz?
İlişik kesmeye gitmeden önce kütüphane hesabınızda açık işlem bırakmamanız işinizi hızlandırır.
Özellikle:
- üzerinizde ödünç kitap veya başka materyal olup olmadığını,
- gecikmiş iade bulunup bulunmadığını,
- gecikme bedeli veya başka bir borç görünüp görünmediğini
kontrol edin.
Kütüphane iş akışına göre üzerinizde iade edilmemiş kaynak varsa çıkış işlemi tamamlanmıyor ve kaynağın iadesi isteniyor. Gecikme bedeli varsa da ilişik kesmeden önce ödeme işlemi yapılıyor.
İlişik kesme sırasında hesapta ne oluyor?
Öğrenci ilişik kesme belgesi ve kurum kimliğiyle kütüphanenin ödünç verme bankosuna başvuruyor.
Kontroller tamamlandıktan sonra:
- üyelik bilgileri inceleniyor,
- varsa borç veya ödünç kaynak işlemleri kapatılıyor,
- kullanıcının kütüphane ayrıcalığının sona erme tarihi işleniyor,
- kullanıcı durumu “Pasif” olarak değiştiriliyor,
- ilişik kesme belgesi onaylanıyor.
Bu nedenle “otomatik kapanma” yerine mezuniyet ilişik kesme sürecinde üyeliğin sonlandırılması daha doğru bir ifade.
Kütüphane hesabı kapanınca binaya bir daha giremez miyim?
Hayır. Öğrenci üyeliğinizin sona ermesi ile mezun olarak kütüphaneyi kullanmanız farklı konular.
Hacettepe mezunları, güncel kütüphane kurallarında “dış kullanıcı” olarak kabul ediliyor. Mezuniyet sonrası öğrenci hesabınız ve öğrenciye bağlı ödünç alma haklarınız sona erse de, dış kullanıcı koşullarını sağlayarak kütüphaneye girebilirsiniz.
Mezunların giriş koşulları için Mezunlar Hacettepe Kütüphanesine Girebilir mi? rehberine bakabilirsiniz.
Diploma için neden önemli?
Hacettepe'nin mezuniyet sürecinde kütüphane, ilişik kesme formunda onay alınması gereken birimlerden biri.
Dolayısıyla kütüphanedeki açık borç veya iade edilmemiş materyal yalnız kütüphane hesabıyla ilgili bir sorun olarak kalmayabilir; ilişik kesme formunun tamamlanmasını ve buna bağlı diploma teslim sürecini de geciktirebilir.
Mezuniyet döneminde en pratik yaklaşım, diplomanızı almaya gitmeden önce kütüphane hesabınızdaki tüm açık işlemleri kapatmak ve ilişik kesme onayını tamamlamaktır.
Kaynaklar: Hacettepe Üniversitesi Kütüphaneleri – İlişik Kesme İşlemleri · Hacettepe Üniversitesi Kütüphaneleri – Ödünç Verme