Mezuniyet İçin İlişik Kesmede Kütüphane Borcu Nasıl Kapatılır?

Hacettepe’de mezuniyet ilişik kesme sürecinde Kütüphane onayı alınması gereken birimlerden biridir. Üzerinizde iade edilmemiş kaynak veya ödenmemiş gecikme bedeli varsa, önce bu durumu kapatıp ardından ilişik kesme onayını tamamlamanız gerekir.

Hacettepe Kütüphanesi ayrıca üniversiteden mezun olan veya ayrılan kullanıcıların kütüphaneden ilişik kesmek zorunda olduğunu açıkça belirtiyor.

Gecikme borcu nasıl ödeniyor?

Hacettepe Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığının güncel ödeme sayfasına göre kitap gecikme bedeli, Hacettepe Üniversitesi Merkezi Ödeme Sistemine @hacettepe.edu.tr uzantılı e-posta hesabı ve şifre ile giriş yapıldıktan sonra Kütüphane Borcu alanından kredi veya banka kartıyla ödenebiliyor.

Yabancı uyruklu kullanıcılar için farklı bir ödeme yolu belirtilmiş: gecikme bedeli sayfada verilen banka hesabına havale/EFT ile ödeniyor ve dekontun bir kopyası odunc@hacettepe.edu.tr adresine gönderiliyor.

Ödeme yaptıktan sonra ilişik kesme formundaki kütüphane bölümünün onaylanması gerekir. Ödeme görünmesine rağmen borç sistemde açık kalıyorsa, işlemi son güne bırakmak yerine Ödünç Verme Birimi ile iletişime geçmek daha güvenlidir.

Üzerimde kitap veya başka bir materyal varsa ne olur?

İlişik kesme yalnız para borcundan ibaret değildir. Kütüphane kurallarına göre ödünç alınan materyal iade edilene kadar sorumluluk kullanıcıya aittir. Gecikmiş kaynak bulunan ve gecikme cezası olan kullanıcıların yeni kaynak ödünç alamayacağı da belirtiliyor.

Bu nedenle mezuniyet öncesinde kütüphane hesabınızı kontrol ederken iki şeyi ayrı ayrı kontrol edin:

• iade edilmemiş veya gecikmiş materyal var mı,
• gecikme bedeli görünüyor mu.

Kaynak kaybolmuş veya hasar görmüşse, yalnız gecikme bedelini ödemek yeterli olmayabilir. Kütüphane bu durumda sorumluluğun kullanıcıya ait olduğunu ve durumun ilgili birime bildirilmesi gerektiğini belirtiyor. Böyle bir durumda doğrudan kütüphaneyle görüşüp kayıp/hasar işlemini tamamlamak gerekir.

İlişik kesme formunda kütüphane neden var?

Hacettepe’nin Mezun Öğrenci İlişik Kesme Formunda Kütüphane, öğrencinin kurumla ilişiğinin kalmadığını onaylayan birimler arasında yer alıyor. Aynı formda barınma birimleri ve gerekli durumlarda Erasmus/Farabi birimleri de bulunuyor.

Yani mezuniyet şartlarını akademik olarak tamamlamış olmanız, diploma teslim sürecindeki idari kontrollerin otomatik olarak tamamlandığı anlamına gelmez. Kütüphane kaydı bu kontrollerden biridir.

En pratik sıra ne?

Önce kütüphane hesabınızdan üzerinizde materyal ve borç olup olmadığını kontrol edin. Materyal varsa iade edin; gecikme bedeli varsa güncel ödeme kanalından kapatın. Ardından ilişik kesme formundaki kütüphane onayını alın. Bir sorun görünüyorsa dekont veya iade bilgisiyle birlikte Ödünç Verme Birimine başvurun.

Mezuniyet öncesi ilişik kesme, diploma teslimi ve diğer idari adımları tek bir yapılacaklar planında toplamak istiyorsanız gerekli.tr üzerinden mezuniyet sürecinizi daha düzenli takip edebilirsiniz.

Kaynaklar: Hacettepe Üniversitesi Kütüphanesi – Ödünç Verme · Kütüphane gecikme bedeli ödeme bilgileri · Hacettepe ÖİDB – Formlar