Uluslararası Öğrenci Mezun Olurken Hangi Belgeleri Teslim Almalı?
Hacettepe'den mezun olan uluslararası öğrencilerin diploma, diploma eki, transkript ve öğrenci dosyasındaki asıl belgeler için yapması gerekenleri öğrenin.
Hacettepe'de derece öğrencisi olarak mezun olan uluslararası bir öğrenci için temel mezuniyet belgeleri diploma ve diploma ekidir (Diploma Supplement). Güncel lisans yönetmeliği, mezun olan öğrenciye diploma ile birlikte diploma eki verilmesini öngörüyor. Resmî transkript ise ayrı bir akademik belgedir; özellikle yüksek lisans, iş, vize veya yurtdışı başvuruları için ayrıca temin etmek faydalıdır.
Ayrıca kayıt sırasında üniversiteye aslını teslim ettiğiniz lise diploması, denklik belgesi veya önceki bir ön lisans diploması varsa, mezuniyet sırasında öğrenci dosyanızdaki bu asıl belgelerin size geri verilip verilmediğini kontrol edin. Hacettepe ÖİDB'nin arşiv işlemleri arasında mezun öğrencilere bu tür belgelerin iadesi de yer alıyor.
Mezun olurken dosyanızda bulunması iyi olan belgeler
Diploma
Mezuniyetin temel belgesidir. Teslim alırken ad-soyad yazımı, program adı ve diğer kimlik bilgilerinde hata olup olmadığını kontrol edin. Özellikle pasaporttaki Latin harfli yazımla farklılık varsa, yurtdışında kullanmadan önce ilgili birime danışmanız ileride belge eşleştirme sorununu azaltabilir.
Diploma eki
Diploma eki, program ve alınan dersler hakkında uluslararası karşılaştırılabilirliği kolaylaştıran standart bilgiler içerir. Diplomanın yerine geçmez, ancak yurtdışındaki kurumların eğitiminizin yapısını anlamasına yardımcı olabilir.
Resmî transkript
Transkript, diploma ekinden farklıdır ve tüm başvurularda aynı belge olarak kabul edilmez. İşveren, üniversite veya kamu kurumu sizden not dökümü istiyorsa ayrıca resmî transkript alın. Başvuracağınız kurum belirli bir dil veya doğrulama yöntemi istiyorsa belgeyi almadan önce bu şartı kontrol edin.
Resmî transkriptinizi aldıktan sonra kendi akademik geçmişinizi düzenli biçimde görmek için gerekli.tr Transkript alanına aktarabilirsiniz. Yurtdışındaki kuruma sunulacak belge ise yine Hacettepe'nin düzenlediği veya ilgili kurumun kabul ettiği resmî belgedir.
Üniversiteye bıraktığınız asıl belgeler
Kayıt sırasında öğrenci dosyanıza asıl olarak teslim ettiğiniz belgeler varsa bunların durumunu ayrıca sorun. Hacettepe ÖİDB Arşiv Biriminin mezuniyet işlemleri arasında, durumuna göre lise diploması, denklik belgesi veya ön lisans diplomasının mezun öğrenciye iadesi bulunuyor.
Bu madde herkes için aynı belge listesi anlamına gelmez; yalnızca üniversitenin elinde size ait bir asıl belge bulunuyorsa geçerlidir.
İlişik kesmede verilenlerle teslim alınanları karıştırmayın
Hacettepe ÖİDB'nin formları arasında Mezun Öğrenci İlişik Kesme Formu bulunuyor. İlişik kesme sürecinde öğrenci kartı ve birimlerin istediği belgeler teslim edilen evraklar olabilir; bunlar mezuniyet sonunda sizin alacağınız belge paketiyle aynı şey değildir.
Diplomanız henüz hazır değilse ve acil mezuniyet kanıtına ihtiyacınız varsa, kullanılabilecek geçici mezuniyet belgesinin veya başka bir resmî belgenin mevcut olup olmadığını ÖİDB'den sorun. Bunun her öğrenciye otomatik verilen bir belge olduğunu varsaymayın.
Yurtdışında kullanmadan önce son kontrol
Belgeyi hangi ülkede veya kurumda kullanacaksanız ayrıca apostil, noter onayı, yeminli tercüme ya da kurumun kendi doğrulama şartı istenebilir. Bunlar Hacettepe'nin herkese verdiği standart mezuniyet paketinin parçası değildir; hedef ülke ve kurumun şartına göre ayrıca kontrol edilmelidir.
Tıp veya Diş Hekimliği gibi ayrı eğitim-öğretim düzenlemelerine tabi bir programdan mezunsanız, bölüm/fakültenizin özel mezuniyet işlemlerini de ayrıca kontrol edin.
Kaynaklar: Hacettepe Üniversitesi ÖİDB – Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği · Hacettepe ÖİDB – Arşiv Birimi İş Süreçleri · Hacettepe ÖİDB – Formlar