Hacettepe Kayıt Sildirme Nasıl Yapılır?

Hacettepe Üniversitesi'nde kendi isteğinizle öğrencilik kaydınızı sonlandırmak için Kayıt Sildirme Formu üzerinden işlem yapılır. Bu işlem yalnızca “ders kaydı yapmamak” veya bir dönem okula devam etmemek değildir; üniversiteyle öğrencilik ilişkinizin sona erdirilmesini talep edersiniz.

Hacettepe Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı (ÖİDB), güncel formlar sayfasında Kayıt Sildirme Formu'nu yayımlıyor. Formda kişisel ve akademik bilgilerinizin yanında kayıt sildirme nedeniniz, katkı payı kontrolü ve gerekli ilişik kesme onayları için bölümler bulunuyor.

Kayıt sildirme formunda hangi işlemler var?

Formun öğrenci tarafından doldurulan kısmında ad-soyad, fakülte/yüksekokul, bölüm veya program, Hacettepe öğrenci numarası / T.C. kimlik numarası, adres ve telefon bilgileri isteniyor. Ayrıca kayıt sildirme nedeni olarak ekonomik, askerlik, ailevi, sağlık, başka bir üniversiteye kayıt yaptırma veya diğer nedenlerden uygun olanı belirtebiliyorsunuz.

Formda daha sonra iki önemli kontrol alanı bulunuyor:

• katkı payı (harç) durumunun Öğrenci İşleri tarafından kontrol edilmesi,
• üniversiteyle ilişkinizin kalmadığını gösteren ilgili birim onaylarının tamamlanması.

İlişik kesme bölümünde Beytepe / Merkez Kütüphane ile Hacettepe'nin barınma birimleri için onay alanları yer alıyor. Erasmus/Socrates veya Farabi kapsamında hareketlilikten yararlanan öğrenciler için ilgili ofis / koordinatörlük onayı da ayrıca belirtilmiş.

Bu nedenle yalnızca formu indirip imzalamak, işlemin tamamlandığı anlamına gelmez. Formdaki size uygulanabilir ilişik kesme adımlarının tamamlanması gerekir.

Kayıt sildirmeden önce neyi kontrol etmelisiniz?

Kayıt sildirme geri dönüşü sıradan bir ders bırakma işleminden daha ağır sonuç doğurabilir. Özellikle başka bir üniversiteye geçeceğiniz için kayıt sildiriyorsanız, yeni kurumda kesin kayıt hakkınızın oluştuğundan emin olmadan mevcut kaydınızı sonlandırmak risklidir.

Ayrıca şu iki durumu birbirine karıştırmamak gerekir:

Kayıt dondurma, öğrenciliğin belirli bir süre için izinli hâle gelmesidir.
Kayıt sildirme ise kendi talebinizle üniversite kaydınızın sona erdirilmesidir.

Amacınız yalnızca bir veya birkaç dönem eğitime ara vermekse, kayıt sildirme yerine izin/kayıt dondurma koşullarını incelemek daha doğru olabilir.

Uluslararası öğrenciler için ayrıca önemli bir sonuç bulunuyor: Hacettepe'nin uluslararası öğrencilere yönelik bilgilendirmesinde kayıt sildirme hâlinde öğrenciliğin pasif duruma düşeceği ve öğrencilik ikametinin bu durumdan etkilenebileceği belirtiliyor. Bu nedenle ikamet izniyle öğrenim gören öğrencilerin işlem öncesinde ilgili birimden durumlarını ayrıca teyit etmesi gerekir.

Formu nereden alabilirsiniz?

Güncel Kayıt Sildirme Formu'na Hacettepe ÖİDB'nin Formlar sayfasından ulaşabilirsiniz. Formun güncel sürümünü doğrudan bu sayfadan almak, internette dolaşan eski bir formu kullanmaktan daha güvenlidir.

Kayıt sildirmeden önce akademik geçmişinizde saklamak istediğiniz ders ve not bilgilerini düzenli biçimde gözden geçirmek isterseniz, gerekli.tr üzerinde akademik geçmişinizi daha okunabilir biçimde inceleyebilirsiniz; ancak resmî kayıt sildirme işlemi Hacettepe'nin ilgili birimleri üzerinden tamamlanır.

Kaynak: Hacettepe ÖİDB – Formlar