Hacettepe Ekle-Sil Haftasında Danışman Onayı Tekrar Gerekir mi?
Hacettepe’de ekle-sil haftasında ders veya şube değiştirince danışman onayının yeniden gerekip gerekmediğini ve programın ne zaman kesinleştiğini öğren.
Ekle-sil haftasında ders veya şube değişikliği yaptıysan evet, yenilenen programın danışman onayıyla kesinleşmesi gerekir. Ders kayıt haftasında aldığın danışman onayı, sonradan değiştirdiğin programı otomatik olarak onaylanmış hâle getirmez.
Hacettepe’nin 30 Temmuz 2025 tarihli güncel Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği bu ayrımı açıkça yapıyor: normal ders kaydı danışman onayıyla kesinleşiyor; ekle-sil haftasında ders veya şube değişikliği yapıldığında da yenilenen program danışman onayıyla kesinleşiyor.
Ekle-silde işlem sırası nasıl düşünülmeli?
Pratik olarak üç ayrı aşama var:
- BİLSİS’te ders veya şube değişikliğini yaparsın.
- Programındaki değişiklikleri tamamlayıp kaydını kesinleştirirsin.
- Danışmanın yenilenen programı kontrol edip onaylar.
Son adım tamamlanmadan yalnızca “dersi ekledim” veya “şubeyi değiştirdim” diye programının kesinleştiğini varsaymamak gerekir.
Hiçbir şeyi değiştirmediysen tekrar onay gerekir mi?
Yönetmelik özellikle “yenilenen program” için danışman onayı şartını koyuyor. Ekle-sil ekranına girip hiçbir ders veya şube değişikliği yapmadıysan ortada yeni bir program oluşmadığı için kuralın hedeflediği durum bu değil.
Ama bir dersi eklediysen, bıraktıysan veya başka şubeye geçtiysen program değişmiştir ve yeni hâlin danışman tarafından onaylanması gerekir.
Danışman onayı gelmediyse ne yapmalı?
Önce BİLSİS’te kendi tarafındaki işlemin gerçekten tamamlandığını kontrol et. Program hâlâ taslak durumdaysa danışmanın onaylayacağı bir kayıt oluşmamış olabilir. Kendi işlemin tamamlandıysa fakat onay bekliyorsa doğrudan akademik danışmanınla iletişime geçmek en mantıklı ilk adımdır.
Özellikle ekle-silin son saatlerine değişiklik bırakmak risklidir; çünkü senin değişikliği yapman ile danışmanın programı onaylaması iki ayrı adımdır.
Resmî değişikliği BİLSİS’te yapmadan önce hangi ders veya şube seçeneğinin sana daha uygun olduğunu karşılaştırmak istersen gerekli.tr üzerinde alternatiflerini düzenleyebilirsin. Kesin ders kaydı ve danışman onayı ise Hacettepe’nin öğrenci sistemi üzerinden tamamlanır.
Kaynak: Hacettepe ÖİDB – Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği