Hacettepe İlk Ders Kaydında Danışman Onayı Ne Zaman Verilir?
Hacettepe’de ilk ders kaydının ne zaman danışman onayına geçtiğini, kaydın ne zaman kesinleştiğini ve onay beklerken ne yapmanız gerektiğini öğrenin.
Hacettepe’de ilk ders kaydında danışman onayı, öğrenci BİLSİS üzerinden derslerini seçip kaydını oluşturduktan sonra verilir. Üniversitenin lisans yönetmeliğine göre ders kaydı danışman onayıyla kesinleşir. Akademik takvimde ise bütün öğrenciler için ayrıca tek bir “danışman onay günü” tanımlanmaz.
Bu nedenle derslerini seçtikten sonra kaydın “danışman onayında” görünmesi, işlemin henüz tamamlanmadığı anlamına gelir; danışmanın kaydı inceleyip onaylaması gerekir.
Danışman neyi kontrol eder?
Akademik danışmanın görevi yalnızca ekrandaki bir düğmeye basmak değildir. Hacettepe’nin Akademik Danışmanlık Uygulama Esas ve İlkelerine göre danışman, öğrencinin akademik durumunu değerlendirerek ders kaydını onaylar.
İlk kayıtta özellikle şu noktalar önemlidir:
- zorunlu derslerin doğru seçilmesi,
- varsa ön koşulların sağlanması,
- ders ve şube seçimlerinin programa uygun olması,
- muafiyet veya intibak sonucu bulunan öğrencilerde doğru derslerin alınması.
Danışman bir sorun görürse kaydı düzeltmeniz için geri bildirim verebilir. Bu yüzden BİLSİS’te yalnızca derslerin seçilmiş olması değil, kaydın son durumunun da kontrol edilmesi gerekir.
“Danışman onayında” yazıyorsa ne yapmalıyım?
Kaydı gönderdiyseniz ve sistemde danışman onayı bekleniyorsa önce durumun değişmesini takip edin. Ders kayıt döneminin sonuna yaklaşılmasına rağmen onay gelmediyse danışmanınıza veya bölümünüzün öğrenci işleri birimine ulaşmanız daha güvenlidir.
Kayıt haftası geçtikten sonra “nasıl olsa dersleri seçtim” diye düşünmek doğru değildir; ders kaydının kesinleşmesi danışman onayına bağlıdır.
Ekle-sil döneminde ders programınızı değiştirirseniz yenilenen programın da yeniden danışman onayından geçmesi gerekir.
BİLSİS’te resmî kaydı göndermeden önce ders ve şube seçeneklerinizi gerekli.tr Ders Programı üzerinde haftalık görünümde karşılaştırıp çakışmaları kontrol edebilirsiniz. Kesin ders kaydı ise BİLSİS’te danışman onayıyla tamamlanır.
Kaynaklar: Hacettepe Üniversitesi ÖİDB – Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği · Hacettepe Üniversitesi – Akademik Danışmanlık Uygulama Esas ve İlkeleri