Hacettepe Ekle-Sil Sonrası Ders Programı Kesinleşir mi?
Hacettepe’de ekle-sil haftasından sonra ders programının ne zaman kesinleştiğini, danışman onayını ve istisnai değişiklik yolunu öğrenin.
Normal süreçte evet. Hacettepe’de ekle-sil haftasında yaptığın ders veya şube değişikliklerinden sonra yenilenen program danışman onayıyla kesinleşir.
Bu nedenle ekle-sil ekranında bir dersi değiştirmiş olman tek başına sürecin son adımı değildir. Değişiklik yaptıysan programının danışman tarafından onaylandığını da kontrol etmelisin.
Ekle-silde hangi değişiklikler yapılabilir?
Güncel Hacettepe Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği, öğrencinin ekle-sil haftasında ders veya şube değişikliği yapabileceğini belirtiyor.
Pratikte bu dönem özellikle şu durumları düzeltmek için önemlidir:
- yanlış şube seçmek,
- ders saatlerinin çakıştığını fark etmek,
- planlanan bir dersi bırakmak,
- uygun başka bir ders veya şubeye geçmek.
Ancak yapılabilecek işlemler her öğrencinin müfredatına, ilerleme kuralına, AKTS sınırına, ön koşullara ve açılan kontenjanlara bağlıdır.
BİLSİS’te resmî değişikliği yapmadan önce farklı şube ve saat seçeneklerini gerekli.tr Ders Programı üzerinde ayrı planlarda karşılaştırıp hangi programın sana daha uygun olduğunu görebilirsin; resmî ders kaydının kesinleştiği yer ise BİLSİS ve danışman onayıdır.
Ekle-sil bittikten sonra hiçbir değişiklik yapılamaz mı?
Tam olarak öyle değil.
Yönetmelikte önemli bir istisna bulunuyor: kayıt veya ekle-sil haftasında programını yenileyen bir öğrencinin gerekçesi ilgili yönetim kurulu tarafından kabul edilirse, ekle-sil haftasının bitimini izleyen yedi iş günü içinde ders yükleme veya üzerinden ders silme işlemi yapılabilir.
Bu, ekle-silin herkese açık ikinci bir turu değildir.
Yani “fikrimi değiştirdim, istediğim zaman ders değiştiririm” şeklinde yorumlanmamalı. Normal takvim dışında yapılacak işlem için gerekçenin ilgili yönetim kurulunca kabul edilmesi gerekiyor.
Danışman onayı gelmezse program kesinleşmiş sayılır mı?
Yönetmelikte hem normal ders kaydının hem de ekle-silde yenilenen programın danışman onayıyla kesinleşeceği yazıyor.
Bu nedenle ekle-silden sonra şu kontrolü yapmak iyi olur:
- BİLSİS’te üzerindeki dersleri tekrar aç.
- Şube ve ders kodlarını kontrol et.
- Toplam ders yükünü kontrol et.
- Programın danışman onayı durumuna bak.
- Bir hata varsa beklemeden danışmanın veya ilgili bölümle iletişime geç.
Özellikle bir dersi sildiğini düşünüp hâlâ üzerinde görüyorsan ya da eklediğin ders görünmüyorsa, yalnız kendi haftalık notlarına güvenme; resmî kayıt ekranını esas al.
Ekle-sil neden dersler başladıktan sonra yapılabiliyor?
Hacettepe’nin akademik takviminde ekle-sil haftası ders başlangıcından sonra yer alabilir. Bu, öğrencinin ilk haftalarda derslere katılmaması gerektiği anlamına gelmez.
Tam tersine ilk derslerde şube, ders saati, öğretim elemanı veya dersin yürütülüşüyle ilgili bir problemi fark edip ekle-sil döneminde düzeltmek mümkün olabilir.
Bu yüzden programın henüz son hâlini almamış olsa bile almayı düşündüğün dersleri takip etmek önemlidir.
Son kontrol ne zaman yapılmalı?
Ekle-silde son değişikliğini yaptıktan ve danışman onayını gördükten sonra programını bir kez daha baştan kontrol et.
Özellikle:
- zorunlu bir dersin yanlışlıkla silinmediğinden,
- aynı dersin iki farklı şubesinin kalmadığından,
- gün ve saat bilgilerinin bölüm duyurusuyla uyuştuğundan,
- aldığın derslerin müfredatındaki durumundan
emin ol.
Bu son kontrol, haftalar sonra fark edilecek bir ders kayıt hatasını önlemenin en kolay yollarından biridir.
Kaynak: Hacettepe ÖİDB – Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği / Mevzuat