Hacettepe Danışman Onayı Sonrası Hatalı Ders Nasıl Düzeltilir?
Danışman onayından sonra yanlış ders veya şube fark ettiyseniz hangi aşamada BİLSİS’ten değişiklik yapabileceğinizi ve ekle-sil sonrası ne olacağını öğrenin.
Danışmanınız ders kaydınızı onayladıktan sonra yanlış ders veya şube fark etmeniz, artık hiçbir değişiklik yapılamayacağı anlamına gelmez. Ekle-sil haftası devam ediyorsa BİLSİS üzerinden ders veya şube değişikliği yapabilirsiniz; değiştirdiğiniz programın yeniden danışman onayından geçmesi gerekir.
Hacettepe Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliğinde ders kaydının danışman onayıyla kesinleştiği, ekle-sil haftasında ise ders/şube değişikliği yapılabildiği ve yenilenen programın yine danışman onayıyla kesinleşeceği açıkça belirtiliyor.
Hata ne zaman fark edildi?
İzlenecek yol, hatayı hangi aşamada gördüğünüze göre değişir.
Ekle-sil haftası henüz bitmediyse
En kolay düzeltme dönemi burasıdır.
BİLSİS'e girerek hatalı dersi veya şubeyi değiştirin, programınızı yeniden kontrol edin ve kaydı tekrar danışman onayına gönderin. İlk danışman onayının verilmiş olması, ekle-sil döneminde programınızı değiştiremeyeceğiniz anlamına gelmez.
Özellikle şu hataları kontrol edin:
- yanlış şube seçimi,
- alınmaması gereken bir dersin eklenmesi,
- alınması gereken bir dersin unutulması,
- ders saatlerinin çakışması,
- yanlış dönem veya ders kodunun seçilmesi.
Düzeltmeden önce farklı ders ve şube seçeneklerinin haftalık programa etkisini görmek istiyorsanız gerekli.tr Program üzerinde alternatifleri ayrı planlarda deneyebilirsiniz. Resmî ders kaydı ise BİLSİS'te tamamlanır.
Ekle-sil haftası bittiyse
Bu noktadan sonra normal BİLSİS değişikliği süresi sona ermiş olabilir. Hacettepe yönetmeliğine göre kayıt veya ekle-sil haftasında programını yenileyen öğrenciler, gerekçelerinin ilgili yönetim kurulu tarafından kabul edilmesi hâlinde ekle-sil haftasının bitimini izleyen yedi gün içinde üzerlerine ders yükletme veya ders sildirme işlemi yaptırabilir.
Bu nedenle hatayı ekle-silden sonra fark ettiyseniz doğrudan:
- akademik danışmanınıza,
- bölüm/program öğrenci işleri sorumlusuna,
- gerekiyorsa fakülte veya yüksekokul öğrenci işlerine
durumu iletin.
Bu aşamada işlemin yalnız danışmanın BİLSİS'te bir butona basmasıyla çözüleceğini varsaymayın. Gerekçe, dilekçe veya yönetim kurulu kararı istenebilir.
Danışmana ne yazılmalı?
Mesajı kısa tutup hatayı somut biçimde belirtmek yeterlidir. Örneğin hangi dersin veya şubenin yanlış olduğunu, yerine ne almak istediğinizi ve BİLSİS'teki mevcut durumunuzu yazın.
Ders kodunu ve şube numarasını eklemek, özellikle aynı isimli veya çok şubeli derslerde yanlış anlaşılmayı azaltır.
“Onaylandı” yazması ders programını tamamen kilitler mi?
Hayır. “Danışman onayı”, o aşamadaki ders kaydının kesinleştiğini gösterir. Ancak Hacettepe'nin ekle-sil dönemi ayrıca ders ve şube değişikliği için tanımlanmıştır. Ekle-silde yapılan değişiklik de yeniden danışman onayıyla kesinleşir.
Asıl kritik sınır ekle-sil döneminin bitmesidir. Bu nedenle hata fark edildiğinde akademik takvimi ve BİLSİS'teki kayıt durumunu aynı anda kontrol etmek en güvenli yoldur.
Kaynak: Hacettepe Üniversitesi Ön Lisans, Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği