Hacettepe Ekle-Sil Haftası Nedir? Ne Yapılır?

Hacettepe'de ekle-sil haftası, dönem başındaki ilk ders kaydından sonra ders veya şube değişikliği yapabildiğiniz resmî kayıt dönemidir. Güncel Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliğine göre öğrenci ekle-sil haftasında ders/şube değişikliği yapabilir ve yenilenen program danışman onayıyla kesinleşir.

Bu nedenle ekle-sil yalnızca "programı deneme haftası" değildir. Dersinizi değiştirdiyseniz işlemin sistemde doğru görünmesi ve danışman onayının tamamlanması gerekir.

Ekle-sil haftasında neler yapılabilir?

İhtiyacınıza göre şu işlemler gündeme gelebilir:

• almak istediğiniz bir dersi programa eklemek,
• uygun koşullarda bir dersi programdan çıkarmak,
• aynı dersin farklı bir şubesine geçmek,
• ders saatleri çakışıyorsa programı yeniden düzenlemek,
• ilk kayıt sonrasında açılan veya kontenjanı uygun hâle gelen seçenekleri değerlendirmek.

BİLSİS, ders kaydının yürütüldüğü resmî sistemdir. Öğrenci işlemini yaptıktan sonra programın danışman tarafından onaylanması kayıt açısından kritik adımdır.

Ekle-sil başlamadan önce neyi kontrol etmelisiniz?

Değişiklik yapmadan önce yalnızca "hangi ders daha iyi?" sorusuna bakmayın. Yeni programın tamamını birlikte kontrol edin:

Ders ve şube saatleri: Bir şubeyi değiştirmek başka bir dersle yeni çakışma yaratabilir.

Zorunlu dersler ve ilerleme kuralı: Alt dönemden alınması gereken dersler, ön koşullar veya program sırası seçimlerinizi etkileyebilir.

AKTS yükü: Güncel yönetmelikte öğrencinin dönemine göre uygulanabilecek azami AKTS sınırları bulunur. Bu nedenle bir ders eklemeden önce toplam yükünüzü kontrol edin.

Kontenjan: İstediğiniz şubede yer bulunmaması değişiklik planını bozabilir.

Danışman onayı: Ekleme veya şube değişikliğini ekranda görmek, işlemin kesinleştiği anlamına gelmeyebilir; yenilenen kayıt danışman onayıyla kesinleşir.

BİLSİS'te resmî değişikliği yapmadan önce ders ve şubeleri gerekli.tr Program üzerinde haftalık görünümde yan yana deneyerek çakışma yaratmayan alternatifleri karşılaştırabilirsiniz. Resmî kayıt ve danışman onayı ise BİLSİS üzerinden tamamlanır.

Dersleri ilk hafta denedikten sonra değiştirebilir miyim?

Ekle-sil döneminin pratik avantajlarından biri budur. İlk derslere girdikten sonra dersin işleyişini, şubenin saatini veya programınızdaki gerçek çakışmaları daha net görebilirsiniz.

Yine de "ilk hafta beğenmezsem kesin silerim" düşüncesiyle hareket etmek risklidir. Dersin zorunlu olması, ilerleme kuralı, kontenjan veya AKTS sınırı istediğiniz değişikliğe izin vermeyebilir. Bu nedenle alternatifinizi belirlemeden mevcut dersi bırakmayın.

Ayrıca derslere devam konusu ekle-sil döneminden bağımsız düşünülmemelidir. Bir ders programınızdayken yoklama ve dersin kendi devam koşulları önemini korur.

Ekle-sil tarihleri her dönem aynı mı?

Hayır. Hacettepe Üniversitesi ekle-sil tarihlerini her öğretim yılı için akademik takvimde ilan eder. Bu nedenle geçen yılın tarihine göre hareket etmek yerine ilgili dönemin güncel takvimini kontrol edin.

ÖİDB'nin genel akademik takvimi Yabancı Diller Yüksekokulu, Tıp ve Diş Hekimliği Fakülteleri dışında kalan birimler için yayımlanır; bu birimlerin kendi takvimleri ayrıca kontrol edilmelidir.

Ekle-sil bittikten sonra ders değiştirilebilir mi?

Normal ders/şube değişikliği için esas dönem ekle-sil haftasıdır. Güncel yönetmelik, kayıt veya ekle-sil haftasında programını yenileyen öğrencilerin gerekçelerinin ilgili yönetim kurulu tarafından kabul edilmesi hâlinde, ekle-sil haftasının bitimini izleyen yedi iş günü içinde ders yükleme veya üzerinden ders silme işlemi yapılabilmesine de imkân tanır.

Bu, ekle-sil sonrası herkesin serbestçe değişiklik yapabileceği anlamına gelmez. Yönetim kurulu tarafından kabul edilen bir gerekçe gerekir. Bu nedenle olağan program düzenlemesini ekle-sil süresi içinde tamamlamak en güvenli yoldur.

BİLSİS'te teknik bir sorun yaşarsanız Hacettepe ÖİDB, öğrencilerin hureg@hacettepe.edu.tr adresinden destek alabileceğini belirtiyor.

Kaynaklar: Hacettepe ÖİDB – Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği · Hacettepe ÖİDB – BİLSİS Hakkında · Hacettepe ÖİDB – Akademik Takvimler