BİLSİS’te Ders Şubesi Nasıl Değiştirilir? | Hacettepe
Hacettepe BİLSİS’te ders şubesi değiştirme işleminin ne zaman yapılabildiğini, danışman onayını ve ekle-sil sürecini öğrenin.
BİLSİS’te Ders Şubesi Nasıl Değiştirilir?
Hacettepe Üniversitesi’nde bir dersin şubesini ders kayıt sürecinde veya ekle-sil haftasında BİLSİS üzerinden değiştirebilirsin. Özellikle ilk ders kaydından sonra yapılan şube değişiklikleri için ekle-sil haftası kullanılır. Değişiklik yaptıktan sonra ders programının yeniden kesinleştirilmesi ve danışman tarafından onaylanması gerekir.
BİLSİS’te şube değiştirme işlemi nasıl yapılır?
Genel işlem sırası şöyledir:
- BİLSİS öğrenci hesabına giriş yap.
- Ders kayıt ekranını aç.
- Şubesini değiştirmek istediğin dersi bul.
- Mevcut şube yerine almak istediğin uygun şubeyi seç.
- Ders programını çakışma, kontenjan ve varsa bölümün şube kuralları açısından tekrar kontrol et.
- Değişikliklerini tamamladıktan sonra kaydı kesinleştir.
- Danışman onayını takip et.
Hacettepe’nin öğrenci kılavuzuna göre kesinleştirilmeyen ders kaydı veya ekle-sil işlemi tamamlanmış sayılmaz ve danışman tarafından onaylanamaz.
BİLSİS ekranındaki buton veya alan adları sistem güncellemelerine göre değişebileceğinden, burada belirli bir buton adına bağlı kalmak yerine işlemin mantığını takip etmek daha güvenlidir.
Ders kaydı onaylandıktan sonra şube değiştirilebilir mi?
Evet. Ders kaydı tamamlandıktan sonra da akademik takvimde ilan edilen ekle-sil haftasında ders ve şube değişikliği yapılabilir.
Güncel Hacettepe Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği, öğrencinin ekle-sil haftasında ders/şube değişikliği yapabileceğini ve yenilenen programın danışman onayıyla kesinleşeceğini açıkça belirtir.
Kaydın danışmanın tarafından daha önce onaylanmışsa ve BİLSİS değişiklik yapmana izin vermiyorsa danışmanınla iletişime geçmen gerekebilir. Hacettepe’nin bazı bölüm sayfalarında da onay sonrasındaki ders ve şube değişiklikleri için danışmanla görüşülmesi gerektiği belirtilir.
İstediğim her şubeye geçebilir miyim?
Her zaman değil.
Bir şubenin seçilebilir olması;
- kontenjana,
- dersin bölüm tarafından belirlenen şube dağılımına,
- ders saatine,
- varsa programa veya öğrenci grubuna özgü sınırlamalara
bağlı olabilir.
Bu nedenle BİLSİS’te bir şubenin görünmesi, o şubeye mutlaka kayıt olabileceğin anlamına gelmeyebilir. Özellikle zorunlu yabancı dil, uygulama veya belirli öğrenci gruplarına ayrılmış derslerde bölümün duyurularını da kontrol etmek gerekir.
Şube değiştirirken asıl amacın ders çakışmasını çözmekse, gerekli.tr Ders Programı üzerinden alternatif şubeleri karşılaştırıp çakışmasız seçenekleri önceden görebilirsin; resmî kaydı yine BİLSİS üzerinden yapmalısın.
Şube değişikliğinden sonra neyi kontrol etmeliyim?
Değişiklikten sonra yalnızca yeni şubenin görünmesine bakma. Şunları da kontrol et:
- dersin doğru şubesinin programında yer aldığını,
- başka bir dersle saat çakışması oluşmadığını,
- kaydın yeniden kesinleştirildiğini,
- danışman onayının tamamlandığını.
Danışman onayı tamamlanmadan yapılan değişikliğin kesinleştiğini varsaymamak en güvenli yaklaşımdır.