Hacettepe Ders Kaydında Yanlış Şube Seçilirse Ne Olur?

BİLSİS'te yanlış şube seçmeniz tek başına geri dönülmez bir hata değildir. Hacettepe'nin güncel yönetmeliğine göre öğrenciler ekle-sil haftasında ders veya şube değişikliği yapabilir. Ancak düzeltilmiş program da danışman onayıyla kesinleşir.

Ne yapacağınız, hatayı kaydın hangi aşamasında fark ettiğinize bağlıdır.

Kaydı henüz kesinleştirmediyseniz

Ders kayıt ekranı hâlâ değişikliğe açıksa yanlış şubeyi bırakıp doğru şubeyi seçmeniz en kolay çözümdür.

Şube değiştirirken yalnız şube numarasına bakmayın. Şunları da tekrar kontrol edin:

• dersin gün ve saati,
• öğretim elemanı,
• derslik bilgisi,
• kontenjan,
• başka bir dersle çakışma olup olmadığı.

Aynı dersin farklı şubeleri aynı içeriğe sahip olsa bile saat, öğretim elemanı veya öğrenci grubu farklı olabilir.

Kaydı kesinleştirdiyseniz

Kaydı kesinleştirdikten sonra ekran üzerinde değişiklik yapamıyorsanız danışmanınıza durumu bildirin. Ders kayıtlarının kesinleşmesi zaten danışman onayına bağlıdır.

Hacettepe yönetmeliği ayrıca ekle-sil haftasında ders ve şube değişikliğine açıkça izin veriyor. Bu yüzden yanlış şubeyi ilk kayıt haftasında düzeltemediyseniz ekle-sil dönemini kaçırmamanız önemlidir.

Ekle-silde programınızı değiştirdiğinizde yenilenen programın da danışman tarafından onaylanması gerekir. Yalnızca doğru şubeyi seçmek işlemin tamamlandığı anlamına gelmez.

Yanlış şubede kalırsam ne olabilir?

Sorun, şubenin gerçekten sizin için yanlış olmasına bağlıdır. Örneğin:

• ders saati başka dersinizle çakışabilir,
• bölümünüz belirli bir şubeyi kullanmanızı istemiş olabilir,
• ders farklı bir öğrenci grubuna açılmış olabilir,
• öğretim elemanı ve derslik beklediğinizden farklı olabilir.

Bu nedenle “ders kodu doğru, şube önemli değil” diye düşünmeyin. Özellikle ortak derslerde ve çok şubeli derslerde bölümünüzün duyurusunu da kontrol edin.

BİLSİS'te resmî kaydı değiştirmeden önce farklı şube seçeneklerinin haftalık programa nasıl oturduğunu görmek isterseniz, gerekli.tr Ders Programı üzerinde alternatif planlar oluşturup saatleri karşılaştırabilirsiniz. Böylece doğru şubeyi BİLSİS'e geçmeden önce çakışma açısından kontrol etmiş olursunuz.

Ekle-sil de bittiyse ne yapmalıyım?

Normal düzeltme dönemi geçtikten sonra işlemi kendi başınıza yapabileceğinizi varsaymayın. Hatanızı mümkün olduğunca hızlı biçimde danışmanınıza ve gerekiyorsa bölüm/öğrenci işleri biriminize iletin.

Yönetmelikte, kayıt veya ekle-sil döneminde programını yenileyen öğrenciler için gerekçenin ilgili yönetim kurulunca kabul edilmesi halinde ekle-sil haftasının bitimini izleyen yedi iş günü içinde ders yükleme veya ders silme imkânı da bulunuyor. Bu, otomatik bir hak değildir; ilgili kurulun kabulüne bağlıdır.

Kaynak: Hacettepe Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği