Hacettepe Ekle-Sil Sonrası Ders Değiştirilebilir mi?
Hacettepe'de ekle-sil haftası bittikten sonra ders ekleme, silme veya şube değiştirme imkânını ve 7 günlük dilekçe istisnasını öğrenin.
Hacettepe Ekle-Sil Sonrası Ders Değiştirilebilir mi?
Evet, ancak ekle-sil haftası bittikten sonra normal BİLSİS değişikliği gibi serbest bir hak yoktur. Hacettepe Üniversitesi ön lisans ve lisans yönetmeliğine göre kayıt veya ekle-sil haftasında programını yenileyen öğrenci, ekle-sil haftasının bitimini izleyen 7 gün içinde başvurursa ve gerekçesi ilgili yönetim kurulunca kabul edilirse ders yükleme veya üzerinden ders silme işlemi yapılabilir.
Bu 7 günlük süre geçtikten sonra dönem içindeki sıradan bir program değişikliği için aynı yol devam etmez.
Ekle-sil haftasında ne yapılabilir?
Ekle-sil haftası, ders kaydınızı düzeltmek için tanımlanmış ana dönemdir. Bu süreçte ders veya şube değişikliği yapabilir ve yenilenen programınızı danışman onayına gönderebilirsiniz. Ders programının yeni hâli danışman onayıyla kesinleşir.
Dolayısıyla ders saati çakışması, yanlış şube seçimi veya almak istediğiniz başka bir ders gibi normal program düzenlemelerini mümkünse bu hafta içinde tamamlamak en doğru yoldur.
BİLSİS'te resmî değişikliği yapmadan önce ders ve şube seçeneklerini gerekli.tr üzerinde haftalık görünümde yan yana değerlendirmeniz, programı kesinleştirmeden önce olası çakışmaları ve alternatifleri daha rahat görmenizi sağlayabilir.
Ekle-sil bittikten sonraki 7 gün nasıl işliyor?
Bu süre, BİLSİS'in yeniden açıldığı ikinci bir ekle-sil haftası değildir.
Yönetmelikteki yol şu mantıkla işler:
- Öğrenci kayıt veya ekle-sil haftasında programını yenilemiş olmalıdır.
- Ekle-sil haftasının bitimini izleyen 7 gün içinde başvurmalıdır.
- Ders ekleme/silme gerekçesi ilgili yönetim kurulu tarafından kabul edilmelidir.
- Uygun görülürse ders yükleme veya öğrencinin üzerinden ders silme işlemi yapılabilir.
Başvuru yöntemi akademik birime göre form/dilekçe üzerinden yürütülebilir. Örneğin Hacettepe İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi, ekle-sil haftasından sonra 7 gün içinde ders eklemek veya silmek isteyen öğrenciler için bölüm üzerinden dilekçe süreci yayımlıyor.
Bu nedenle ekle-sil biter bitmez değişiklik ihtiyacı fark ettiyseniz danışmanınız ve bölüm sekreterliğinizle gecikmeden iletişime geçmeniz gerekir.
Şube değişikliği de yapılabilir mi?
Ekle-sil haftasının kendisinde ders/şube değişikliği yönetmelikte açıkça yer alır.
Ekle-sil sonrasındaki 7 günlük hüküm ise “ders yükleme veya üzerinden ders silme” şeklinde düzenlenmiştir. Sadece şube değiştirmek istiyorsanız bunun biriminiz tarafından hangi işlemle yürütüldüğünü danışmanınıza veya bölümünüze sormanız daha doğru olur. Bazı fakülteler şube değişikliği için ayrıca dilekçe örneği yayımlar.
Başarısız olunan seçmeli dersi sonradan sildirmek aynı şey mi?
Hayır. Ekle-sil sonrası program değişikliği ile başarısız olunan seçmeli dersten vazgeçme/sildirme aynı işlem değildir.
Hacettepe'nin güncel lisans yönetmeliğinde öğrenci, başarısız olduğu bir seçmeli dersi yeniden almak istemezse belirli koşullarla dersten vazgeçebilir ve öğrenimi boyunca bu hakkı en fazla üç seçmeli ders için kullanabilir. Bu işlem dönem başındaki “yanlış dersi seçtim, başka ders almak istiyorum” durumunun devamı değildir; ayrı bir akademik süreçtir.
Ne yapmalısınız?
Ekle-sil haftası yeni bittiyse önce takvimde kaç gün geçtiğini kontrol edin. 7 günlük süre içindeyseniz danışmanınız ve bölüm sekreterliğinizden ilgili dilekçe/formu isteyin ve gerekçenizi açık biçimde belirtin.
Süre geçtiyse BİLSİS'te kendi başınıza ders ekleyip silmeyi beklemek yerine biriminizden durumunuza özel başka bir mevzuat yolu bulunup bulunmadığını öğrenin. Özellikle mezuniyet, başarısız seçmeli ders veya zorunlu ders gibi durumlar farklı kurallara tabi olabilir.
Kaynaklar: