Hacettepe Ders Kaydında Yanlış Ders Seçilirse Nasıl Düzeltilir?

Hacettepe’de ders kaydında yanlış ders veya yanlış şube seçtiyseniz, esas düzeltme dönemi ekle-sil haftasıdır. Güncel yönetmeliğe göre öğrenci bu dönemde ders veya şube değişikliği yapabilir ve değiştirilen program yeniden danışman onayıyla kesinleşir.

Yanlışı ders kayıt süresi henüz bitmeden fark ettiyseniz kaydınızı kesinleştirmeden önce düzeltmeniz en kolay yoldur. Kayıt danışman onayıyla kesinleştiği için, programınızı onaya göndermeden önce ders kodu, şube, gün-saat ve dersin statüsünü son kez kontrol etmek gerekir.

Danışman onayından sonra yanlışlığı fark ederseniz

Danışmanınız ilk ders kaydını onaylamış olsa bile ekle-sil haftası bunun için vardır. Bu dönemde BİLSİS üzerinden:

• yanlış dersi çıkarabilir,
• doğru dersi ekleyebilir,
• aynı dersin başka bir şubesine geçebilir,
• programınızı yeniden düzenleyebilirsiniz.

Yaptığınız yeni programın da danışman tarafından onaylanması gerekir. Yani ilk kaydın onaylanmış olması, ekle-sil döneminde değişiklik yapamayacağınız anlamına gelmez.

Burada özellikle şube değiştirirken yeni şubenin kontenjanını ve varsa ders çakışmalarını kontrol etmek önemlidir. Bir dersi silip diğerine geçmeyi planlarken yeni şubede yer kalmaması, öğrencinin istemediği bir programla karşılaşmasına neden olabilir.

BİLSİS’te değişiklik yapmadan önce yeni ders ve şube kombinasyonunu gerekli.tr Program üzerinde haftalık görünümde deneyerek saatlerin nasıl yerleştiğini karşılaştırabilirsiniz; resmî ders kaydı ve danışman onayı ise BİLSİS üzerinden tamamlanır.

Ekle-sil haftası da geçtiyse ne olur?

Güncel Hacettepe yönetmeliğinde ek bir istisna bulunuyor. Kayıt veya ekle-sil döneminde programını yenilemiş öğrencinin gerekçesi ilgili yönetim kurulu tarafından kabul edilirse, ekle-sil haftasının bitimini izleyen yedi iş günü içinde ders yükleme veya üzerinden ders silme işlemi yapılabiliyor.

Bu otomatik bir ek süre değildir. “Yanlış seçtim, istediğim zaman düzelttirebilirim” şeklinde düşünülmemeli; gerekçenin ilgili yönetim kurulunca kabul edilmesi gerekir.

Bu nedenle ekle-sil dönemi bittikten sonra hata fark edilirse doğrudan bölümünüzün öğrenci işleri/sekreterliği ve akademik danışmanınızla iletişime geçmek en doğru adımdır.

En sık karıştırılan durum: ders değişikliği ve şube değişikliği

Yanlışlık her zaman tamamen farklı bir ders seçmek değildir. Aynı dersin yanlış şubesini seçmek de ders programınızı bozabilir.

Örneğin doğru ders kodunu seçmiş ancak başka bir şubeye kaydolmuşsanız, ekle-sil döneminde “dersi tamamen bırakmak” yerine şube değişikliği yapmanız yeterli olabilir. Yönetmelik zaten ekle-sil haftasında hem ders hem şube değişikliğine izin veriyor.

Son kontrolü yaparken yalnız ders adına değil; ders kodu, şube numarası, öğretim elemanı, gün-saat ve varsa ön koşul bilgisine birlikte bakmak daha güvenlidir.

Kaynak: Hacettepe Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği